Lieferplanabrufe ausgeben 

Verwendung

Die in einem Lieferplanabruf genannten Abrufeinteilungen informieren den Lieferanten über die endgültigen Mengen und Liefertermine. Die im Lieferplanabruf übermittelten Einteilungen sind jederzeit anzeigbar und nachvollziehbar (Siehe Lieferplanabrufe bearbeiten).

Mit diesem Report können Sie regelmäßig Lieferplanabrufe zu APO-Lieferplänen an die entsprechenden Quelllokationen, z. B. Lieferanten, übermitteln. Lieferplanabrufe können per E-Mail, XML, Druck, Fax oder Internet übermittelt werden.

Im SAP-APO-System werden Aktionen zu Lieferplanabrufen erzeugt, die Sie anschließend verarbeiten, d.h. ausgeben, können. Mit Hilfe der Aktion steuern Sie die Erzeugung und Ausgabe von Lieferplanabrufen. (Siehe Nachrichtenaktionen einstellen)

Anstelle der bisher im SAP-R/3-System verwendeten Nachrichtensteuerung wird das Post Processing Framework (PPF) verwendet, das eine einheitliche Schnittstelle zu beliebigen Ausgabemedien gewährleistet. Zum Erstellen und Pflegen der Formulare für den Massendruck wird SAP Smart Forms verwendet.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation der mySAP Technology-Komponenten in den Abschnitten Post Processing Framework (PPF) und SAP Smart Forms (BC-SRV-SCR).

Mit dieser Funktion können ausschließlich Lieferplanabrufe zu APO-Lieferplänen ausgegeben werden. Die Lieferplanabrufe zu OLTP-Lieferplänen werden im OLTP-System ausgegeben.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Dokumentation des Einkaufs (MM-PUR) unter Lieferantenrahmenverträge (MM-PUR-OA) → Lieferplan.

Integration

Automotive / SAP for Discrete Industries

Wenn Sie ein SAP-R/3-System (Automotive) einsetzen, dann wird die in den Zusatzdaten des Lieferplans hinterlegte Abladestelle in der Fremdbeschaffungsbeziehung auf der Registerkarte  Lieferplan als Bereitstellungszone angezeigt.

Wenn Sie die Abladestelle vom SAP-R/3-System in das SAP-APO-System übertragen möchten, müssen Sie dazu den Customer-Exit CIFSRC01 (EXIT_SAPLCSRS_002 Customer-Exit zur Selektion kundenspezifischer Lieferplandaten) verwenden.

SAP Enterprise Portals - Business Package for Automotive Suppliers

Wenn Sie Internetabrufe verwenden, dann können Ihre Lieferanten diese Abrufe im Supplier Workplace (SWP), auf den Ihre Lieferanten über das Internet Zugriff haben, ansehen und quittieren.

Dazu sollten Sie in der Fremdbeschaffungsbeziehung Internetabruf markieren und dort die Aktualisierung des liveCache (70 Bei Bestätigung des lieferrelevanten Abrufs im SWP) entsprechend einstellen. Über diese Einstellungen legen Sie fest, zu welchem Zeitpunkt die Einteilungen an das angeschlossene OLTP-System (i. d. R. SAP-R/3-System) übertragen werden.

Die Einteilungen werden in diesem Fall erst ins SAP-R/3-System übertragen, wenn der Lieferant den Abruf im Supplier Workplace quittiert.

Weitere Informationen zum Supplier Workplace finden Sie in der Dokumentation von SAP for Discrete Industries im Abschnitt  Supplier Workplace.

Für Internetabrufe werden bei der Abruferstellung keine Aktionen erzeugt.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Beschaffung über einen APO-Lieferplan.

Voraussetzungen

Abruferstellungsprofil pflegen

Im Customizing von Advanced Planning and Optimization unter Supply-Chain-Planung à Kooperierende Beschaffung à Beschaffungslieferplan à Abruferstellungsprofil pflegen können Sie ein Abruferstellungsprofil pflegen. Dieses können Sie dann einem APO-Lieferplan in der entsprechenden Fremdbeschaffungsbeziehung zuordnen.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Abruferstellungsprofil (APO-Lieferplan).

Nachrichtenaktionen einstellen

Wenn Sie Lieferplanabrufe über diesen Report ausgeben möchten, dann muss als Versandzeitpunkt Verarbeitung über Selektionsreport eingestellt sein. (Supply-Chain-Planung → Kooperierende Beschaffung → Beschaffungslieferplan → Aktionen für Ausgabe von Lieferplanabrufen definieren)

In der Fremdbeschaffungsbeziehung können Sie einstellen, ob der lieferrelevante Abruf, d. h. dessen Einteilungen, beim Erstellen oder beim Ausgeben des Abrufs im SAP-APO-System ins das SAP-R/3-System übertragen werden. Dies legen Sie in liveCache aktualisieren fest (10 – Bei Erzeugung des lieferrelevanten Abrufs; 40 – Bei Ausgabe des lieferrelevanten Abrufs)

Weitere Informationen zu den Voraussetzungen finden Sie in den Abschnitten Voraussetzungen für den APO-Lieferplan und Nachrichtenaktionen einstellen.

Funktionsumfang

Mit diesem Report werden Aktionen zu Lieferplanabrufen verarbeitet, die gemäß der eingegebenen Auswahlkriterien selektiert werden.

Aktivitäten

1.       Wählen Sie Supply Chain Collaboration → Kooperierende Beschaffung → Lieferplanabrufe → Abrufe ausgeben.

Geben Sie auf dem folgenden Bild Ihre Selektionskriterien ein.

2.       Selektieren Sie die gewünschten Lieferpläne und wählen Sie .

Sie gelangen auf eine Liste mit Aktionen zu Lieferplanabrufen.

Dort sehen Sie den Status, der Ihnen anzeigt, ob die Aktion verarbeitet, noch nicht verarbeitet bzw. fehlerhaft verarbeitet ist.

Folgende Status sind möglich:

  verarbeitet,

d.h. die Aktion zum Lieferplanabruf ist bereits ausgegeben, aber er kann nochmals ausgegeben werden

  noch nicht verarbeitet

  fehlerhaft verarbeitet

Der Anwendungsschlüssel, den Sie in der Liste der Aktionen sehen, setzt sich zusammen aus:

-         Lieferplannummer

-         Positionsnummer

-         Abrufart (lieferrelevanter Abruf/Vorschauabruf; technische Werte: 1, 2)

-         Abrufnummer

3.       Markieren Sie die gewünschten Aktionen zu Lieferplanabrufen und wählen Sie , um lieferrelevante Abrufe und Vorschauabrufe auszugeben.

Sie können Aktionen zu Lieferplanabrufen auch mehrfach versenden oder einen anderen Drucker wählen.

Der Lieferplanabruf wird an die Adresse in der Fremdbeschaffungsbeziehung übermittelt. Wenn dort keine Adresse hinterlegt ist, dann an die Adresse in der Quelllokation (Adressnummer in Quelllokation).

In der Liste stehen Ihnen weitere Funktionen zur Verfügung:

  Vorschau

Wenn für die markierte Aktion zum Lieferplanabruf eine Druckausgabe vorgesehen ist, dann können Sie sich die Druckansicht anzeigen lassen.

  Verarbeitungsprotokoll

Das Verarbeitungsprotokoll steht Ihnen nur bei fehlerhaft verarbeiteten Aktionen zu Lieferplanabrufen zur Verfügung (Status  fehlerhaft).

 

Bei der Ausgabe von Aktionen zu Lieferplanabrufen werden die druckabhängigen Daten aktualisiert, z.B. die Daten im Lieferplanabruf, d.h. Verarbeitungsdaten (Zeitstempel), liveCache (wenn in der Fremdbeschaffungsbeziehung eingestellt).

Beim Anzeigen von Lieferplänen sehen Sie am Status, welche Lieferplanabrufe bereits übermittelt wurden.