Nachrichtenaktionen einstellen (Lieferplanabrufe) 

Verwendung

Damit Sie Lieferplanabrufe mit der Funktion Lieferplanabrufe ausgeben im SAP-APO-System ausgeben können, müssen Sie im Customizing von Advanced Planning and Optimization  entsprechende Einstellungen vornehmen.

Mit Hilfe der Aktion steuern Sie die Erzeugung und Ausgabe von Lieferplanabrufen.

Die Aktion ermöglicht es Ihnen, diese zwei Prozesse aufzuteilen, so dass Sie Lieferplanabrufe vor ihrer Ausgabe noch einmal überprüfen können.

Eine Aktion enthält z.B. die Informationen, welches Medium verwendet werden soll, z.B. Drucker, Fax, XML

Die Aktionsdefinition im SAP-APO-System ist äquivalent zur Meldungsart im R/3-System.

Diese Aktionen können Sie mit der Funktion Ausgabe von Lieferplanabrufen auswählen und verarbeiten, so dass als Ergebnis ein Lieferplanabruf an Ihre Lieferanten übermittelt wird.

Voraussetzungen

Wählen Sie bei der Einstellung der Nachrichtenaktionen für die Abrufausgabe die Anwendung /SAPAPO/SAR (Lieferplanabruf) aus.

Vorgehensweise

Wählen Sie im Customizing von Advanced Planning and Optimization  unter Supply-Chain-Planung → Kooperierende Beschaffung → Beschaffungslieferplan → Aktionen für Nachrichten definieren, um die nötigen Einstellungen für die Anwendung Lieferplanabruf (/SAPAPO/SAR) vorzunehmen.

Ausgabetyp

Auf der Registerkarte Aktionsdefinition können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

Verarbeitungszeitpunkt

Sie können zwischen folgenden Verarbeitungszeitpunkten wählen:

●      Verarbeitung beim Sichern des Belegs

●      Verarbeitung über Selektionsreport

Der Verarbeitungszeitpunkt sofortige Verarbeitungverhält sich genauso wie der Verarbeitungszeitpunkt Verarbeitung beim Sichern des Belegs, da der Lieferplanabruf zuerst gespeichert werden muß, bevor er ausgegeben werden kann.

Dadurch wird verhindert, dass ggf. ein unerwünschter Abruf unterwegs wäre, wenn Sie bei der sofortigen Verarbeitungdie Produktsicht ohne zu speichern verlassen.

Der Zeitpunkt, zu dem der liveCache aktualisiert wird, sollte mit dem Verarbeitungszeitpunkt der Aktionsdefinition abgestimmt sein.

Sie legen die Aktualisierung des liveCache in der Fremdbeschaffungsbeziehung auf der Registerkarte  Lieferplan fest.

Partnerrolle (VN  = Vendor/Lieferant)

Wenn Sie eine Partnerrolle pflegen, dann muss die Partnerrolle mit der Partnerrolle in der Fremdbeschaffungsbeziehung (Registerkarte  Partner) übereinstimmen, damit Aktionen erzeugt werden.

Wenn in der Fremdbeschaffungsbeziehung z.B. mehrere Adressen mit der Partnerrolle VN gepflegt sind, dann wird für jede Adresse mit übereinstimmender Partnerrolle eine Aktion erzeugt. Außerdem können Sie den Adressen unterschiedliche Medien zuordnen. Dadurch kann eine Bestätigung mehrfach ausgegeben werden, d.h. an unterschiedliche Adressen über unterschiedliche Medien.

Wenn Sie in der Fremdbeschaffungsbeziehung kein Medium gepflegt haben, dann wird das Medium verwendet, das im Customizing als Default markiert ist.

Der Drucker wird aus den Benutzerparametern ermittelt.

Damit ein Lieferplanabruf per Druck ausgegeben werden kann, muss in den Benutzerparametern ein Drucker hinterlegt sein. Wenn dort kein Drucker hinterlegt ist, dann wird bei der Abruferstellung keine Aktion für die Lieferplanabrufausgabe erzeugt.

Andere Druckerfindungen können über ein Business Add-In PRINTER_DETERM_PPF implementiert werden.

Partnerabhängig

Wenn Sie das Kennzeichen markieren, dann wird die Adressnummer aus der Lokation verwendet, wenn in der Fremdbeschaffungsbeziehung keine Adresse gepflegt ist.

Im Dialog änderbar

Dieses Kennzeichen hat auf die Ausgabe von Lieferplanabrufen keine Auswirkungen. Die Daten der Aktion (zur Ausgabe von Lieferplanabrufen) können nicht geändert werden.

Findungstechnik

Wählen Sie Findung für Lieferplanabrufe aus.

Aktionsverdichtung

Die Einstellungen zur Aktionsverdichtung werden bei der Abrufausgabe nicht berücksichtigt.

Wenn bei der Abruferstellung eine Aktion für die Lieferplanabrufausgabe erzeugt wird, obwohl eine unverarbeitete Aktion vorhanden ist, dann wird der nicht ausgegebene Lieferplanabruf, d.h. die unverarbeitete Aktion für die Lieferplanabrufausgabe durch die aktuell erzeugte Aktion ersetzt.

Ausgabemedium

Zur Ausgabe der Lieferplanabrufe können Sie folgende Medien verwenden:

●      XML (IDoc DELFOR02)

●      Fax (PPF/Smart Forms)

●      Mail (PPF/Smart Forms)

●      Druck (PPF/Smart Forms)

Für die Medien Fax, Mail und Druck sind unter  Verarbeitung einstellen folgende Einstellungen vorgesehen:

	bisheriges Druckformular	neues Druckformular (angelehnt an VDA-Empfehlung 4904)
Formularname	/SAPAPO/SF_SARELEASE_TEMPLATE	/SAPAPO/SF_SARELEASE_LANDSCAPE
Verarbeitungsklasse	/SAPAPO/CL_SF_PROC_SARELEASE	/SAPAPO/CL_SF_PROC_SARELEASE
Verarbeitungsmethode	EXEC_SMART_FORM_SAR	EXEC_SMART_FORM_SAR_QUER

 

Das Druckformular /SAPAPO/SF_SARELEASE_LANDSCAPE entspricht dem Standard der Automobilindustrie und enthält im Vergleich zum bisherigen Druckformular zusätzliche Informationen, wie z.B. letzte Lieferungen.

Es lehnt sich im wesentlichen an die VDA-Empfehlung 4904 an und verwendet ein Querformat. Das Formular kann für die Ausgabe per Druck, Fax und Mail verwendet werden.

Bitte beachten Sie, dass das Smart Forms-Formular nur eine Vorlage ist, die Sie entsprechend anpassen sollten. Beim Anlegen eigener Formulare müssen Sie die Schnittstelle aus der Vorlage übernehmen.

 

Ergebnis

Sie können Lieferplanabrufe zu APO-Lieferplänen mit der Funktion Lieferplanabrufe ausgeben ausgeben.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Lieferplanabrufe ausgeben.