Lieferplanabrufe erstellen 

Verwendung

In SAP APO gibt es zu APO-Lieferplänen lieferrelevante Abrufe und Vorschauabrufe.

Mit dieser Funktion können Sie entweder lieferrelevante Abrufe oder Vorschauabrufe zu APO-Lieferplänen erstellen.

Lieferplanabrufe zu OLTP-Lieferplänen (d.h. Liefer- und Feinabrufe) werden im OLTP-System erstellt.

Mit dem Abruferstellungsprofil (APO-Lieferplan) können Sie festlegen, unter welchen Bedingungen Lieferplanabrufe zu einer Lieferplanposition erzeugt werden. Das Abruferstellungsprofil ordnen Sie einer Lieferplanposition in der Fremdbeschaffungsbeziehung zu.

Zusätzlich können Sie in der Fremdbeschaffungsbeziehung einstellen, ob der lieferrelevante Abruf, d.h. dessen Einteilungen, beim Erstellen oder beim Ausgeben des Abrufs im SAP-APO-System ins das SAP-R/3-System übertragen werden. Dies legen Sie in liveCache aktualisieren fest (10 – Bei Erzeugung des lieferrelevanten Abrufs; 40 – Bei Ausgabe des lieferrelevanten Abrufs)

Integration

Wenn Sie Internetabrufe verwenden, dann können Ihre Lieferanten diese Abrufe im Supplier Workplace (SWP), auf den Ihre Lieferanten über das Internet Zugriff haben, anzeigen und quittieren.

Dazu sollten Sie in der Fremdbeschaffungsbeziehung Internetabruf markieren und dort die Aktualisierung des liveCache (70 Bei Bestätigung des lieferrelevanten Abrufs im SWP) entsprechend einstellen. Mit diesen Einstellungen legen Sie fest, zu welchem Zeitpunkt die Einteilungen an das angeschlossene OLTP-System (i.d.R. SAP-R/3-System) übertragen werden.

Die Einteilungen werden in diesem Fall erst ins SAP-R/3-System übertragen, wenn der Lieferant den Abruf im Supplier Workplace quittiert.

Weitere Informationen zum Supplier Workplace finden Sie in der Dokumentation der Materialwirtschaft (MM) im Abschnitt Supplier Workplace.

Für Internetabrufe werden bei der Abruferstellung keine Aktionen erzeugt.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Beschaffung über einen APO-Lieferplan.

Voraussetzungen

Mit dem Abruferstellungsprofil, das Sie im Customizing von Advanced Planning and Optimization unter Supply-Chain-Planung → Kooperierende Beschaffung pflegen, können Sie festlegen wann und wie oft Abrufe erzeugt werden sollen.

Wenn Sie mit dem Abruferstellungsreport (/SAPAPO/PWB_RELEASE_CREATE) einen Abruf erstellen, dann ermittelt das System das Datum der nächsten Abruferstellung (wenn Sie im Abruferstellungsprofil einen Planungskalender hinterlegt haben).

Wir empfehlen, dass Sie beim Pflegen des Planungskalenders für die Perioden ein geeignetes Datum wählen, da bei der Abruferstellung nur Abrufe erstellt werden, wenn das nächste Erstellungsdatum vor 12:00 Uhr am gleichen Tag liegt.

In der Fremdbeschaffungsbeziehung ist z. B. der 26.04. 14:00 Uhr als nächstes Abrufdatum hinterlegt.

Sie führen den Abruferstellungsreport um 18:00 Uhr aus.

Das System würde für diese Fremdbeschaffungsbeziehung keinen Abruf erstellen, da der Zeitpunkt für die Abruferstellung nach 12:00 Uhr liegt.

Der Abruferstellungsreport würde den Abruf für diese Fremdbeschaffungsbeziehung erst am nächsten Tag erstellen.

Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Voraussetzungen für den APO-Lieferplan und Abruferstellungsprofil (APO-Lieferplan).

Funktionsumfang

Lieferplanabrufe erstellen

Sie können lieferrelevante Abrufe und Vorschauabrufe erstellen. Außerdem können Sie zunächst einen Testlauf durchführen, damit Sie sehen, welche Lieferplanabrufe erstellt würden.

Wenn Sie möchten, können Sie sich ein detailliertes Protokoll anzeigen lassen, in dem alle betroffenen Lieferplanpositionen aufgelistet werden.

Ein Lieferplanabruf kann gestoppt werden, wenn er vom letzten übermittelten Abruf so stark abweicht, dass die Toleranzprüfung eine gravierende Änderung der Einteilungssituation außerhalb der festgelegten Toleranzen feststellt.

Siehe Stoppen und Freigeben von Lieferplanabrufen.

Sie können im Lieferplanabruf neben den Einteilungen auch bis zu neun letzte Lieferungen zu einer Lieferplanposition an Ihren Lieferanten übermitteln.

Ob und wie viele letzte Lieferungen in einem Lieferplanabruf übermittelt werden sollen, können Sie im Customizing der Supply-Chain-Planung unter Kooperierende Beschaffung im Abruferstellungsprofil festlegen.

Lieferplanabrufe in der Produktsicht und Produktplantafel

Sie können Lieferplanabrufe für selektierte Einteilungen auch in der Produktsicht auf der Registerkarte Perioden oder in der Produktplantafel anlegen.

Falls Sie in der Produktplantafel einen Bedarf erfassen oder ändern, wählen Sie ENTER. Sie erhalten eine Rückmeldung, ob der Auftrag bzw. die Einteilung erfolgreich oder ggf. verspätet angelegt wurde.

Zum Erzeugen von Lieferplanabrufen sind folgende Schritte erforderlich:

1.       Markieren Sie die gewünschten Position (LP-EIN) und wählen Sie .

2.       Wählen Sie lieferrelevanten Abruf erzeugen bzw. Vorschauabruf erzeugen im Kontextmenü.

Sie können sich über das Menü auch die vorhandenen Lieferplanabrufe anzeigen lassen.

3.       Wählen Sie , um zu sichern.

Lieferrelevante Abrufe werden als neue Aufträge mit der Kategorie LP-ABR angezeigt. Vorschauabrufe, d.h. an den Lieferanten übermittelte langfristige Bedarfe (fixiert), der nicht lieferrelevant sind, werden nicht angezeigt.

Die Daten der letzten Übermittlung werden dabei im liveCache komplett ersetzt. Im SAP APO braucht man im liveCache nur die lieferrelevanten Abrufe, der Vorschauabruf wird nicht benötigt.

Im liveCache sind folgende Kategorien vorhanden: LP-EIN, LP-ABR und LP-AVI (Lieferavis).

Auf der Datenbank sind zusätzlich Daten zu lieferrelevanten Abrufen, Vorschauabrufen und Bestätigungen vorhanden.

Siehe APO-Lieferplan in der Produktsicht und Produktplantafel bearbeiten

Die Bestellentwicklung enthält Informationen zu den erfolgten Wareneingängen und Rechnungseingängen. Da diese im SAP APO nicht redundant zum SAP R/3 sein sollen, werden sie jeweils aktuell per RFC aus dem SAP R/3 gelesen.

Sie können Ihrem Lieferanten in einem Lieferplanabruf bis zu neun letzte Lieferungen übermitteln. Dazu ermittelt das SAP-APO-System zum Zeitpunkt der Abruferstellung die letzten Lieferungen, die sich auf die betreffende Lieferplanposition beziehen, und gibt diese im Lieferplanabruf aus.

Dadurch erhält der Lieferant exaktere Informationen darüber, welche Lieferungen Sie zum Zeitpunkt der Abruferstellung bereits erhalten haben, d.h. auf welchen Daten der Lieferplanabruf beruht.

Siehe Anlieferung, Wareneingang und Rechnung/Gutschrift

Aktivitäten

Wählen Sie im Menü Supply Chain Collaboration → Kooperierende Beschaffung → Lieferplanabrufe → Abrufe erstellen.

Geben Sie die erforderlichen Daten, z.B. Lokation und Produkt ein, und wählen Sie .

Sie erhalten ein Fenster, auf dem Ihnen angezeigt wird,

·         wie viele Lieferplanpositionen selektiert wurden

·         wie viele lieferrelevante Abrufe und/oder Vorschauabrufe erstellt wurden

Wenn Sie ein detailliertes Protokoll verwenden, wird Ihnen angezeigt, welcher Lieferplan, welche Lokation, welches Produkt und welche Position bei der Abruferstellung berücksichtigt wurden.

 

Weitere Informationen darüber, wie Sie Lieferplanabrufe ausgeben und erstellte bzw. ausgegebene Lieferplanabrufe bearbeiten können, finden Sie in den Abschnitten Lieferplanabrufe ausgeben und Lieferplanabrufe bearbeiten.