Anzeigen von Belegflüssen

Verwendung

Die Funktion ermöglicht es Ihnen, den Belegfluß zu einem Verkaufsbeleg oder einer Belegposition anzeigen zu lassen.

Integration

Die Funktion ist Bestandteil der Belegbearbeitung. Sie steht Ihnen beim Anlegen und Ändern von Verkaufsbelegen und Belegpositionen wie folgt zur Verfügung:

Belegebene

Menüpfad

Kopf, Position und Gruppierung Faktura

Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Belegfluß Ende des Navigationspfads

Voraussetzungen

Das System hat den Belegfluß geschrieben. Sie haben einen Verkaufsbeleg oder eine Belegposition mit Referenz angelegt, fakturiert und abgerechnet.

Funktionsumfang

Ein Verkaufsbeleg ist ein Einzelbeleg. Er kann aber auch Teil einer Kette von zueinandergehörenden Belegen sein. Der Datenfluß von einem Verkaufsbeleg in einen anderen, wird als Belegfluß bezeichnet. Der Belegfluß ergibt sich aus dem zeitlichen Ablauf der Verkaufsaktivitäten. Den Belegfluß schreibt das System.

Beispiel Beispiel

Kunde A erkundigt sich nach dem Preis für eine ganzseitige Vierfarbanzeige. Sie erfassen einen Verkaufsbeleg der Verkaufsbelegart Anfrage und arbeiten ein Angebot aus. Beim Anlegen des Angebots kopieren Sie die Daten der Anfrage in einen Verkaufsbeleg der Verkaufsbelegart Angebot. Sie schicken Kunde A das Angebot zu. Kunde A erteilt Ihrem Verlag den Anzeigenauftrag. Sie legen den Auftrag an, indem Sie die Daten des Angebots in einen Verkaufsbeleg der Verkaufsbelegart Auftrag kopieren. Die Anzeige erscheint. Der Kunde reklamiert die Farben des Motivs. Sie erfassen eine Reklamation und legen eine Gutschrift an. Beim Anlegen der Gutschrift kopieren Sie die Daten der Belegposition innerhalb des Auftrags in die Gutschriftsposition.

Ende des Beispiels.

Lassen Sie den Belegfluß zu einem Verkaufsbeleg oder einer Belegposition anzeigen, erhalten Sie unabhängig von der Belegebene folgende Informationen:

  • Verkaufsbeleg, aus dem der Folgebeleg hervorgegangen ist

  • Belegposition, aus der die Folgeposition hervorgegangen ist

  • Gruppierung Faktura, aus der die Fakturapositionen in verschiedenen Fakturabelegen hervorgegangen sind

  • Gruppierung Faktura, aus der die Abschlußabrechnungsposition hervorgegangen ist

  • Fakturapositionen aller Fakturabelege, die aus einer Gruppierung Faktura hervorgegangen sind

  • Verkaufsbeleg, in den der Vorgängerbeleg übergegangen ist

  • Belegposition, in den die Vorgängerposition übergegangen ist

  • Fakturapositionen in verschiedenen Fakturabelegen, die aus einer Gruppierung Faktura hervorgegangen sind

  • Abschlußabrechnungsposition, in die eine Gruppierung Faktura übergegangen ist

Wollen Sie einen Verkaufsbeleg oder eine Belegposition ändern oder anzeigen lassen, zu dem oder der bereits ein Folgebeleg oder eine Folgeposition angelegt wurde, erhalten Sie einen Hinweis vom System.

Hinweis Hinweis

Den Belegfluß können Sie in den Verkaufs- und in den Fakturabelegen anzeigen lassen. Lassen Sie einen Belegfluß in einem Fakturabeleg anzeigen, können Sie aus dem Belegfluß in die Belegposition oder Gruppierung Faktura des Verkaufsbelegs wechseln.

Ende des Hinweises