Zyklus anlegen oder ändern

Verwendung

Zyklen für die periodischen Verrechnungen im Plan und im Ist können Sie sowohl im Rahmen der Systemeinstellung bei der jeweiligen Verrechnungsdefinition anlegen bzw. ändern als auch im Rahmen der Anwendung beim Ausführen der jeweiligen Verrechnung bzw. aus der Anzeige der Zyklusübersicht .

Folgende periodische Verrechnungen werden über Zyklen definiert:

  • Periodische Umbuchung

  • Verteilung

  • Umlage

  • Indirekte Leistungsverrechnung

Vorgehensweise

  1. Um Zyklen im Rahmen der Anwendung anzulegen bzw. zu ändern, wählen Sie im Einstiegsbild der jeweiligen periodischen Verrechnung im Ist bzw. im Plan Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Zyklus Navigationsschritt Anlegen Ende des Navigationspfads bzw . Ändern (siehe Periodische Umbuchungen oder periodische Verrechnungen online ausführen ).

  2. Um Zyklen für die periodischen Verrechnungen im Ist im Rahmen der Systemeinstellung anzulegen bzw. zu ändern, wählen Sie im Einführungsleitfaden (IMG) Anfang des Navigationspfads Controlling Navigationsschritt Kostenstellenrechnung Navigationsschritt Istbuchungen Navigationsschritt Periodenabschluß Ende des Navigationspfads die Abschnitte

    Periodische Umbuchungen definieren

    Verteilung definieren

    Umlage definieren

    Indirekte Leistungsverrechnung definieren

    Um Zyklen für die periodischen Verrechnungen im Plan im Rahmen der Systemeinstellung anzulegen bzw. zu ändern, wählen Sie im Einführungsleitfaden (IMG) Anfang des Navigationspfads Controlling Navigationsschritt Kostenstellenrechnung Navigationsschritt Planung Ende des Navigationspfads die Abschnitte

    Periodische Umbuchungen definieren

    Verteilung definieren

    Umlage definieren

    Indirekte Leistungsverrechnung definieren

  3. Geben Sie im Anforderungsbild einen Namen für den Verrechnungszyklus sowie das Anfangsdatum ein.

Beispiel Beispiel

Der Zyklus "Vert10" wird vom 01.01.1992 bis zum 31.12.1992 definiert. Anschließend wird "Vert10" vom 01.06.1992 bis zum 31.12.1992 definiert. Beim Ausführen des Verrechnungszyklus müssen Sie das Anfangsdatum explizit angeben. Mit Hilfe des Anfangsdatums wird der gewünschte Verrechnungszyklus eindeutig identifiziert (siehe Zyklus ).

Ende des Beispiels.

Wenn Sie einen Zyklus anlegen, können Sie einen bereits vorhandenen Zyklus als Vorlage verwenden und diesen ändern.

Der Vorlagezyklus kann aus einem anderen Kostenrechnungskreis stammen. Sie können auch einen Plan zyklus als Vorlage für Ist zyklen verwenden und umgekehrt. In diesen Fällen geben Sie den Vorlagezyklus zusammen mit Anfangsdatum und Kostenrechnungskreis ein.

  1. Um die Kopfdaten des Zyklus einzugeben, wählen Sie Ausführen.

  2. In den Kopfdaten wird als Enddatum für den Zyklus das Geschäftsjahresende vorgeschlagen. Sie können diesen Vorschlagswert überschreiben.

  3. Erläutern Sie den Zyklus mit einem Text .

  4. Das System setzt einen Status für den Zyklus entsprechend Ihrer Bearbeitung. Folgende Status sind möglich:

  • neu

  • überarbeitet

  • gesichert

  1. Um beim Ausführen des Zyklus einer periodischen Umbuchung , Umlage oder Verteilung iterative Sender-/Empfängerbeziehungen nicht zu berücksichtigen, deaktivieren Sie iterativ.

(siehe Iterative Verarbeitung von Zyklen )

Um den Zyklus kumuliert auszuführen, aktivieren Sie kumuliert .

(siehe: Kumulierte Verarbeitung von Zyklen )

  1. Wählen Sie aus, welche Feldgruppen an der Verarbeitung des Zyklus teilnehmen sollen.

  • Bei periodischer Umbuchung, Umlage und Verteilung können zusätzlich die Objektwährung bzw. die Transaktionswährung an der Verarbeitung teilnehmen.

(siehe Währungen bei der periodischen Umbuchung oder periodischen Verrechnung )

Objektwährung bzw. Transaktionswährung können nur mitgeführt werden, wenn zuvor im Rahmen der Systemeinstellungen vereinbart wurde, daß im Kostenrechnungskreis alle Währungen zulässig sind.

Falls die Buchungskreiswährung von der Kostenrechnungskreiswährung abweicht, ist die Objektwährung standardmäßig aktiviert. Sie können diese Voreinstellung ändern.

  • Bei periodischer Umbuchung und Verteilung kann zusätzlich der Verbrauch mitgeführt werden.

  • Bei der indirekten Leistungsverrechnung kann nur die Ausbringungsmenge mitgeführt werden.

  1. Wählen Sie für Plan zyklen eine Version . Im Plan wird die Version standardmäßig zur Eingabe angeboten.

Hinweis Hinweis

Durch Eingabe der Version können Sie im Plan einen Zyklus in mehreren Versionen ausführen, ohne daß zuvor der in einer anderen Version ausgeführte Zyklus storniert werden muß.

Ende des Hinweises

  1. Sichern Sie ihre Eingaben zum Kopf des Zyklus.

  2. Wenn Sie aus der Anzeige der Zyklusübersicht in die Zykluspflege abgesprungen sind, aktualisiert das System in der Anzeige der Zyklusübersicht den Strukturbaum sowie die entsprechenden Zyklusinformationen.

  3. Wurden zu dem Zyklus, den Sie bearbeiten, bereits Segmente angelegt, so können Sie aus den Kopfdaten in das erste Segment springen. Wählen Sie hierzu 1. Segment oder Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt 1. Segment. Ende des Navigationspfads

  4. Um weitere Segmente zu dem Zyklus anzulegen, wählen Sie Anhängen Segment oder Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Anhängen Segment. Ende des Navigationspfads

(siehe Segmente anlegen )

Siehe auch

Funktionen innerhalb der Zykluspflege