V tomto okně se zobrazují všichni zaměstnanci a jejich oprávnění k jednotlivým dokladům. Okno, stejně jako všechna okna ve složce Oprávnění, mohou zobrazit pouze zaměstnanci připojení k uživatelům v okně Kmenová data zaměstnance.

Oprávnění mohou být udělena jednotlivým uživatelům tak, aby měl uživatel stejná oprávnění v celém systému. Oprávnění lze také individualizovat a každý uživatel může mít různá oprávnění pro různé doklady.

Protože oprávnění uživatelů superuser nelze měnit, zobrazují se šedě. Zaměstnanci připojení k uživateli superuser mají úplná oprávnění. Všichni ostatní uživatelé mají standardně nastavena nulová oprávnění.

Vlastnictví dat je ovládáno polem vlastníka v dokladech prodejních příležitostí a v prodejních a nákupních dokladech. Vlastníkem může být pouze zaměstnanec přiřazený některému uživateli. Vlastnictví dat lze zapnout nebo vypnout buď v celém systému nebo pro vybraný objekt nebo dokonce i pro jednotlivý formulář či výkaz. Uživatel má přístup k prodejní příležitosti nebo k prodejnímu nákupnímu dokladu, pokud má definovaný vztah k vlastníkovi a bylo mu pro tento vztah uděleno oprávnění vlastnictví dat Pouze pro čtení nebo Úplné.

Mezi zmíněné vztahy patří:

Pro každý z těchto vztahů může být uživateli uděleno oprávnění Úplné, Pouze pro čtení nebo Bez oprávnění. Pokud mezi uživatelem a vlastníkem existuje více vztahů, je přiděleno mírnější oprávnění. Uživatel a vlastník jsou například zařazeni ve stejné pobočce a oddělení. Pokud má uživatel oprávnění Pouze pro čtení pro určitou pobočku, ale Úplný přístup pro oddělení, je uživateli přidělen Úplný přístup k příslušné prodejní příležitosti nebo k nákupnímu dokladu.

Toto okno lze zobrazit volbou  Administrace Inicializace systému Oprávnění Oprávnění pro vlastnictví dat .