Erfassen von Bestätigungen 

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie Bestätigungen erfassen, die Sie z.B. per Post oder Fax von Ihrem Lieferanten erhalten haben.

Sie können:

·         neue Bestätigungen erfassen

·         Bestätigungen ändern

Da beim Ändern von Bestätigungen immer eine neue Bestätigung angelegt wird, ist diese Funktion zum Erfassen neuer Bestätigungen geeignet, und nicht um bereits existierende Bestätigungen zu korrigieren.

·         sich die Daten der letzten Bestätigung vorschlagen lassen

·         Einteilungen aus Abrufen in Bestätigungen kopieren

Voraussetzungen

Sie müssen im Beschaffungslieferplan einen Prozess für die Lieferplanabwicklung eingestellt haben, der den Empfang von Bestätigungen vorsieht (Prozess mit erwarteten Bestätigungen (02) und Prozess mit Bestätigungen im Ausnahmefall (03)).

Funktionsumfang

Bestätigung erfassen

Beim Erfassen von Bestätigungen legt das System immer eine neue Bestätigung an.

D.h. wenn Sie

·        eine neue Bestätigung erfassen, dann werden Sie eine neue Bestätigungsnummer vergeben und die erforderlichen Daten eingeben

·        eine vorhandene Bestätigung ändern möchten, dann werden Sie die Bestätigungsnummer der letzten Bestätigung sowie die erforderlichen Daten eingeben

In diesem Fall existieren im System mehrere Bestätigungen mit der gleichen Bestätigungsnummer.

Daten der letzten Bestätigung anzeigen

Beim Erfassen oder Ändern einer Bestätigung können Sie sich die Daten der letzten Bestätigung vorschlagen lassen.

Wählen Sie  (Letzte Bestätigung vorschlagen) auf der Registerkarte Bestätigung oder Bestätigungskopf. Sie können die angezeigten Daten ändern und anschließend sichern.

Im Anzeigemodus werden die Daten der letzten Bestätigung zur Lieferplanposition immer angezeigt.

Im Änderungsmodus sind diese Daten nicht direkt sichtbar, diese können auf Anforderung angezeigt werden (Wählen Sie dazu Letzte Bestätigung anzeigen).

Einteilungen aus Abrufen kopieren

Sie können Einteilungen aus dem zugehörigen lieferrelevanten Abruf und dem zugehörigen Vorschauabruf in die Bestätigung kopieren.

Beim Kopieren von Abrufeinteilungen in die Bestätigung werden folgende Einteilungen übernommen:

·         Wenn Sie nur den lieferrelevanten Abruf eingegeben haben, dann werden die Einteilungen kopiert, die im Abrufhorizont liegen.

·         Wenn Sie nur den Vorschauabruf eingegeben haben, dann werden alle Einteilungen des Vorschauabrufs in die Bestätigung kopiert (der Abrufhorizont des lieferrelevanten Abrufs hat keinen Einfluss).

·         Wenn Sie einen lieferrelevanten Abruf und einen Vorschauabruf eingeben, dann werden aus dem lieferrelevanten Abruf die Einteilungen bis zum Abrufhorizont kopiert und aus dem Vorschauabruf die Einteilungen außerhalb des Abrufhorizonts.

Wählen Sie  (Abrufeinteilungen kopieren) auf der Registerkarte Bestätigung, um die Einteilungen aus dem lieferrelevanten Abruf und dem Vorschauabruf in die Bestätigung zu kopieren.

Erreichbare Funktionen

Sie erreichen die Abruf- und Bestätigungsentwicklung sowie die Stammdatenpflege der Beschaffungsbeziehung.

·        Um die Abruf- und Bestätigungsentwicklung anzuzeigen, wählen Sie  LP-Abrufe.

·        Um in die Stammdatenpflege zu verzweigen, wählen Sie Umfeld → Beschaffungsbez.

Aktivitäten

Wählen Sie Kooperierende Beschaffung → Lieferplanabrufe → Bestätigungen erfassen.