Bestätigungen 

Verwendung

Im Rahmen der Kooperation über Lieferpläne kann der Lieferant in seinem SAP-APO-System Lieferplanabrufe bestätigen.

Der Kunde kann diese Bestätigungen in seinem SAP-APO-System empfangen und verarbeiten.

In welchen Situationen Bestätigungen von Abrufen zwischen Lieferant und Kunde versendet werden, müssen beide Geschäftspartner miteinander abstimmen.

 

Der Lieferant kann die vom Kunden gewünschte Menge komplett oder teilweise bestätigen und ggf. eine Bestätigung an den Kunden übermitteln.

Über das Planungsverfahren im lokationsabhängigen Produktstamm können Sie für Kundenbedarfe festlegen, ob die Wunschmenge oder die bestätigte Menge Pegging-relevant ist.

§         Wenn Sie auf der Basis der Wunschmenge planen, dann sind die Kundenbedarfe mit dem Abrufeingang planungsrelevant.

§         Wenn Sie auf der Basis der bestätigten Mengen planen, dann sind Kundenbedarfe erst nach dem Bestätigen planungsrelevant; unabhängig davon, ob diese Bestätigung an den Kunden übermittelt wurde oder nicht.

Siehe Festlegen der Pegging-relevanten Menge bei Kundenbedarfen

 

Der Kunde erhält die Bestätigung des Abrufs durch den Lieferanten. Durch diese Bestätigung erhält der Kunde aktuelle Daten bereits zum Zeitpunkt der Planung und nicht erst, wenn der Lieferant die Auslieferung oder den Warenausgang bucht.

 

Während das Lieferavis bei der Auslieferung oder beim Warenausgang im SAP-R/3-System versendet wird, werden Bestätigungen zum Zeitpunkt der Planung im SAP-APO-System erzeugt.

Die Bestätigung ist ein neuer Beleg (d.h. ein neues Objekt) und damit eine Erweiterung des Lieferplanprozesses sowohl bei Vertriebs- wie auch bei Beschaffungslieferplänen.

Diese Bestätigungen enthalten außerdem zahlreiche Einteilungen eines längeren Zeitraums. Im Gegensatz dazu enthält das Lieferavis „nur“ die Liefermenge zu einem bestimmten Termin.

Voraussetzungen

Siehe    Voraussetzungen für den Vertriebslieferplan

            Voraussetzungen für den Beschaffungslieferplan

Funktionsumfang

In welchen Situationen Bestätigungen von Abrufen zwischen Lieferant und Kunde versendet werden, müssen beide Geschäftspartner miteinander abstimmen.

Der Kunde kann den gewünschten Prozess in seinem SAP-APO-System in der Fremdbeschaffungsbeziehung des Beschaffungslieferplans (APO-Lieferplan) einstellen.

Der Lieferant kann den gewünschten Prozess in seinem SAP-APO-System im Bestätigungsprofil des Vertriebslieferplans einstellen.

Folgende Einstellungen entsprechen sich:

Kunde – SAP APO	Lieferant – SAP APO
Prozess in der Fremdbeschaffungsbeziehung auf der Registerkarte  Lieferplan	Art der Versendung im Bestätigungsprofil
Prozess ohne Bestätigungen	Bestätigung wird nie versendet
Prozess mit erwarteten Bestätigungen	Bestätigung wird immer versendet
Prozess mit Bestätigungen im Ausnahmefall	Bestätigung wird nur bei Abweichung zum Sollabruf versendet

 

Erzeugen der Bestätigung (Lieferant)

Der Lieferant kann wählen, ob er keine Bestätigungen, immer Bestätigungen oder nur im bei Abweichung zum Sollabruf Bestätigungen versenden möchte. Den gewünschten Prozess kann der Lieferant im Bestätigungsprofil des Vertriebslieferplans festlegen.

Die Bestätigung wird im Anschluss an die Zulässigkeits- und Machbarkeitsprüfung erzeugt. Wenn die Machbarkeitsprüfung für ein Produkt in einer Lokation ein positives Ergebnis liefert, dann werden die zugehörigen Lieferplanabrufe übereinstimmend bestätigt.

In welchen Fällen Bedarfe als übereinstimmend bestätigt gelten, können Sie im Bestätigungsprofil einstellen. Sie können dort festlegen, ob gewünschte und bestätigte Mengen sekunden-, minuten-, stunden- oder tagesgenau geprüft werden, um zu ermitteln, ob gewünschte Mengen abweichend oder übereinstimmend bestätigt sind (Bestätigungsstatus).

Wenn gewünscht, kann die Bestätigung per EDI an den Kunden geschickt werden.

Beim Anlegen oder Ändern von Bestätigungen in der Produktsicht/Produktplantafel zeigt der Aktuelle Status an, ob die gewünschten Mengen (d.h. der Sollabruf) übereinstimmend oder abweichend bestätigt wurden.

Falls zwischenzeitlich neue Lieferplanabrufe (lieferrelevanter Abruf, Vorschauabruf) eingetroffen sind ändert sich der Aktuelle Status beim Sichern der Bestätigung nicht auf Bestätigung abweichend oder Bestätigung übereinstimmend.

In diesem Fall zeigt der Aktuelle Status das Ergebnis der Zulässigkeitsprüfung an, die für den letzten Sollabruf durchgeführt wurde. Der Aktuelle Status ist dann entweder Zulässigkeit ok oder Zulässigkeit nicht ok.

Mit dem Erzeugen der Bestätigung im SAP-APO-System des Lieferanten werden die aktuellen versandrelevanten Daten per APO Core Interface (CIF) an das SAP-R/3-System übermittelt. Daraus wird im SAP-R/3-System ein Abruf erzeugt, der als Basis beim Erstellen der Auslieferung verwendet werden kann.

 

Im Steuerungsprofil legen Sie über die Kennzeichen Dispobehandlung Abrufarten und Abrufübermittlung fest, ob und bis zu welchem Zeitpunkt die Einteilungen der Bestätigung und/oder des Sollabrufs zur Erstellung der Fein- und Lieferabrufe (FAB/LAB) im angeschlossenen OLTP-System verwendet werden.

Dieser Abruf sorgt dafür, dass alle notwendigen Daten für den Versand und die kaufmännische Bearbeitung der Lieferpläne im SAP-R/3-System verfügbar sind.

Empfangen der Bestätigung (Kunde)

Der Kunde kann wählen, ob er ohne Bestätigungen, immer mit Bestätigungen oder nur im Ausnahmefall mit Bestätigungen arbeiten will. Den gewünschten Prozess kann der Kunde in der Fremdbeschaffungsbeziehung im Feld Prozess festlegen.

Wenn Sie in der Fremdbeschaffungsbeziehung den Prozess ohne Abrufe mit Bestätigung im SNP eingestellt haben, dann werden keine Abrufe übermittelt, sondern der Lieferant bestätigt die eingeteilten Mengen in der Kooperierenden Beschaffungsplanung des SNP per Internet. (Siehe Beschaffungslieferpläne in der heuristikbasierten SNP-Planung)

Wenn Sie im laufenden Betrieb vom Prozess mit Bestätigungen oder Bestätigungen im Ausnahmefall auf einen Prozess ohne Bestätigungen umstellen möchten, so werden alle Bestätigungen im liveCache gelöscht. Die vorhandenen, zum Lieferplan gespeicherten Bestätigungen bleiben davon unberührt.

Mit dem Eingang der Bestätigung im SAP-APO-System des Kunden werden – je nach Prozess – die Einteilungen an in das angeschlossene SAP-R/3-System übertragen. Dort dienen sie als Basis für die Vorschlagsmenge beim Wareneingang.

Wenn das angeschlossene OLTP-System ein SAP-R/3-System ist, dann ist die Bestätigung Voraussetzung für die Anlieferung bzw. den Wareneingang.

Diese Bestätigungen kann der Kunde in seinem SAP-R/3-System z.B. als Grundlage für die ATP-Prüfung verwenden.

Weiterhin ist es sinnvoll je nach Prozess einzustellen, ob entweder Abrufe oder Bestätigungen ATP-relevant sein sollen. I.d.R. sind Abrufe ATP-relevant.

Dies stellen Sie im Customizing von Advanced Planning and Optimization unter Globale Verfügbarkeitsprüfung (Globale ATP-Prüfung) → Produktverfügbarkeitsprüfung → Prüfsteuerung pflegen) ein.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Globale Verfügbarkeitsprüfung (Globale ATP).

Wenn in der Fremdbeschaffungsbeziehung für den Prozess Prozess ohne Bestätigungen oder Prozess mit Bestätigung im Ausnahmefall eingestellt ist, dann erscheint der versendete lieferrelevante Abruf als eine Reihe von Lieferplaneinteilungen im angeschlossenen SAP-R/3-System.

Wenn Sie den Prozess ohne Bestätigungen verwenden, dann können Sie einstellen, dass Sie per Alert über den unerwarteten Bestätigungseingang informiert werden.

 

 

Weitere Informationen zu Bestätigungen auf Vertriebsseite finden Sie in den Abschnitten Ausgabe von Bestätigungen (Lieferant), Anzeigen von Bestätigungen und Löschen von Bestätigungen.

 

Weitere Informationen zu Bestätigungen auf Beschaffungsseite finden Sie in den Abschnitten Empfang von Bestätigungen (Kunde), Erfassen von Bestätigungen, Bestätigungen anzeigen und Alert-Monitor zum Beschaffungslieferplan.