Alert Monitor zum Beschaffungslieferplan 

Verwendung

Bei der Eingangsverarbeitung von Bestätigungen kann der Alert Bestätigung zum Beschaffungslieferplan auftreten.

Sie können im Bestätigungsprofil einstellen, dass beim Eingang einer Bestätigung:

·        immer ein Alert erzeugt wird

·        die aktuelle Bestätigung mit der letzten Bestätigung verglichen wird

·        die aktuelle Bestätigung mit dem lieferrelevanten Abruf verglichen wird

Je nach Prozess (mit oder ohne Bestätigungen), den Sie in der Fremdbeschaffungsbeziehung für Bestätigungen eingestellt haben, möchten Sie unterschiedliche Alerts erhalten:

·        Prozess ohne Bestätigungen

Wenn Sie in der Fremdbeschaffungsbeziehung einen Prozess ohne Bestätigungen eingestellt haben, dann möchten Sie beim Bestätigungseingang immer einen Alert erhalten. D.h. Sie werden im Bestätigungsprofil einstellen, dass immer ein Alert erzeugt wird. Dieser Alert wird im Alert-Monitor mit folgender Beschreibung angezeigt: Unerwartete Bestätigung erhalten.

·         Prozess mit Bestätigungen

Wenn Sie in der Fremdbeschaffungsbeziehung einen Prozess mit Bestätigungen eingestellt haben, dann können Sie im Bestätigungsprofil eine Toleranzprüfung festlegen. D.h. die aktuelle Bestätigung kann mit der letzten Bestätigung oder dem letzten Abruf verglichen werden, so dass Sie bei Toleranzverletzungen folgenden Alert erhalten: Einzelprüfung oder Summenprüfung in Horizont <...>.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Empfangen der Bestätigung.

Voraussetzungen

Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen im Customizing von Advanced Planning and Optimization unter Supply-Chain-Planung → Kooperierende Beschaffung → Bestätigungseingang vor.

Sie können dort ggf. eigene Prüfungen für die Toleranzprüfung hinterlegen.

Siehe Voraussetzungen für den Beschaffungslieferplan

Aktivitäten

Wenn Sie den Alert-Monitor verwenden möchten, sind folgende Schritte erforderlich:

1.       Legen Sie ein PP/DS-Alert-Profil im Alert-Monitor an, das den Alert Bestätigung zum Beschaffungslieferplan beinhaltet.

2.       Ordnen Sie das gewünschte PP/DS-Alert-Profil in der Produktplantafel und Produktsicht zu.

Sie finden eine Beschreibung der ersten beiden Arbeitsschritte im Abschnitt Alert-Monitor zum Vertriebslieferplan.

3.       Rufen Sie den Alert-Monitor auf.

Sie erreichen den Alert-Monitor über

-         das Menü

Supply Chain Monitoring → Alert-Monitor

-         die Produktsicht

Produktionsplanung → Interaktive Produktionsplanung  → Produktsicht

-         die Produktplantafel

Supply Chain Collaboration → Vertriebslieferplanabwicklung  → Produktplantafel (Vertriebslieferplan)

4.       Wählen Sie in der Produktsicht oder Produktplantafel , um in den Alert-Monitor zu verzweigen.

Sie erhalten dann ein neues Fenster, in dem Ihnen die aufgetretenen Alerts angezeigt werden.

In der Produktplantafel können Sie alternativ auch das Teilbild Alert-Monitor einblenden.

Im Alert-Monitor sehen Sie die Reihenfolge, in der die Alerts aufgetreten sind und können diese sortieren.

Dort können Sie z.B. Alerts zur Kenntnis nehmen oder weiterleiten.

Terminabweichungen entsprechen einer Abweichung von 100 %.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des Supply-Chain-Monitoring unter Alert Monitor.

Beispiel (Alert Bestätigung zum Beschaffungslieferplan)

Einstellungen im Bestätigungs- und Toleranzprofil

Sie haben im Toleranzprofil für den Bestätigungseingang eingestellt, dass bei einer Einzelprüfung die aktuell bestätigte Menge von der zuletzt bestätigten Menge nur um maximal 10 Prozent abweichen darf.

Andernfalls wird bei der Eingangsverarbeitung ein Alert ausgegeben, der den zuständigen Planer über diese Abweichung informiert.

Bestätigte Mengen

Ihr Lieferant hat Ihnen bestätigt, dass er 30 ST (Menge alt) zum gewünschten Termin liefern kann.

In der aktuellen Bestätigung werden jedoch nur noch 10 ST (Menge neu) bestätigt.

Da Sie laut Toleranzprofil nur eine Abweichung von maximal 10 Prozent zulassen möchten, sollte die aktuell bestätigte Menge mindestens 27 ST betragen.

Ergebnis

Da die neue Menge erheblich von der ursprünglich gewünschten Menge abweicht, wird der Alert Einzelprüfung in Horizont <...> erzeugt. Im Alert-Monitor sehen Sie die Abweichung auch in Prozent.

Für die Toleranzprüfung können Sie im Bestätigungsprofil einstellen, dass die Prüfung beim ersten Auftreten einer unzulässigen Abweichung abgebrochen wird (Abbruch der Prüfung), d.h. im Alert-Monitor würde dann nur eine Meldung zur Toleranzprüfung angezeigt.