Oprávnění 
Oprávnění umožňují uživatelům zobrazení, vytváření a aktualizaci dokladů, které jim přiřadíte, na základě stanoveného vlastnictví dat. Nový uživatel nemá standardně žádná oprávnění. Každý uživatel smí mít pouze jednoho vedoucího pracovníka, který přiděluje oprávnění.
Můžete uživatele definovat jako běžné uživatele nebo jako uživatele s oprávněním superuser. Můžete také definovat neomezený počet superuserů, ale nedoporučuje se to.
Běžní uživatelé:
Nemohou přiřazovat oprávnění jiným uživatelům
Mohou provádět určité akce, například udělovat slevy, měnit ceny nebo přistupovat k důvěrným účtům, pokud mají příslušná oprávnění.
Uživatel s oprávněním superuser může:
Definovat oprávnění pro ostatní uživatele
Mít úplná a neomezená oprávnění pro každého kromě sebe
Mít automaticky plná oprávnění pro všechny funkce v systému
Oprávnění definujete pro jednotlivé moduly v okně Oprávnění. Oprávnění jsou rovněž ovlivněna nastaveními v části okna Všeobecně. Pokud má například uživatel oprávnění zobrazit kmenová data obchodního partnera ale nemá dostatečné oprávnění pro zobrazení zůstatků účtu obchodních partnerů, jak je definované v části Všeobecně, systém nezobrazí zůstatky účtů v okně Kmenová data obchodního partnera.
Pro uživatele, kteří nemají oprávnění měnit oprávnění, se v jejich modulu Oprávnění nezobrazí složka Oprávnění.
Předpoklady
Definovali jste v systému uživatele a určili jste, kteří z nich jsou typu superuser.
Rozsah funkce
Uživatelům můžete dát oprávnění pouze zobrazovat informace nebo je zcela vyloučit z použití některé funkce.
Můžete omezit přístup uživatelů k dokladům. Můžete například omezit přístup k nabídkám zákazníkům s určitou sérií číslování, k nabídkám v jiných sériích nebo jim můžete odmítnout přístup zcela.
Za určitých okolností lze oprávnění nahradit. Pokud se uživatel například pokusí vytvořit určitý prodejní doklad, k němuž nemá oprávnění, bude systémem vyzván k podání žádosti oprávněnému uživateli, který zadá své uživatelské jméno a heslo. To umožní uživateli bez oprávnění uložit v tomto konkrétním případě doklad.
Můžete také definovat metody schválení pro nákupní a prodejní transakce v systému, které mají přednost před standardními oprávněními. Je-li uživatel například oprávněn přidat fakturu i v případě, že tím překročí úvěrový limit odběratele, je možné aktivovat další proceduru uvolnění, která se aktivuje v případě, že úvěrový limit je překročen o určitou částku.