Anzeige der Zyklusübersicht

 

Die Zyklusübersicht bietet einen Überblick über alle Zyklen eines Typs inklusive der zugehörigen Segmente. So können Sie alle Zyklen anzeigen zur

  • periodischen Umbuchung

  • Umlage Plan/Ist

  • Verteilung Plan/Ist

  • indirekten Leistungsverrechnung

Voraussetzungen

Sie haben bereits Zyklen angelegt.

Sie befinden sich auf dem Ausführungsbild der jeweiligen Verrechnung bzw. Umbuchung. Um die Zyklusübersicht aufzurufen, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Zyklus Navigationsschritt Übersicht anzeigen. Ende des Navigationspfads

Funktionsumfang

Zyklus-Strukturbaum

  • Die Zyklen zu der gewählten Verrechnung bzw. Umbuchung werden in einem Strukturbaum dargestellt. Die Segmente werden jeweils eine Hierarchieebene tiefer zugeordnet.

    Beispiel Beispiel

    Sie haben auf dem Ausführungsbild zu einer Ist-Umlage die Zyklusübersicht aufgerufen. Das System zeigt nun im Strukturbaum alle Zyklen inklusive Segmente zur Ist-Umlage an.

    Ende des Beispiels.

  • Über die Selektionskriterien im Selektions- und Informationsbereich können Sie festlegen, welche Zyklen im Strukturbaum angezeigt werden.

  • Sie können den Strukturbaum ganz oder einen Teilbereich mit einem Mausklick aufblättern.

    • Markieren Sie dazu den obersten Knoten des Bereichs, den Sie expandieren möchten.

    • Wählen Sie Teilbaum expandieren.

    • Um den Bereich wieder zu schließen, wählen Sie Teilbaum komprimieren.

  • Sie können im Strukturbaum nach Zyklen oder Segmenten suchen.

    • Wählen Sie dazu Suchen.

      Das System markiert das selektierte Objekt im Strukturbaum und zeigt die zugehörigen Daten im Selektions- und Informationsbereich an.

    • Wenn mehrere Objekte mit gleicher Bezeichnung existieren, wählen Sie erneut Enter, um zum nächsten Objekt in der Baumstruktur zu navigieren.

  • Sie können den Strukturbaum drucken

    • in der aktuellen Ansicht. D.h. es werden nur die Knoten gedruckt, die Sie aufgeblättert haben

      Wählen Sie dazu Drucken der Ansicht.

    • als komplette Hierarchie mit allen Segmenten und Zusatzinformationen. D.h. der Strukturbaum wird komplett aufgeblättert

      Wählen Sie dazu Drucken der gesamten Hierarchie.

  • Sie können weitere Spalten mit Zusatzinformationen im Strukturbaum anzeigen.

    Wählen Sie dazu Layout ändern.

    Wenn Sie bereits eigene Layouts definiert haben, können Sie diese über Layout auswählen aufrufen.

    Die aktuelle Anzeige des Strukturbaums können Sie über Layout sichern unter einem eigenen Namen sichern.

    Hinweis Hinweis

    Wenn Sie viele Zusatzspalten ausgewählt haben, können Sie die Bildbereiche horizontal anzeigen. So können Sie alle Spalten im Strukturbaum anzeigen. Wählen Sie dazu Anfang des Navigationspfads Einstellungen Navigationsschritt Strukturbaum oben Ende des Navigationspfads.

    Ende des Hinweises

  • Sie können die Informationen im Strukturbaum nach eigenen Gesichtspunkten sortieren.

    Wählen Sie dazu Aufriß ändern.

    Beispiel Beispiel

    Sie möchten nach allen Zyklen suchen, die ein bestimmter Mitarbeiter angelegt hat. Sie können dazu den Strukturbaum alphabetisch nach dem Namen des Erfassers sortieren.

    Ende des Beispiels.

Selektions- und Informationsbereich

Selektionskriterien

  • Auf der Registerkarte Selektionskriterien legen Sie fest, welche Zyklen im Strukturbaum angezeigt werden. Sie können

    • einen oder mehrere Zyklustypen auswählen, die im Strukturbaum angezeigt werden sollen

    • die Selektion der Zyklen weiter einschränken, z.B. durch die Angabe bestimmter Zyklusnummern

    • explizit nach einem Objekt suchen, z.B. nach Kostenstelle 4210 oder Auftrag 100144.

  • Um Ihre Eingaben in den Strukturbaum zu übernehmen, wählen Sie Selektion ausführen.

  • Um die Eingaben im Selektionsbereich zu löschen, wählen Sie Eingaben löschen.

Zyklusinformationen

  • Auf der Registerkarte Zyklusinformationen können Sie Daten zu einem speziellen Zyklus bzw. Segment anzeigen.

    Doppelklicken Sie dazu auf das entsprechende Objekt im Strukturbaum.

    Das System zeigt folgende Daten an:

    für Zyklen

    • allgemeine Daten zum Zyklus

    • Anzahl Segmente zum Zyklus

    • Zyklusablaufgruppe

    • letzte Ausführung bzw. Stornierung des Zyklus

    für Segmente

    • Daten der Segmentdefinition

    • Sender des ersten Segments

    • Empfänger des ersten Segements

    Wählen Sie dazu Empfänger anzeigen.

  • Sie können in die Ausführung eines Zyklus verzweigen.

    Wählen Sie dazu Zyklus ausführen.

  • Sie können die Zyklusanzeige bzw. Zykluspflege direkt in der Oberfläche der Zyklusübersicht aufrufen.

    Wählen Sie dazu Zyklus anzeigen, Zyklus ändern, Zyklus anlegen bzw. Zyklus löschen.

    (siehe Zyklus anlegen oder ändern, Zyklus bearbeiten, Segmente anlegen, Segmente zum Zyklus anzeigen bzw. ändern)

    Das System übernimmt die entsprechenden Daten zum Zyklus.

    Hinweis Hinweis

    Wenn Sie Änderungen an einem Zyklus oder Segment in der Zykluspflege sichern, aktualisiert das System den Strukturbaum sowie die entsprechenden Zyklusinformationen in der Zyklusübersicht.

    Ende des Hinweises

  • Sie können die Informationen zum Zyklus sowie den Strukturbaum aktualisieren.

    Wählen Sie dazu Auffrischen.

Bisherige Verarbeitungen

  • Auf der Registerkarte Bisherige Verarbeitungen können Sie in die Übersicht aller im Strukturbaum angezeigten Zyklen verzweigen, die bereits ausgeführt wurden.

    Die Übersicht ist nach Zyklustypen sortiert. Mit Doppelklick können Sie auf die jeweilige Belegnummer und dann in den CO-Beleg selbst verzweigen.

    Beispiel Beispiel

    Sie haben alle Zyklen für die Ist-Verteilung ausgewählt und im Strukturbaum angezeigt. Wenn Sie nun die Registerkarte Bisherige Verarbeitungen wählen, zeigt das System alle bereits ausgeführten Zyklen für die Ist-Verteilung an.

    Ende des Beispiels.

    Hinweis Hinweis

    Über Zurück bzw. F3 gelangen Sie jeweils zurück in die Zyklusübersicht.

    Ende des Hinweises