Kopieren von Verkaufsbelegen - SAP-Dokumentation

Verwendung

Die Funktion umfaßt die Funktionen Anlegen mit Vorlage, Anlegen mit Vorlagewiederholung und Anlegen mit Referenz, die es Ihnen ermöglichen, Verkaufsbelege durch Kopieren vorhandener Belegpositionen anzulegen.

Integration

Die Funktionen stehen Ihnen im Zentralen Einstieg wie folgt zur Verfügung:

Zentraler Einstieg	Datenbild	Menüpfad	Drucktaste
Anlegen mit Vorlage	Positionsübersicht	Auftrag Anlegen mit Vorlage
Anlegen mit Vorlagewiederholung	Positionsübersicht	Auftrag Anlegen mit VorlWdh	---
Anlegen mit Referenz	Positionsübersicht	Auftrag Anlegen mit Referenz	---

Voraussetzungen

Sie wollen Verkaufsbelege durch Kopieren vorhandener Belegpositionen anlegen, um den Erfassungsaufwand beim Anlegen und Ändern von Verkaufsbelegen zu reduzieren.

Sie wollen z.B. einen Anzeigenauftrag für eine Kampagne durch Kopieren eines Anzeigenauftrags mit ähnlicher Kampagne anlegen oder ein Angebot in einen Auftrag überführen.

Sie haben Kopiervarianten für Verkaufsbelege und das Schreiben von Belegflüssen im Customizing definiert:

Aktivität	Menüpfad
Definieren von Kopiervarianten	Branchenkomponenten Medienunternehmen Werbemanagement Verkauf Auftrag Mandantenspezifische Einstellungen Kopiersteuerung [...]
Steuern von Belegflüssen

Funktionsumfang

Verwenden der Kopierfunktionen

Wenn Sie eine Belegposition kopieren, legen Sie in einem vorhandenen Verkaufsbeleg eine neue Belegposition an.

Siehe auch: Kopieren von Belegpositionen

Wenn Sie einen Verkaufsbeleg kopieren, legen Sie einen neuen Verkaufsbeleg mit einer oder mehreren Belegpositionen an.

Belegpositionen aus verschiedenen Verkaufsbelegen können Sie nicht als Kopiervorlage verwenden.

Belegpositionen mit verschiedener Positionsart können Sie als Kopiervorlage verwenden.

Beim Anlegen mit Referenz können Sie Belegpositionen mit verschiedenen Positionstypen als Kopiervorlage verwenden, wenn in der Steuerung des Belegflusses für jeden Positionstyp der Verkaufsbelegart eine Kopiervariante angegeben wurde. Wenn für die Positionstypen der ausgewählten Belegpositionen mehrere Kopiervarianten angegeben wurden, werden Ihnen die passenden Kopiervarianten zur Auswahl angeboten.

Welche Funktion Sie zum Kopieren eines Verkaufsbelegs verwenden, hängt von der Art des Geschäftsvorfalls ab, den Sie im System abbilden wollen.

Anlegen mit Vorlage oder Anlegen mit Referenz

In der Regel werden Sie die Funktion Anlegen mit Vorlage verwenden.

Die Funktionen Anlegen mit Vorlage und Anlegen mit Referenz unterscheiden sich durch das Schreiben von Belegflüssen. Der Belegfluß gibt u.a. an, aus welchem Verkaufsbeleg eine Folgebeleg hervorgegangen ist bzw. in welchen Folgebeleg ein Vorlagebeleg kopiert wurde.

Siehe auch: Anzeigen von Belegflüssen

Beim Anlegen mit Vorlage schreiben Sie keinen Belegfluß, d.h., Sie legen keinen Folgebeleg an.

Wenn Sie z.B. alle Positionsdaten einer Anzeigen-Position in einen neuen Anzeigen-Auftrag kopieren wollen, weil Auftraggeber, Belegungseinheit, Inhaltskomponente und Motiv identisch sind, ist es nicht erforderlich, erkennen zu können, daß der Anzeigen-Auftrag aus einem anderen Anzeigen-Auftrag hervorgegangen ist. Beim Kopieren können Sie eine Kopiervariante für Verkaufsbelege verwenden, die z.B. bis auf den Erscheinungstermin alle Auftragsdaten kopiert.

Beim Anlegen mit Referenz schreiben Sie einen Belegfluß, d.h., Sie legen einen Folgebeleg an.

Wenn Sie z.B. alle Positionsdaten eines Angebots in einen Auftrag kopieren wollen, weil Angebots- und Auftragsdaten identisch sind, kann es hilfreich sein, erkennen zu können, daß der Auftrag aus einem Angebot hervorgegangen ist. Beim Kopieren können Sie eine Kopiervariante verwenden, die z.B. bis auf die Verkaufsbelegart und den Positionstyp alle Angebotsdaten kopiert.

Anlegen mit Vorlagewiederholung

Die Funktion Anlegen mit Vorlagewiederholung verwenden Sie, wenn Sie einen Verkaufsbeleg mehrfach kopieren wollen. Beim Kopieren brauchen Sie keine Kopiervariante anzugeben.

Wenn Sie z.B. Einträge ins Handelsregister erfassen wollen und dazu eine Anzeigen-Position so oft kopieren wollen, bis alle Einträge ins Handelsregister erfaßt sind, ist es hilfreich, wenn Sie die Kopiervariante beim Kopieren nicht jedesmal auswählen müssen.

Beim Anlegen mit Vorlagewiederholung wird kein Belegfluß geschrieben.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie einen Verkaufsbeleg mit Vorlagewiederholung anlegen, legen Sie für jeden Eintrag ins Handelsregister einen Verkaufsbeleg an. Wenn Sie eine Belegposition mit Vorlagewiederholung anlegen, legen Sie für jeden Eintrag ins Handelsregister in einem vorhandenen Verkaufsbeleg eine Belegposition an.

Siehe auch: Kopieren von Belegpositionen

Ende des Hinweises

Auswählen der Kopiervarianten

Beim Anlegen mit Vorlage und beim Anlegen mit Referenz müssen Sie eine Kopiervariante angeben. In einer Kopiervariante ist festgelegt, welche Daten beim Kopieren eines Verkaufsbelegs kopiert werden.

Die Kopiervarianten werden Ihnen beim Kopieren von Verkaufsbelegen wie folgt zur Auswahl angeboten:

Funktion	Auswahl der Kopiervarianten
Anlegen mit Vorlage	Es werden Ihnen alle Kopiervarianten zur Auswahl angeboten, bei denen das Kennzeichen neuer Auftrag gesetzt und das Kennzeichen Sperre Kop.Vorlage nicht gesetzt wurde. Wenn genau eine passende Kopiervariante existiert, wird Ihnen die passende Kopiervariante zur Bestätigung angeboten. Wenn mehr als eine passende Kopiervariante existiert, werden Ihnen die passenden Kopiervarianten ebenfalls zur Auswahl angeboten.
Anlegen mit Referenz	Es werden Ihnen alle Kopiervarianten zur Auswahl angeboten, bei denen das Kennzeichen neuer Auftrag gesetzt wurde, das Kennzeichen Sperre Kop.Referenz nicht gesetzt wurde und die in der Steuerung des Belegflusses als zulässige Kopiervarianten für Verkaufsbelegart und Positionstyp definiert wurden. Wenn genau eine passende Kopiervariante existiert, wird der Verkaufsbeleg mit der passenden Kopiervariante angelegt. Wenn mehr als eine passende Kopiervariante existiert, werden Ihnen die passenden Kopiervarianten zur Auswahl angeboten.
Anlegen mit Vorlagewiederholung	Beim Anlegen mit Vorlagewiederholung werden Ihnen die Kopiervarianten nicht zur Auswahl angeboten. Das System verwendet die Kopiervariante, die beim letzten Kopieren verwendet wurde, wenn das Kennzeichen Sperren Kop.VorlWie. in der ermittelten Kopiervariante nicht gesetzt ist.

Beim Kopieren von Verkaufsbelegen werden die Geschäftspartnerdaten wie folgt kopiert:

Wenn in den Geschäftspartnerstammdaten eines Auftraggebers, Inserenten oder Regulierers ein Sperrkennzeichen (AUFSD_X, AUFSD_V, XGPSPE, XMEDIAKSP) gesetzt wurde, erhalten Sie beim Kopieren eine Fehlermeldung.

Wenn in den Geschäftspartnerstammdaten eines Auftraggebers oder Regulierers Angaben zur Bonität oder Dubiosität erfaßt wurden, kann beim Kopieren eine Warnung oder Fehlermeldung ausgegeben werden. Ob eine Warnung oder eine Fehlermeldung ausgegeben wird, haben Sie im Customizing bei der Definition der Interpretation der Felder Bonität bzw. Dubiosität festgelegt.

Wenn in den Geschäftspartnerstammdaten eines Regulierers eine Kundenkarriere erfaßt wurde, in deren Definition das Kennzeichen Bankverbindung erfragen gesetzt ist, werden Ihnen die Bankverbindungen beim Kopieren zur Kontrolle angezeigt bzw. zur Auswahl angeboten.

Die Kopierfunktionen im Überblick

Funktion	Verwendung	Kopiervariante	Belegfluß
Anlegen mit Vorlage	Sie wollen eine oder mehrere Belegpositionen in einen neuen Verkaufsbeleg kopieren.	Beim Kopieren müssen Sie eine Kopiervariante angeben.	Sie legen keinen Folgebeleg an. Zu den Verkaufsbelegen wird kein Belegfluß geschrieben.
Anlegen mit Referenz	Sie wollen eine oder mehrerer Belegposition in einen neuen Verkaufsbeleg kopieren.	Beim Kopieren müssen Sie eine Kopiervariante angeben.	Sie legen einen Folgebeleg an. Zu Vorlage- und Folgebeleg wird ein Belegfluß geschrieben.
Anlegen mit Vorlagewdh.	Sie wollen eine Belegposition mehrfach in einen neuen Verkaufsbeleg kopieren.	Beim Kopieren müssen Sie keine Kopiervariante angeben.	Sie legen keinen Folgebeleg an. Zu den Verkaufsbelegen wird kein Belegfluß geschrieben.