Geschäftsjahr verwalten
Verwendung
A m Ende eines Geschäftsjahres werden Sie üblicherweise den Jahreswechsel des Kunden nachvollziehen, indem Sie die Fortschrittszahlen abstimmen bzw. korrigieren.
D.h. Sie korrigieren bzw. setzen Ihre Lieferfortschrittszahl sowie ggf. die Entnahmefortschrittszahl zurück, d amit im folgenden Geschäftsjahr aufgrund inkonsistenter Fortschrittszahlen keine Unter- bzw. Überdeckungssituationen auftreten.
Sie können im SAP-APO-System entscheiden, ob:
das System den Geschäftsjahreswechsel automatisch durchführen soll, so dass das System die Fortschrittszahlen automatisch zurücksetzt
Sie den Geschäftsjahreswechsel, d.h. die Korrektur der Lieferfortschrittszahl, manuell durchführen möchten
kein Geschäftsjahreswechsel durchgeführt wird, so dass die Fortschrittszahlen über die Jahresgrenzen hinweg aufsummiert werden
Bisher hat das System den Geschäftsjahreswechsel, d.h. das Rücksetzen der Fortschrittszahlen, automatisch durchgeführt, wenn dies im angeschlossenen SAP-R/3-System eingestellt war.
Beispiel
Dieses Vorgehen führte ggf. zu inkonsistenten Daten, wenn bei Lieferungen um den Jahreswechsel eine Auslieferung z.B. in einem anderen Geschäftsjahr erfolgte als die Anlieferung beim Kunden erfasst wurde.
Als Folge davon wichen Wareneingangsfortschrittszahl (WE-FZ) des Kunden und Lieferfortschrittszahl (Liefer-FZ) des Lieferanten voneinander ab.
Voraussetzungen
Funktionsumfang
Wann liegt ein Geschäftsjahreswechsel vor?
Ein Geschäftsjahreswechsel ist erforderlich, wenn das Abrufdatum im neuen Geschäftsjahr liegt, d.h. dass der neue Abruf zu einem späteren Geschäftsjahr gehört als der zuletzt auf der Datenbank gespeicherte Abruf.
Aus Sicht des Systems hat der Kunde das Geschäftsjahr gewechselt, wenn
sinnvolles Nullstellungsdatum
das Nullstellungsdatum des aktuellen Abrufs zwischen Geschäftsjahresbeginn und Abrufdatum liegt und das Abrufdatum im neuen Geschäftsjahr liegt
Das Datum der Nullstellung sowie die Eingangsfortschrittszahl zum Datum kann der Kunde im IDoc übermitteln. Diese Daten berücksichtigt das System, wenn es prüft, ob ein Geschäftsjahreswechsel vorliegt. Bei der Ermittlung der Korrekturmenge werden diese Daten nicht berücksichtigt.
Warenausgangsfortschrittszahl ³Wareneingangsfortschrittszahl (WA-FZ ³ WE-FZ)
die Lieferfortschrittszahl bzw. Warenausgangsfortschrittszahl des neuen Geschäftsjahres ausreicht, um die gemeldete Wareneingangsfortschrittszahl abzudecken und das Abrufdatum im neuen Geschäftsjahr liegt
Wareneingangsfortschrittszahl verringert (aber WA-FZ < WE-FZ)
die Wareneingangsfortschrittszahl des aktuellen Abrufs gegenüber dem letzten Abruf verringert wurde und das Abrufdatum im neuen Geschäftsjahr liegt
Wenn der Geschäftsjahreswechsel aus diesem Grund erfolgen soll, müssen Sie beim Erfassen der Korrekturmenge darauf achten, dass Sie die korrekte Korrekturmenge erfassen.
Die aktuell im neuen Geschäftsjahr gebuchte Liefermenge reicht nicht aus, um die vom Kunden gemeldete Wareneingangsfortschrittszahl abzudecken. Somit müssen Sie die Korrekturmenge abweichend von der Lieferfortschrittszahl des abzuschließenden Geschäftsjahres erfassen. Es kann sein, dass der Kunde Lieferungen aus dem Vorjahr bereits erhalten hat, für die Sie noch keinen Warenausgang gebucht haben.
Business Add-In
gemäß BAdI
Steuerung des Geschäftsjahreswechsel
(/SAPAPO/CMDS_RES_CDQ) für Vertriebslieferpläne ein manueller Geschäftsjahreswechsels erforderlich ist
Mit diesem BAdI können Sie z.B. aufgrund zusätzlicher Kriterien entscheiden, ob tatsächlich ein Geschäftsjahreswechsel vorliegt.
Falls das System keinen Geschäftsjahreswechsel erkannt hat, kann mit Hilfe der Methode darüber entschieden werden, ob trotzdem ein Geschäftsjahreswechsel vorliegt.
Manueller Geschäftsjahreswechsel
Beim Abrufeingang oder beim Ändern eines bestehenden Abrufs prüft das System, ob ein Geschäftsjahreswechsel vorliegt.
Für Vertriebslieferpläne mit manuellem Geschäftsjahreswechsel, für die das System oder
Business Add-In(BAdI)
Steuerung des Geschäftsjahreswechsel
einen Geschäftsjahreswechsel erkannt hat, müssen Sie zunächst das Geschäftsjahr wechseln und ggf. die Fortschrittszahlen korrigieren, bevor Sie weitere Abrufe im neuen Geschäftsjahr anlegen können.
Beim manuellen Geschäftsjahreswechsel wird der letzte Abruf unter der gleichen Abrufnummer nochmals angelegt. In diesem „doppelten“ Abruf wird die Lieferfortschrittszahl korrigiert.
Dadurch bleiben die ursprünglich vom Kunden übermittelten Fortschrittszahlen im übermittelten Abruf erhalten, während der neue Abruf mit dieser Abrufnummer die beim Geschäftsjahreswechsel korrigierten Fortschrittszahlen enthält.
SAP R/3 übernimmt das Geschäftsjahr sowie die Korrekturmengen zur Berechnung der Fortschrittszahlen.
Automatischer Geschäftsjahreswechsel
Wenn Sie automatischen Geschäftsjahreswechsel eingestellt haben, führt das System den Geschäftsjahreswechsel automatisch beim Abrufeingang oder beim Ändern eines bestehenden Abrufs durch, wenn das Abrufdatum im neuen Geschäftsjahr liegt und die Fortschrittszahlen zueinander passen (d.h. WE-FZ WA-FZ).
Die Lieferfortschrittszahl wird korrigiert, so dass die „neue“ Lieferfortschrittszahl nur noch die im neuen Jahr erfolgten Lieferungen umfasst.
SAP R/3 übernimmt das Geschäftsjahr aus SAP APO.
Siehe auch:
Manuellen Geschäftsjahreswechsel durchführen
Fortschrittszahlen des abgeschlossenen Geschäftsjahres korrigieren
Übernehmen einer geänderten Geschäftsjahresvariante in SAP APO