Anlegen von Belegpositionen mit Bezug auf Einteilungen
Verwendung
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Belegpositionen mit Bezug auf Einteilungen anzulegen.
Integration
Die Funktion steht Ihnen in der Belegbearbeitung wie folgt zur Verfügung:
Belegbearbeitung |
Belegebene |
Menüpfad |
Drucktaste |
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Das Erfassen von Gutschriftspositionen mit der Funktion
Anlegen mit Referenz
ist Bestandteil der
Reklamationsbearbeitung.
Die Funktion
Anlegen mit Vorlage
können Sie verwenden, um Plazierungen bei Sonderinsertions- und Verteilungspositionen zu kopieren.
Voraussetzungen
Sie haben Kopiervarianten für Einteilungen und das Schreiben von Belegflüssen im Customizing definiert:
Aktivität |
Menüpfad |
Definieren von Kopiervarianten |
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Schreiben von Belegflüssen |
Funktionsumfang
Anlegen von Gutschriftspositionen
Mit der Funktion kopieren Sie ausgewählte Daten einer Vorlageposition innerhalb eines Verkaufsbelegs. Sie wollen z.B. alle Daten, die zu einer reklamierten Einteilung gehören, in eine neue Belegposition kopieren. Mit Hilfe der Kopiervariante legen Sie z.B. fest, daß der Positionstyp der neuen Position eine Gutschrift ist.
Im Gegensatz zur Kopie einer Belegposition mit Referenz auf eine Belegposition, bleiben bei der Kopie einer Belegposition mit Bezug auf eine Einteilung die manuellen Änderungen an der Einteilung, wie z.B. manuelle Zu- oder Abschläge, Motivzuordnungen oder Mengenänderungen erhalten, wenn Sie die Kopiervariante für Einteilungen entsprechend definiert haben.
Siehe auch: Anlegen von Belegpositionen mit Referenz
Siehe auch: Anlegen von Belegpositionen mit Referenz auf Gruppierungen Faktura
Beim
Anlegen mit Referenz
wird zwischen der kopierten Einteilung und der Ursprungseinteilung eine Beziehung über den Belegfluß hergestellt.
Die Funktion ermöglicht es Ihnen, mehrere Einteilungen gemeinsam in eine Gutschriftsposition zu kopieren. Damit die Gutschriftsposition in sich konsistent ist, müssen die Einteilungen folgenden Bedingungen entsprechen:
Wenn Sie Einteilungen mit verschiedenen Terminen in eine Belegposition kopieren wollen, müssen Sie zu allen Terminen die gleichen Belegungseinheiten kopieren.
Wenn Sie bei einer Anzeigen-, Werbespot- oder Online-Position Einteilungen aus einer Kombinationsbelegungseinheit kopieren wollen und nicht alle Basisbelegungseinheiten einer Kombinationsbelegungseinheit ausgewählt haben, können Sie nur eine Einteilung in eine Position mit einem Positionstyp kopieren, bei dem das Kennzeichen
Teilgutschrift für eine Basisbelegungseinheit
gesetzt ist.
Hinweis
Wenn Sie bei der Einteilung einer Sonderinsertions- oder Verteilungs-Position nicht alle Basisbelegungseinheiten einer Kombinationsbelegungseinheit ausgewählt haben und nur einzelne Basisbelegungseinheiten kopieren wollen, wird in der neuen Position das Kennzeichen
Teilbelegung
gesetzt.
Wenn Sie bei einer Anzeigenposition die Einteilungen manuell generiert haben, müssen Sie alle Einteilungen zur Belegungseinheit kopieren.
Wenn Sie Einteilungen aus einer Terminkombination kopieren wollen, müssen Sie alle Einteilungen, die aus der gleichen Terminkombination entstanden sind, ebenfalls kopieren.
Die Funktion können Sie sowohl bei erschienen als auch bei noch nicht erschienenen Einteilungen ausführen.
Plazierung bei Sonderinsertions- und Verteilungspositionen kopieren
Mit der Funktion können Sie Plazierungen bei teilbelegten Sonderinsertions- und Verteilungspositionen kopieren und somit gleiche Plazierungen an unterschiedlichen Erscheinungsterminen schneller anlegen
Wenn Sie eine Kopiervariante wählen, bei der das Kennzeichen
Datum ändern
gesetzt ist, können Sie beim Anlegen der neuen Position im Dialogfenster
Attribute der neuen SI-Position
einen Erscheinungstermin angeben. Die neue Sonderinsertions- oder Verteilungsposition wird mit der Ursprungs-Belegungseinheit und der ursprünglichen Plazierung zum neuen Erscheinungstermin angelegt.