Anlieferung, Wareneingang und Rechnung/Gutschrift 

Verwendung

Letzte Lieferungen

Anlieferungen zu OLTP- und APO-Lieferplänen buchen Sie im SAP-R/3- bzw. OLTP-System.

Im SAP-R/3-System (Automotive) oder SAP-APO-System können Sie Ihrem Lieferanten mit dem Lieferplanabruf bis zu neun letzte Lieferungen übermitteln.

Dazu ermittelt das System zum Zeitpunkt der Abruferstellung die letzten Lieferungen, die sich auf die betreffende Lieferplanposition beziehen, und gibt diese im Lieferplanabruf aus. Dadurch erhält der Lieferant exaktere Informationen darüber, welche Lieferungen Sie zum Zeitpunkt der Abruferstellung bereits erhalten haben, d.h. auf welchen Daten der Lieferplanabruf beruht.

Bei APO-Lieferplänen werden die letzten Lieferungen per CIF aus dem SAP-R/3-System an das SAP-APO-System übertragen.

Weitere Informationen zur Anlieferung im SAP-R/3-System finden Sie in der Dokumentation der Logistik unter Logistics Execution (LE) → Wareneingangsprozess zur Anlieferung.

Wareneingang und Rechnung/Gutschrift

Den Wareneingang und Rechnungseingang zu OLTP- und APO-Lieferplänen buchen Sie im SAP-R/3-System. Diese Informationen werden sowohl im SAP-R/3-System als auch im SAP-APO-System in der Bestellentwicklung angezeigt.

Da die Bestellentwicklung im SAP APO nicht redundant zum SAP R/3 sein soll, werden die Daten jeweils aktuell per RFC aus dem SAP R/3 gelesen.

Im Standardsystem können Sie entweder Rechnungen empfangen oder das ERS-Verfahren (Evaluated Receipt Settlement) zur automatischen Abrechnung von Wareneingängen per Gutschrift verwenden.

Weitere Informationen zur Buchung von Wareneingängen und Rechnungen finden Sie in der Dokumentation der Bestandführung (MM-IM) und der Logistik-Rechnungsprüfung (MM-IV) im Abschnitt Automatische Wareneingangsabrechnung (ERS).

Integration

Wenn Sie ein Automotive-System einsetzen, dann können Sie den mehrstufigen Wareneingang und die automatische Wareneingangsabrechnung für Automotive verwenden.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation vom SAP Automotive (bis Release 2.0) bzw. SAP for Discrete Industries (ab Release DI 4.6C1) in den Abschnitten  Mehrstufiger Wareneingang (IS-A-GR) und  Automatische Wareneingangsabrechnung (ERS).

Voraussetzungen

SAP-R/3-System

Die Anlieferung erfordert im Lieferplan des SAP-R/3-Systems einen Bestätigungssteuerschlüssel, der Lieferavise vorsieht.

Im SAP-R/3-System müssen Anlieferung, Waren- und Rechnungseingang bereits erfolgt sein.

Weitere Informationen zu den Voraussetzungen finden Sie im Abschnitt Voraussetzungen für den OLTP-Lieferplan und Voraussetzungen für den APO-Lieferplan.

SAP-R/3-System (ab DI 4.6C1)

Sie können den Status der Anlieferung, der beim Vorerfassen mit dem zweistufigen Automotive-Wareneingang im angeschlossenen SAP-R/3-System vergeben wird, im SAP-APO-System anzeigen. Wenn eine Anlieferung registriert wird, erhält sie den Status Im Werk, der in der Bestätigungsübersicht zum Lieferplan angezeigt wird.

Dieser Status wird beim Übertragen der Anlieferung aus dem SAP-R/3-System per APO Core Interface (APO-CIF) in das SAP-APO-System übertragen.

Die registrierte Anlieferung mit Status Im Werk wird im SAP-APO-System in der Produktsicht/Produktplantafel angezeigt. Die Kategorie der Anlieferung ändert sich dort von BS-AVI auf InPlant (Im Werk).

Diese Kategorie kann bei der Berechnung der Zugangs- bzw. Bestandsreichweite berücksichtigt werden.

Der Status Im Werk wird in der Anzeige der letzen Lieferungen angezeigt, die Sie z.B. aus der Fremdbeschaffungsbeziehung oder der Produktplantafel/Produktsicht heraus erreichen.

Sie können im Abruferstellungsprofil festlegen, dass letzte Wareneingänge ermittelt und im Lieferplanabruf an Ihren Lieferanten übermittelt werden. Nur wenn Sie letzte Lieferungen im Abruf übermitteln, dann wird der Status der Anlieferung zumindest im Ausdruck übermittelt.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation von SAP for Discrete Industries im Abschnitt Lieferplan.

Aktivitäten

Letzte Lieferungen anzeigen

SAP-APO-System

Wählen Sie (Letzte Lieferungen anzeigen) beim Bearbeiten von Lieferplanabrufen oder in der Fremdbeschaffungsbeziehung, um sich die letzten Lieferungen anzusehen.

SAP-R/3-System (Automotive)

Die ermittelten letzten Wareneingänge und Anlieferungen werden Ihnen bei der Einteilungspflege im Abrufkopf angezeigt. Lassen Sie sich die Einteilungen zum Abruf anzeigen.

Wählen Sie  (Letzte Lieferungen) in der Einteilungspflege, um sich die letzten Lieferungen anzusehen.

Wareneingang und Rechnungseingang anzeigen

SAP-APO-System

Wählen Sie  (Bestellentwicklung) in der Fremdbeschaffungsbeziehung, um sich die Bestellentwicklung anzusehen.

SAP-R/3-System und SAP-R/3-System (Automotive)

Wählen Sie  (Bestellentwicklung) im Lieferplan oder in der Einteilungspflege, um sich die Bestellentwicklung anzusehen.

Ergebnis

Weitere Informationen zu übertragenen Mengen und deren Verrechnung finden Sie im Abschnitt Datenaustausch zwischen SAP APO und SAP R/3.