Kopírování oprávnění do jiných uživatelů nebo skupin oprávnění 
Oprávnění lze kopírovat mezi skupinami oprávnění a mezi uživateli. Tato funkce je zvláště užitečná v těchto situacích:
Mezi skupinami oprávnění:
Členové dvou skupin oprávnění mají ve firmě podobné role, ale protože náleží k různým firemním jednotkám nebo pobočkám, jsou rozděleni do dvou skupin.
Dvě skupiny oprávnění se z hlediska zastoupení členy výrazně překrývají.
Skupina A je například zahrnuta do skupiny B. Obě skupiny pro téměř všechny položky oprávnění vyžadují stejná oprávnění, až na to, že skupina A pro určité položky oprávnění vyžaduje vyšší oprávnění. V důsledku toho nejprve definujete oprávnění pro skupinu B, pak její profil oprávnění zkopírujete do skupiny A a nakonec dále upravíte oprávnění skupiny A.
Mezi uživateli:
Dva uživatelé mají stejnou roli a přesně stejné odpovědnosti. Proto mohou mít stejný profil oprávnění.
Odpovědnosti dvou uživatelů jsou velmi podobné a liší se jen v několika málo aspektech.
Pokyn
Do běžných uživatelů nemůžete zkopírovat žádný profil oprávnění uživatele superuser. Běžnému uživateli můžete v celém systému sice udělit plné oprávnění, určité činnosti však mohou provádět pouze uživatelé superuser (například přiřazení oprávnění, vlastnictví dat a licencí).
Postup
Pokyn
Chcete-li oprávnění zkopírovat jen mezi dvěma uživateli nebo dvěma skupinami oprávnění, můžete použít alternativní metodu přetažení myší. Můžete například přetáhnout jedno uživatelské jméno na jiné uživatelské jméno a pak uvolnit tlačítko myši. Toto je další způsob, jak použít oprávnění prvního uživatele na druhého uživatele. Tento způsob vyžaduje vaše potvrzení.
V hlavním menu aplikace SAP Business One vyberte
Administrace 
Inicializace systému Oprávnění Všeobecná oprávnění 
.Zobrazí se okno Oprávnění.
Vyberte skupinu oprávnění nebo uživatele, jejichž profil chcete kopírovat.
Klikněte na tlačítko Kopírovat oprávnění.
V okně Kopírovat oprávnění vyberte příslušné uživatele nebo skupiny oprávnění a potom klikněte na tlačítko OK.
Uložte změny pomocí tlačítka Aktualizace v okně Oprávnění.