Empfang von Bestätigungen (Kunde) 

Verwendung

Mittels Bestätigung informiert Sie Ihr Lieferant im Rahmen der Kooperation über Lieferpläne, ob er Ihre Bedarfe, die Sie in Lieferplanabrufen übermittelt haben, befriedigen kann oder nicht.

Sie können für Bestätigungen, die Sie von Ihren Lieferanten erhalten, festlegen, ob für diese Bestätigungen eine Toleranzprüfung durchgeführt wird bzw. unter welchen Bedingungen ein Alert erzeugt wird.

Die im Standard ausgelieferten Bestätigungsprofile steuern, ob beim Eingang einer Bestätigung

·        immer ein Alert erzeugt wird (Eine Toleranzprüfung ist daher nicht erforderlich.)

·        die aktuelle Bestätigung mit der letzten Bestätigung verglichen wird, so dass bei Toleranzverletzungen ein Alert ausgegeben wird

·        die aktuelle Bestätigung mit dem lieferrelevanten Abruf verglichen wird, so dass bei Toleranzverletzungen ein Alert ausgegeben wird

Ein Alert wird erzeugt, wenn als Ergebnis der Toleranzprüfung Abweichungen auftreten, die außerhalb der akzeptierten Toleranzen liegen.

Wenn Sie andere Prüfungen benötigen, dann können Sie modifikationsfrei eigene Prüfprozeduren verwenden.

Integration

Sie können von ihrem Lieferanten Bestätigungen im Rahmen der Kooperation über Lieferpläne erhalten.

Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt Kooperation über Beschaffungs- und Vertriebslieferpläne.

Voraussetzungen

Wenn Sie mit Bestätigungen arbeiten möchten, dann müssen Sie den Prozess mit Bestätigungen für die entsprechenden Lieferplanpositionen in der Fremdbeschaffungsbeziehung einstellen.

Wenn Sie Bestätigungen nur im Ausnahmefall erhalten, dann sollten Sie das Bestätigungsprofil (SAP1- Immer Alert bei Bestätigung) verwenden, so dass Sie über jede unerwartet eingehende Bestätigung per Alert informiert werden.

Siehe Voraussetzungen für den Beschaffungslieferplan

Funktionsumfang

Im Rahmen der Eingangverarbeitung von Bestätigungen wird:

...

       1.      der zugehörige Lieferplan ermittelt

Das System ermittelt den zugehörigen Lieferplan anhand der Belegnummer und Position. Wenn eine der beide Angaben fehlt, dann werden zusätzliche Daten herangezogen. Zunächst wird das im Lieferplan in SAP R/3 hinterlegte Lieferantenmaterial verwendet. Falls das System keinen Lieferplan ermitteln kann, werden Produkt sowie Lieferanten- und Kundenlokation herangezogen.

       2.      ggf. eine Toleranzprüfung durchgeführt

 

Toleranzprüfung

Wenn Sie beim Bestätigungseingangs eine Toleranzprüfung durchführen möchten, dann können Sie im Toleranzprofil:

·        Toleranzen festlegen

prozentuale Toleranzen für maximal drei Prüfhorizonte pflegen, um die Mengen in der aktuellen Bestätigung von den Mengen der zuletzt erhaltenen Bestätigung oder des lieferrelevanten Abrufs abweichen dürfen.

·        eine Einzelprüfung festlegen

Im Rahmen der Einzelprüfung können Terminabweichungen tagesgenau- oder sekundengenau geprüft werden.

Somit können Sie z.B. für die nähere Zukunft eine sekundengenaue Prüfung festlegen und für die ferne Zukunft eine gröbere, tagesgenaue Prüfung.

·        eine Summenprüfung festlegen

Wenn Sie den Planungskalender für die Summenprüfung verwenden möchten, dann können Sie Prüfhorizonte in kleinere Teilperioden untergliedern, für die dann jeweils eine Summenprüfung durchgeführt wird.

Terminabweichungen werden bei der Einzelprüfung als unzulässig angesehen.

 

Darüber hinaus können Sie festlegen, ob die Toleranzprüfung bereits beim ersten Auftreten einer unzulässigen Abweichung abgebrochen wird oder ob zuerst sämtliche Mengen-/Terminpaare geprüft werden (Kennzeichen Abbruch der Prüfung).

Das Toleranzprofil steuert, welche Änderungen der Mengen-/Terminsituation (Einteilungssituation) nicht mehr toleriert werden sollen, so dass ein Alert ausgegeben wird. Diese Alerts sehen Sie im Alert Monitor mit der Beschreibung Abweichende Bestätigung erhalten.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Alert-Monitor zum Beschaffungslieferplan und in der Dokumentation des Supply-Chain-Monitoring unter Alert Monitor.

Ergebnis

Von dem Prozess, den Sie für Bestätigungen in der Fremdbeschaffungsbeziehung eingestellt haben, hängt ab, zu welchem Zeitpunkt die Einteilungen an das SAP-R/3-System übermittelt werden.

Wenn Sie immer Bestätigungen empfangen, dann werden die Einteilungen erst mit dem Eingang der Bestätigung übermittelt.

Wenn Sie keine Bestätigungen oder Bestätigungen nur im Ausnahmefall empfangen, dann werden die Einteilungen mit der Abruferstellung im SAP-APO-System an das R/3-System übertragen.

Siehe Datenaustausch zwischen SAP APO und SAP R/3