Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie in SAP APO eine geänderte R/3-Geschäftsjahresvariante übernehmen.

Wenn Ihr Kunde z.B. die Geschäftsjahresvariante, d.h. Tag und Monat des Geschäftsjahresbeginns, geändert hat, oder wenn Sie aus Versehen eine falsche Geschäftsjahresvariante verwenden, dann werden Sie in SAP R/3 die Geschäftsjahresvariante ändern.

Damit keine Datenschiefstände auftreten, müssen Sie die geänderte Geschäftsjahresvariante in SAP APO übernehmen. Dadurch wird der Geschäftsjahresbeginn in Vertriebslieferplanabrufen angepasst.

Voraussetzungen

Zum Übernehmen der R/3-Geschäftsjahresvariante in SAP APO ist es erforderlich, dass:

Sie eine Geschäftsjahresvariante in SAP R/3 geändert haben

(Customizing des Finanzwesens unter Grundeinstellungen → Finanzwesen → Geschäftsjahr → Geschäftsjahresvariante pflegen .)

Sie die Liefer- und/oder Entnahme-Fortschrittszahlen mit dem Report SDLIPL01 ( Lieferplanabwicklung: Neuaufbau Liefer-/Entnahme-FZ ) in SAP R/3 neu aufgebaut haben (Dieser Report ist nicht im Menü verfügbar.)

eine Änderungsübertragung der Fortschrittszahlen und Lieferungen per CIF automatisch nach SAP APO erfolgte

In SAP APO wird der Geschäftsjahresbeginn aus der Lieferung ermittelt.

Aktivitäten in SAP APO

Wählen Sie Stammdaten → Stammdaten Vertriebslieferplanabwicklung → Geschäftsjahr wechseln .

Selektieren Sie die gewünschten Vertriebslieferpläne, z.B. über das Startdatum des alten Geschäftsjahres und wählen Sie ( Ausführen ).

Lieferpläne, bei denen das Geschäftsjahr des Abrufs von dem aus der Lieferung ermittelten Geschäftsjahr abweicht (Abweichung in Tag und Monat), sind in der Ergebnisliste rot hervorgehoben und über die Meldungsnummer 018 identifizierbar.

Bitte beachten Sie, dass Lieferpläne auch dann rot hervorgehoben werden, wenn andere Gründe vorliegen, z.B. wenn ein Lieferplan durch einen anderen Benutzer gesperrt ist.

Sie müssen die entsprechenden Lieferpläne selektieren und den Geschäftsjahresbeginn an die im R/3-System definierte Geschäftsjahresvariante anpassen.

a. Markieren Sie den betroffenen Lieferplan und wählen Sie GJ-Variante übernehmen .

GJ-Variante übernehmen wird nur angezeigt, wenn Lieferpläne mit abweichender Geschäftsjahresvariante existieren.

Nach der Änderung erhalten Sie eine Erfolgsmeldung.

Das System passt den letzten lieferrelevanten Abruf und/oder Vorschauabruf zum Lieferplan an und übernimmt Monat und Tag des "aktuellen" Geschäftsjahresbeginns. (Intern wird ein neuer Abruf angelegt, der die gleiche Nummer hat und die gleichen Daten wie der bisherige Abruf enthält und sich nur durch den angepassten Geschäftsjahresbeginn unterscheidet. Das Jahr wird nicht geändert oder verschoben.)

b. Anschließend müssen Sie die (Liefer-)Fortschrittszahlen überprüfen, da es aufgrund der geänderten Geschäftsjahresvariante zu einer "Verschiebung" der Lieferfortschrittszahlen kommen kann.

Wenn Sie feststellen, dass die ausgewiesene (Liefer-)Fortschrittszahl nicht mehr korrekt ist, müssen Sie entweder eine entsprechende Korrekturfortschrittszahl in SAP APO erfassen oder in SAP R/3 eine Korrekturlieferung anlegen.

Siehe Fortschrittszahlen korrigieren

Beispiel

Das Geschäftsjahr 2003 beginnt am 01.02.2003 und endet am 31.01.2004.

Ihr Kunde ändert seinen Geschäftsjahresbeginn auf den 01.07.2003 und informiert Sie über den geänderten Geschäftsjahresbeginn.

Um Ihre Daten entsprechend anzupassen und abzustimmen, ändern Sie die Geschäftsjahresvariante in SAP R/3 und bauen Ihre Fortschrittszahlen mit dem entsprechenden Report neu auf. (Die geänderten Lieferungen werden per CIF automatisch an SAP APO übertragen.)

In SAP APO übernehmen Sie zunächst in der Funktion zum Verwalten des Geschäftsjahres den neuen Geschäftsjahresbeginn. (Das Anlegen von Lieferplanabrufen ist nicht möglich, solange Inkonsistenzen bestehen.) Außerdem überprüfen Sie die Fortschrittszahlen der umgesetzten Vertriebslieferpläne und korrigieren diese gegebenenfalls.