Beschaffung über einen APO-Lieferplan 

Einsatzmöglichkeiten

Bei der Beschaffung mit APO-Lieferplänen werden Lieferplaneinteilungen und Lieferplanabrufe im APO-System erzeugt.

In diesem Prozess legen Sie zuerst im SAP APO einen Fremdbeschaffungsauftrag mit Bezug zu einem APO-Lieferplan an; dieser entspricht einer Einteilung zu dieser Lieferplanposition. Anschließend werden im APO-System Lieferplanabrufe erstellt. Damit Anlieferungen, Wareneingänge und Rechnungseingänge in Ihrem OLTP-System gebucht werden können, werden die Daten des Lieferplanabrufs an das OLTP-System übermittelt und dort als Lieferplaneinteilungen abgelegt. Sobald Anlieferungen und Wareneingänge zu den Lieferplanabrufen im OLTP-System gebucht wurden, werden die entsprechenden Daten an das APO-System übermittelt.

Rechnungseingänge zu Lieferplanpositionen werden im OLTP-System gebucht. Diese können Sie sich über die Bestellentwicklung ansehen, die per RFC aus dem ERP-System gelesen wird.

Im APO-System finden Sie die Informationen zu Anlieferungen, Wareneingängen und Rechnungseingängen in der entsprechenden Fremdbeschaffungsbeziehung über  Letzte Lieferungen anzeigen und  Bestellentwicklung anzeigen.

Integration

Im Rahmen der Kooperation über Lieferpläne können Lieferanten in Ihrem APO-System empfangene Lieferplanabrufe bestätigen.

Sie können diese Bestätigungen in Ihrem APO-System empfangen und verarbeiten.

Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Kooperation über Beschaffungs- und Vertriebslieferpläne und Bestätigungen.

Gegebenenfalls können Sie einen Prozess ohne Abrufe mit Bestätigung im SNP einsetzen.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Beschaffungslieferpläne in der heuristikbasierten SNP-Planung.

Wenn Sie Internetabrufe nutzen möchten, dann müssen Sie den Supplier Workplace (SWP) verwenden, auf den Ihre Lieferanten über das Internet Zugriff haben. (Weitere Informationen finden Sie im SAP-Hinweis 451976 (2002).)

Ihre Lieferanten können sich Lieferplanabrufe im Internet anzeigen lassen und bestätigen. Zusätzlich können Ihre Lieferanten dort bestimmte Informationen über den Lieferplan, Einteilungen, Wareneingänge, Preisvereinbarungen usw. im Kundensystem abrufen.

Wenn Sie Internetabrufe verwenden möchten, müssen Sie dies pro Lieferplanposition in der Fremdbeschaffungsbeziehung auf der Registerkarte  Lieferplan mit dem Kennzeichen Internetabrufe festlegen.

(Siehe Fremdbeschaffungsbeziehung)

Für Internetabrufe werden bei der Abruferstellung keine Aktionen für die Ausgabe von Abrufen erzeugt, da die Abrufe nicht ausgegeben, sondern den Lieferanten im Supplier Workplace zur Verfügung gestellt werden.

Wenn Ihr Lieferant seine Internetabrufe im Supplier Workplace (SWP) ansehen und bestätigen, d.h. quittieren, möchte, dann werden nicht nur die Internetabrufe aus dem ERP-System ausgewählt und angezeigt, sondern auch die Internetabrufe aus dem APO-System. Diese werden per RFC aus dem APO-System an das ERP-System übertragen.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zur Materialwirtschaft (MM) unter Einkauf (MM-PUR) im Abschnitt  Internetabruf und in der Dokumentation von SAP for Discrete Industries unter SAP for Automotive im Abschnitt  Supplier Workplace.

Voraussetzungen

Damit eine Lieferplanposition als APO-Lieferplan im APO-System beplant wird, müssen im ERP-System, folgende Bedingungen erfüllt sein:

·        Wählen Sie in den Zusatzdaten der Lieferplanposition für das Kennzeichen Externe Planung die Einstellung Abruf erzeugen und ausgeben im APO.

Der APO-Lieferplan im ERP-System ist i. d. R. ein Lieferplan mit der Belegart LP.

Wenn Sie Lieferpläne mit der Belegart LPA ohne Bestätigungssteuerschlüssel verwenden, dann können beim Wareneingang keine Vorschlagsmengen aus dem Abruf ermittelt werden.

Wenn Sie Lieferpläne mit der Belegart LPA mit Bestätigungssteuerschlüssel verwenden, dann werden die Vorschlagsmengen aus der Bestätigung (Lieferavis) verwendet.

Wenn zu einer Lieferplanposition bereits Einteilungen existieren, dann kann die Einstellung für das Kennzeichen Externe Planung nicht mehr geändert werden.

Die Einstellung für die Externe Planung im ERP-System sehen Sie für den APO-Lieferplan in der Fremdbeschaffungsbeziehung auf der Registerkarte  Lieferplan im Feld Steu. Lieferabwickl.

·        Übertragen Sie die Lieferplanposition per APO Core Interface (CIF) an das APO-System.

Weitere Informationen zu den Voraussetzungen finden Sie im Abschnitt Voraussetzungen für den APO-Lieferplan.

Ablauf

Die Beschaffung über einen APO-Lieferplan mit Bestätigung der Lieferplanabrufe durch den Lieferanten läuft wie folgt ab:

 

...

...

       1.      Bei der automatischen oder interaktiven Planung wird für die Deckung eines Produktbedarfs eine Bezugsquelle vom Beschaffungstyp APO-Lieferplan ermittelt. Es wird ein Fremdbeschaffungsauftrag mit Bezug zu einem APO-Lieferplan angelegt, dieser entspricht einer Einteilung zu dieser Lieferplanposition.

       2.      Für diese Einteilungen werden dann im APO-System Lieferplanabrufe (lieferrelevante Abrufe bzw. Vorschauabrufe) erstellt und ausgegeben.

Weitere Informationen erhalten Sie unter Lieferplanabrufe erstellen und Lieferplanabrufe ausgeben.

       3.      Die Mengen und Termine der lieferrelevanten Lieferplanabrufe werden an das OLTP-System übertragen und dort in Lieferplaneinteilungen zur Lieferplanposition umgesetzt. Diese Daten werden benötigt, um Bestätigungen, Anlieferungen und Warenbewegungen im OLTP-System buchen zu können.

       4.      Bestätigungen oder Anlieferungen, die Sie zu einem Lieferplanabruf von Ihrem Lieferanten erhalten, buchen Sie in Ihrem OLTP-System. Die Daten werden dann automatisch an das APO-System übertragen. Die avisierte Menge baut die Einteilungen und Lieferplanabrufe ab.

       5.      Wenn das Produkt geliefert wird, dann buchen Sie den Wareneingang in Ihrem OLTP-System. Die Daten werden automatisch an das APO-System übertragen. Dort wird der Bestand entsprechend erhöht und die Einteilungen und Lieferplanabrufe abgebaut.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Dokumentation des Einkaufs (MM-PUR) unter Lieferantenrahmenverträge (MM-PUR-OA) → Lieferplan.

       6.      Rechnungen, die Sie erhalten, buchen Sie im OLTP-System. Wenn das OLTP-System ein ERP-System ist, dann können Sie auch die Automatische Wareneingangsabrechnung (ERS) per Gutschrift verwenden.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Anlieferung, Wareneingang und Rechnung/Gutschrift.

 

Aktivitäten

Stammdaten

Stammdaten → Anwendungsspezifische Stammdaten → Stammdaten Beschaffung → Beschaffungsbeziehung pflegen

Stammdaten → AnwendungsspezifischeStammdaten → Stammdaten Beschaffung → Beschaffungsbeziehung löschen

Planung und Alerts

Produktionsplanung → Interaktive Produktionsplanung → Produktsicht

Supply Chain Monitoring → Alert Monitor

Abrufe und Bestätigungen

Supply Chain Collaboration → Kooperierende Beschaffung → Lieferplanabrufe → Abrufe erstellen, Abrufe bearbeiten,Abrufe ausgeben (und Bestätigungen erfassen für den Prozess der kooperierenden Abrufabwicklung)

Massenänderung

Stammdaten → Massenpflege

Siehe Massenpflege von Beschaffungsbeziehungen