Selektion

Im Einstiegsbild können Sie folgende Suchkriterien eingeben:

Ziellokation

Sie werden i.d.R. die Ziellokation eingeben, wenn ein Kunde den Geschäftsjahreswechsel vollzogen hat.

Sie erhalten dann eine Liste mit allen Vertriebslieferplänen des Kunden, so dass Sie den Geschäftsjahreswechsel für alle Vertriebslieferpläne eines Kunden gemeinsam vollziehen können.

Vertriebsbelegnummer / Vertriebsbelegposition

Über die Vertriebsbelegnummer (und Vertriebsbelegposition) können Sie einzelne Vertriebslieferplanpositionen auswählen.

So können Sie die Lieferfortschrittszahl anpassen, wenn Sie nach erfolgtem Geschäftsjahreswechsel eine Abstimmdifferenz zwischen Liefer- und Wareneingangsfortschrittszahl festgestellt haben, die auf eine inkorrekte Anpassung der Lieferfortschrittszahl zum Geschäftsjahreswechsel zurückzuführen ist.

(Siehe Fortschrittszahlen des abgeschlossenen Geschäftsjahres korrigieren )

Start des neuen Geschäftsjahres

Wenn Sie einen Geschäftsjahresbeginn eingeben, dann werden nur Vertriebslieferplanpositionen ausgewählt, die auf das eingegebene Geschäftsjahr gewechselt werden können. D.h. es werden nur Positionen ausgewählt, deren Geschäftsjahresbeginn in dem vergangenen, d.h. ein Jahr zurückliegenden Geschäftsjahr liegt.

Wenn Sie auf dem Einstiegsbild kein Datum eingegeben haben, dann ermittelt das System aus allen selektierten Vertriebslieferplänen den „ältesten“ Geschäftsjahresbeginn und schlägt dieses Datum vor.

In SAP APO kann das Geschäftsjahr des Vertriebslieferplans nur anhand der erfolgten Auslieferungen ermittelt werden. Erst wenn eine Auslieferung zur Vertriebslieferplanposition im angeschlossenen SAP R/3 erfolgt ist, verfügt die Vertriebslieferplanposition über einen eingetragenen Geschäftsjahresbeginn.

Ergebnis

Sie erhalten eine Liste mit Vertriebslieferplanpositionen, die auf das ausgewählte Geschäftsjahr gewechselt werden können.

Die Ausgabe besteht aus zwei Teilen:

Allgemeine Daten

In den allgemeinen Daten werden die Informationen zu den verwalteten Geschäftsjahren angezeigt:

Beginn abzuschließendes Geschäftsjahr

zeigt das Anfangsdatum des abzuschließenden Geschäftsjahres an

Beginn neues Geschäftsjahr,

zeigt das Anfangsdatum des zu eröffnenden Geschäftsjahres an

Das abzuschließende Geschäftsjahr ist um ein Jahr kleiner als das neue Geschäftjahr. Ein Geschäftsjahreswechsel über mehrere Jahre hinweg ist nicht möglich, d.h. das Geschäftsjahr kann immer nur um ein Jahr verschoben werden. Ein Überspringen von Jahren ist nicht möglich.

Ein Verschieben des Vertriebslieferplans auf ein in der Zukunft liegendes Geschäftsjahr ist nicht vorgesehen.

Wenn der Geschäftsjahreswechsel bereits durchgeführt wurde und man sich im neuen Jahr befindet, wird in beiden Feldern das gleiche Datum ausgegeben.

Lieferpläne

Auf dieser Registerkarte werden alle Vertriebslieferplanpositionen angezeigt, die den Selektionskriterien entsprechen. Zum Beispiel werden folgende Daten angezeigt:

Geschäftsjahr der Vertriebslieferplanposition

Es wird der Beginn des Geschäftsjahres angezeigt, in dem sich der Vertriebslieferplan zur Zeit befindet.

„alte“ Lieferfortschrittszahl (Liefer-FZ)

Die alte Liefer-FZ umfasst die Lieferungen des vergangenen Geschäftsjahres und alle danach liegenden Lieferungen bis zum Geschäftsjahreswechsel.

Nach Abzug der Korrekturmenge, d.h. der Summe aller Lieferungen des vergangenen Geschäftsjahres, erhalten Sie die „neue“ Liefer-FZ.

Kalkulierte Korrekturmenge

Es wird die vom System berechnete Korrekturmenge angezeigt, um die die Lieferfortschrittszahl reduziert werden muss, damit die Lieferfortschrittszahl zum Beginn des neuen Geschäftsjahres 0 ist.

Diese Korrekturmenge entspricht der Liefer-FZ zum Ende des vergangenen Geschäftsjahres.

Die kalkulierte Korrekturmenge wird nur berechnet und angezeigt, wenn die Vertriebslieferplanposition auch bearbeitet werden kann.

Zu buchende / gebuchte Korrekturmenge

Es wird die tatsächlich zu buchende Korrekturmenge angezeigt, wenn das Geschäftsjahr noch gewechselt werden soll, bzw. die gebuchte Korrekturmenge bei bereits erfolgtem Geschäftsjahreswechsel.

Wenn ein Geschäftsjahreswechsel durchgeführt werden soll und vom Anwender noch keine Menge eingegeben wurde, wird die kalkulierte Korrekturmenge vorgegeben und kann geändert werden.

Meldung

Vertriebslieferplanpositionen, die Sie nicht bearbeiten können, werden rot markiert und Sie erhalten eine Meldung, wenn z.B. der Vertriebslieferplan von einem anderen Benutzer bearbeitet wird, bisher kein Geschäftsjahr im Abruf enthalten ist, lieferrelevanter Abruf und/oder Vorschauabruf sich nicht im zu bearbeitenden Geschäftsjahr befinden, lieferrelevanter Abruf und Vorschauabruf unterschiedliche Geschäftsjahre enthalten oder Sie keine Berechtigung besitzen.

Falls Sie eine unzulässige Korrekturmenge eingegeben haben, wird nur eine Meldung ausgegeben.

Systemverhalten

Wenn das System den Geschäftsjahreswechsel durchführt, dann passiert folgendes:

Die Lieferfortschrittszahl wird um die Korrekturmenge verringert.

Der Beginn des Geschäftsjahres im Vorschau und/oder lieferrelevanten Abruf wird auf den neuen Geschäftsjahresbeginn geändert.

Die Wareneingangsfortschrittszahl(en) des Vorschau und/oder lieferrelevanten Abrufs werden um die Korrekturmenge verringert (nur beim tatsächlichen Wechsel des Geschäftsjahres). Dadurch kann sich für das neue Geschäftsjahr eine negative Wareneingangsfortschrittszahl ergeben.

Dies ist erforderlich, damit die Unterwegsmenge korrekt ermittelt werden kann. Diese ist relevant zur Ermittlung der Bedarfe.

Beispiel: Negative Wareneingangsfortschrittszahl (WE-FZ)

Sie haben folgende Lieferungen angelegt:

Die Lieferfortschrittszahl (Liefer-FZ) für das Jahr 2002 beträgt 30.

 

Sie erhalten von Ihrem Kunden folgenden Abruf am 19.12.02:

Die übermittelte WE-FZ von 10, zeigt an, dass der Kunde bisher nur die erste Lieferung vom 01.12.02 erhalten hat.

Zum Zeitpunkt des Geschäftsjahreswechsel zum 01.01.2003 sind die zum 30.12.02 ausgelieferten 20 ST noch unterwegs. Diese Unterwegsmenge (= Liefer-FZ minus WE-FZ) muss beim Geschäftsjahreswechsel erhalten bleiben.

Wenn Sie den Geschäftsjahreswechsel durchführen, geben Sie eine Korrekturmenge von ‑30 ein, so dass die neue Liefer-FZ für 2003 0 ist.

Die vom Kunden im letzten Abruf übermittelte WE-FZ von 10 wird ebenfalls um die Korrekturmenge von ‑30 reduziert, so dass die WE-FZ des neuen Geschäftsjahres ‑20 beträgt.

Aus der neuen Liefer-FZ von 0 und der neuen WE-FZ von ‑20 ergibt sich die Unterwegsmenge von 20 ST.

Im neuen Geschäftsjahr erhalten Sie von Ihrem Kunden folgenden Abruf am 10.01.03:

Der Kunde hat die Lieferung vom 30.12.02 mittlerweile erhalten, da der Bedarf (d.h. die Unterwegsmenge) von 20 ST nicht mehr übermittelt wird.

Die Warenausgangsfortschrittszahl wird um die Korrekturmenge reduziert.

Ggf. wird die Entnahmefortschrittszahl (für EDL-Lieferpläne) entsprechend der Liefer-FZ um die eingegebene Korrekturmenge reduziert.