Segmente anlegen

  1. Um ein Segment an den bestehenden Zyklusanzuhängen, wählen Sie in den Kopfdaten des Zyklus Anhängen Segment oder Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Anhängen Segment Ende des Navigationspfads .

  2. Geben Sie einen Segmentnamen und einen Segmenttext ein.

    Hinweis Hinweis

    Sind in dem Zyklus mehrere Segmente vorhanden, so können Sie mit vorheriges Segment oder Nächstes Segment durch die vorhandenen Segmente blättern. Wenn kein weiteres Segment vorhanden ist, werden Sie darauf hingewiesen.

    Ende des Hinweises

    Achtung Achtung

    Sie können zu einem Zyklus maximal 999 Segmente anlegen.

    Ende der Warnung.

Segmentkopf anlegen

  1. Um eine Umlage zu definieren, geben Sie eine Umlagekostenart(= Sekundärkostenart) an, oder wählen Sie ein Verrechnungsschema(siehe: Umlage ).

    • Um sich die einzelnen Zuordnungen des von Ihnen gewählten Schemas anzeigen zu lassen, wählen Sie Verrechnungsschema anzeigen .

    • Um vorhandene Zuordnungen zu ändern bzw. neue anzulegen, wählen Sie Verrechnungsschema ändern .

  2. Legen Sie unter Senderwerte fest, nach welchen Senderregeln die Verrechnung im Segment erfolgen soll.

    (siehe Regeln für periodische Umbuchungen oder periodische Verrechnungen )

  3. Geben Sie den Prozentanteil an, um den der Senderwert entlastet wird.

  4. Legen Sie fest, ob in einem Istverrechnungszyklus Planwerte oder in einem Planverrechnungszyklus Istwerte verrechnen werden sollen.

    (siehe Verrechnen von Planwerten in einem Istverrechnungszyklus oder Verrechnen von Istwerten in einem Planverrechnungszyklus )

  5. Legen Sie unter Empfängerbezugsbasis fest, nach welchen Empfängerregeln die Verrechnung im Segment erfolgen soll.

    (siehe Regeln für periodische Umbuchungen oder periodische Verrechnungen )

  6. Falls erforderlich, geben Sie die gewünschte Normierung der negativen Bezugsbasen ein.

    Wenn Bezugsbasen nicht als feste Beträge , feste Anteile oder feste Prozentsätze vorgegeben werden, können negative Bezugsbasen auftreten, Dies hat zur Folge, daß Empfänger mit negativen Bezugsbasen entlastet werden bzw. Iterationen abbrechen. Für diesen Fall stehen unterschiedliche Möglichkeiten für die Normierung der negativen Bezugsbasen zur Verfügung.

    (siehe Normierung negativer Bezugsbasen )

  7. Wenn Sie als Empfängerregel variable Anteile verwenden , legen Sie die Empfängerbezugsbasis fest

    (siehe Regeln für periodische U mbuchungen oder periodische Verrechnungen )

Sender/Empfänger festlegen

Entsprechend der Einstellungen zu den Sender- und Empfängertypen, die Sie für die jeweilige Verrechnungsart im Customizing vorgenommen haben, werden Ihnen hier unterschiedliche Felder zu den Sendern und Empfängern angeboten.

  1. Bei Geschäftsprozessen werden beispielsweise die Felder Wertschöpf. ext., Wertschöpf int., Typ oder Verrechnungstyp angeboten.

    Wenn Sie die entsprechenden Verrechnungsmerkmale aus dem Stammsatz eines Geschäftsprozesses heranziehen möchten, aktivieren Sie für das entsprechende Feld das Kennzeichen ST .

    Voraussetzung dafür ist, daß Sie die entsprechenden Verrechnungsmerkmale im Stammsatz hinterlegt haben.

  2. Wenn Sie in der Segmentdefinition für einen Sender oder einen Empfänger eine Gruppe eingeben wollen, können Sie diese Gruppe aus der Segmentdefinition anlegen oder ändern.

    -Positionieren hierzu den Cursor auf die Gruppe.

    -Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Gruppe anlegen Ende des Navigationspfads bzw. Gruppe ändern.

    Sie gelangen in die Gruppenpflege der Stammdaten und kehren von dort mit Zurück in die Segmentdefinition zurück.

  3. Wenn Sie Anfang des Navigationspfads Informationen zu den Sendern bzw. Empfängern des Segments anzeigen wollen, wählen Sie Zusätze Navigationsschritt Sender anzeigen Ende des Navigationspfads bzw. Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Empfänger anzeigen. Ende des Navigationspfads

    Sie erhalten eine Übersicht über die Kopfdaten Ihres Zyklus sowie die Sender oder Empfänger.

    Hinweis Hinweis

    Empfänger von Verrechnungen können sein:

    • echte Controlling-Objekte

    • statistische Controlling-Objekte, die einem echten Controlling-Objekt zugeordnet sind, z.B. statistische Aufträge, in deren Stammsatz eine Kostenstelle angegeben ist. In diesem Fall wird auf das echte Controlling-Objekt echt und auf das statistische Controlling-Objekt statistisch gebucht.

    (siehe Kontierung von Controlling-Objekten )

    Ende des Hinweises

  4. Um den von Ihnen definierten Zyklus zu prüfen, wählen Sie Formale Prüfung oder Anfang des Navigationspfads Zyklus Navigationsschritt Formale Prüfung. Ende des Navigationspfads

    Es wird eine Prüfung des eingegebenen Zyklus mit den Stammdaten durchgeführt.

    Hinweis Hinweis

    Die formale Prüfung ist keine vollständige Prüfung. Sie garantiert nicht, daß der Zyklus einwandfrei ausgeführt werden kann. Dies können Sie nur prüfen, wenn Sie den Zyklus aus dem Einstiegsbild der Zyklusverarbeitung im Testlauf starten.

    Nach der formalen Prüfung erhalten Sie eine Nachricht, ob die Prüfung erfolgreich abgeschlossen wurde oder nicht. Aufgetretene Fehler können Sie über Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Fehlerprotokoll Ende des Navigationspfads anzeigen.

    Ende des Hinweises

  5. Um ein Segment innerhalb eines Zyklus für die Verarbeitung zu sperren, aktivieren Sie das Sperrkennzeichen in den Kopfdaten zum Segment.

    Dieses Segment wird dann bei der Verarbeitung des Zyklus nicht berücksichtigt.

    (siehe Sperren von Segmenten eines Zyklus )

  6. Sichern Sie Ihre Eingaben zum Segment.

    Hinweis Hinweis

    Wenn Sie aus der Anzeige der Zyklusübersicht in die Zykluspflege abgesprungen sind, aktualisiert das System in der Anzeige der Zyklusübersicht den Strukturbaum sowie die entsprechenden Zyklusinformationen.

    Ende des Hinweises

Senderwerte pflegen

Präzisieren Sie die Senderwerte.

Entsprechend der Senderregel, die Sie im Segmentkopf eingegeben haben, werden Ihnen unterschiedliche Felder zu den Senderwerten angeboten.

Empfängerbezugsbasen pflegen

Präzisieren Sie die Empfängerbezugsbasen.

Entsprechend der Empfängerregel, die Sie im Segmentkopf eingegeben haben, werden Ihnen unterschiedliche Felder zu der Bezugsbasis angeboten.

Empfängergewichtungsfaktoren pflegen

Um empfängerspezifische Gewichtungsfaktoren festzulegen, die bei der Verrechnung berücksichtigt werden sollen, wählen Sie Empfängergewichtungsfaktoren.

Siehe auch

Funktionen innerhalb der Zyklusdefinition

Bezugsbasen festlegen

Empfängergewichtungsfaktoren festlegen