Kopieren von Belegpositionen - SAP-Dokumentation

Verwendung

Die Funktion umfaßt die Funktionen Anlegen mit Vorlage, Anlegen mit Vorlagewiederholung und Anlegen mit Referenz, die es Ihnen ermöglichen, Belegpositionen durch Kopieren von Belegpositionen anzulegen.

Integration

Die Funktionen stehen Ihnen in der Belegbearbeitung wie folgt zur Verfügung:

Belegbearbeitung	Belegebene	Menüpfad	Drucktaste
Anlegen mit Vorlage	Kopf, Position	---
Anlegen mit Vorlagewiederholung	Kopf, Position	---	VorlWiedh.
Anlegen mit Referenz	Kopf, Position	---	Referenz

Hinweis Hinweis

Die Funktion Anlegen von Belegpositionen mit Referenz ist Bestandteil der Reklamationsbearbeitung.

Für die Reklamationsbearbeitung stehen Ihnen neben der Funktion Anlegen von Belegpositionen mit Referenz die Funktionen Anlegen von Belegpositionen mit Referenz auf Einteilungen und Anlegen von Belegpositionen mit Referenz auf Gruppierungen Faktura zur Verfügung.

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Sie wollen Belegpositionen durch Kopieren von Belegpositionen anlegen, um den Erfassungsaufwand beim Anlegen oder Ändern von Verkaufsbelegen zu reduzieren.

Sie wollen z.B. eine Online-Position durch Kopieren einer Online-Position mit gleichem Motiv oder eine Gutschriftsposition durch Kopieren einer reklamierten Anzeigen-Position anlegen.

Sie haben Kopiervarianten für Belegpositionen und das Schreiben von Belegflüssen im Customizing definiert:

Aktivität	Menüpfad
Definieren von Kopiervarianten	Branchenkomponenten Medienunternehmen Werbemanagement Verkauf Auftrag Mandantenspezifische Einstellungen Kopiersteuerung [...]
Steuern von Belegflüssen

Funktionsumfang

Verwenden der Kopierfunktionen

Wenn Sie einen Verkaufsbeleg kopieren, legen Sie einen neuen Verkaufsbeleg mit einer oder mehreren Belegpositionen an.

Siehe auch: Kopieren von Verkaufsbelegen

Wenn Sie eine Belegposition kopieren, legen Sie in einem vorhandenen Verkaufsbeleg eine neue Belegposition an.

Wenn Sie Einteilungen oder Gruppierungen Faktura in eine Belegposition kopieren wollen, stehen Ihnen dazu die Funktionen Anlegen von Belegpositionen mit Bezug auf Einteilungen und Anlegen von Belegpositionen mit Referenz auf Gruppierungen Faktura zur Verfügung.

Welche Funktion Sie zum Kopieren einer Belegposition verwenden, hängt von der Art des Geschäftsvorfalls ab, den Sie im System abbilden wollen. In der Regel werden Sie die Funktionen Anlegen mit Vorlage und Anlegen mit Referenz verwenden.

Anlegen mit Vorlage oder Anlegen mit Referenz

Die Funktionen Anlegen mit Vorlage und Anlegen mit Referenz unterscheiden sich durch das Schreiben von Belegflüssen. Der Belegfluß gibt u.a. an, aus welcher Belegposition eine Folgeposition hervorgegangen ist bzw. in welche Folgeposition eine Vorlageposition kopiert wurde.

Siehe auch: Anzeigen von Belegflüssen

Beim Anlegen mit Vorlage schreiben Sie keinen Belegfluß, d.h., Sie legen keine Folgeposition an.

Wenn Sie z.B. die Positionsdaten einer Anzeigen-Position in eine neue Anzeigen-Position kopieren, weil Auftraggeber, Belegungseinheit, Inhaltskomponente und Motiv identisch sind, ist es nicht erforderlich, erkennen zu können, daß die Anzeigen-Position aus einer anderen Anzeigen-Position hervorgegangen ist. Beim Kopieren können Sie eine Kopiervariante für Anzeigen-Positionen verwenden, die z.B. alle Positionsdaten bis auf den Erscheinungstermin kopiert.

Beim Anlegen mit Referenz schreiben Sie einen Belegfluß, d.h., Sie legen eine Folgeposition an.

Wenn Sie z.B. die Positionsdaten einer reklamierten Anzeigen-Position in eine Gutschriftsposition kopieren, ist es sinnvoll, erkennen zu können, daß die Gutschriftsposition aus einer reklamierten Anzeigen-Position hervorgegangen ist und der Geschäftsvorfall in einem Verkaufsbeleg abgebildet ist. Beim Kopieren können Sie eine Kopiervariante für Anzeigen-Positionen verwenden, die z.B. alle Positionsdaten bis auf den Positionstyp und den Erscheinungstermin kopiert.

Anlegen mit Vorlagewiederholung

Die Funktion Anlegen mit Vorlagewiederholung verwenden Sie, wenn Sie eine Belegposition mehrfach kopieren wollen. Beim Anlegen mit Vorlagewiederholung brauchen Sie keine Kopiervariante anzugeben.

Wenn Sie z.B. die Einträge ins Handelsregister erfassen wollen und dazu alle Positionsdaten bis auf den Text einer Anzeigen-Position so oft kopieren wollen, bis alle Einträge ins Handelsregister erfaßt sind, ist es hilfreich, wenn Sie die Kopiervariante beim Kopieren nicht jedesmal auswählen müssen.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie eine Belegposition mit Vorlagewiederholung anlegen, legen Sie für jeden Eintrag ins Handelsregister in einem vorhandenen Verkaufsbeleg eine Belegposition an. Wenn Sie einen Verkaufsbeleg mit Vorlagewiederholung anlegen, legen Sie für jeden Eintrag ins Handelsregister einen Verkaufsbeleg an.

Siehe auch: Kopieren von Verkaufsbelegen

Ende des Hinweises

Beim Anlegen mit Vorlagewiederholung wird kein Belegfluß geschrieben.

Auswählen der Kopiervarianten

Beim Anlegen mit Vorlage und beim Anlegen mit Referenz müssen Sie eine Kopiervariante angeben. In einer Kopiervariante ist festgelegt, welche Daten beim Kopieren einer Belegposition kopiert werden.

Die Kopiervarianten werden Ihnen beim Kopieren von Belegpositionen wie folgt zur Auswahl angeboten:

Funktion	Auswahl der Kopiervarianten
Anlegen mit Vorlage	Es werden Ihnen alle Kopiervarianten zur Auswahl angeboten, die für die ausgewählte Positionsart definiert wurden und bei denen die Kennzeichen neuer Auftrag und Sperre Kop.Vorlage nicht gesetzt wurden. Im Schnelleinstieg werden Ihnen alle Kopiervarianten zur Auswahl angeboten, die für Anzeigen-Positionen definiert wurden und bei denen die Kennzeichen neuer Auftrag und Sperre Kop.Vorlage nicht gesetzt wurden. Wenn genau eine passende Kopiervariante existiert, wird Ihnen die passende Kopiervariante zur Bestätigung angeboten. Wenn mehr als eine passende Kopiervariante existiert, werden Ihnen die passenden Kopiervarianten ebenfalls zur Auswahl angeboten.
Anlegen mit Referenz	Es werden Ihnen alle Kopiervarianten zur Auswahl angeboten, bei denen die Kennzeichen neuer Auftrag und Sperre Kop.Referenz nicht gesetzt wurden und die in der Steuerung des Belegflusses als zulässige Kopiervarianten für Verkaufsbelegart und Positionstyp definiert wurden. Wenn genau eine passende Kopiervariante existiert, wird die Belegposition mit der passenden Kopiervariante angelegt. Wenn mehr als eine passende Kopiervariante existiert, werden Ihnen die passenden Kopiervarianten zur Auswahl angeboten.
Anlegen mit Vorlagewiederholung	Beim Anlegen mit Vorlagewiederholung werden Ihnen die Kopiervarianten nicht zur Auswahl angeboten. Das System verwendet die Kopiervariante, die beim letzten Kopieren verwendet wurde, wenn das Kennzeichen Sperren Kop.VorlWie. in der ermittelten Kopiervariante nicht gesetzt ist.

Beim Kopieren von Belegpositionen werden die Geschäftspartnerdaten wie folgt kopiert:

Wenn in den Geschäftspartnerstammdaten eines Auftraggebers, Inserenten oder Regulierers ein Sperrkennzeichen (AUFSD_X, AUFSD_V, XGPSPE, XMEDIAKSP) gesetzt wurde, erhalten Sie beim Kopieren eine Fehlermeldung.

Wenn in den Geschäftspartnerstammdaten eines Auftraggebers oder Regulierers Angaben zur Bonität oder Dubiosität erfaßt wurden, kann beim Kopieren eine Warnung oder Fehlermeldung ausgegeben werden. Ob eine Warnung oder eine Fehlermeldung ausgegeben wird, haben Sie im Customizing bei der Definition der Interpretation der Felder Bonität bzw. Dubiosität festgelegt.

Wenn in den Geschäftspartnerstammdaten eines Regulierers eine Kundenkarriere erfaßt wurde, in deren Definition das Kennzeichen Bankverbindung erfragen gesetzt ist, werden Ihnen die Bankverbindungen beim Kopieren zur Kontrolle angezeigt bzw. zur Auswahl angeboten.

Stornieren von Belegpositionen

Wenn in einer Kopiervariante das Kennzeichen Vorlageposition stornieren gesetzt wurde, kann die Vorlageposition beim Kopieren storniert werden. Wenn in der Kopiervariante kein Stornierungsgrund angegeben wurde, müssen Sie den Stornierungsgrund beim Kopieren angeben.

Eine Vorlageposition beim Kopieren zu stornieren, kann z.B. dann hilfreich sein, wenn Sie beim Anlegen eines Bargeschäfts die Auftragsposition versehentlich mit dem Standardpositionstyp angelegt haben.

Achtung Achtung

Beachten Sie, daß die Vorlageposition nur storniert werden kann, wenn der Positionsstatus das Stornieren noch zuläßt.

Siehe auch: Storno-Bearbeitung

Ende der Warnung.

Die Kopierfunktionen im Überblick

Funktion	Verwendung	Kopiervariante	Belegfluß
Anlegen mit Vorlage	Sie wollen eine Belegposition kopieren.	Beim Kopieren müssen Sie eine Kopiervariante angeben.	Sie legen keine Folgeposition an. Zu den Belegpositionen wird kein Belegfluß geschrieben. Die Funktion kann Bestandteil der Storno-Bearbeitung sein. Siehe auch: Storno-Bearbeitung
Anlegen mit Referenz	Sie wollen eine Belegposition kopieren.	Beim Kopieren müssen Sie eine Kopiervariante angeben.	Sie legen eine Folgeposition an. Zu Vorlage- und Folgeposition wird ein Belegfluß geschrieben. Die Funktion ist Bestandteil der Reklamationsbearbeitung. Siehe auch: Reklamationsbearbeitung
Anlegen mit Vorlagewdh.	Sie wollen eine Belegposition mehrfach kopieren.	Beim Kopieren müssen Sie keine Kopiervariante angeben.	Sie legen keine Folgeposition an. Zu den Belegpositionen wird kein Belegfluß geschrieben.