Show TOC

PostupManuální odsouhlasení výpisů z účtů: Austrálie, Brazílie, Kanada, Čína, Kypr, Velká Británie, Indie, Japonsko, Jižní Korea, Nový Zéland, Singapur, USA a Jižní Afrika Najít tento dokument v navigační struktuře

 

U těchto lokalizací můžete ověřit transakce zaznamenané v SAP Business One porovnáním zůstatku obdrženém z banky a v případě potřeby založit opravné položky: Austrálie, Brazílie, Kanada, Čína, Kypr, Indie, Japonsko, Korea, Nový Zéland, Singapur, Jižní Afrika, Velká Británie a USA.

Doporučení Doporučení

Pokud použijete tuto lokalizovanou funkci pro manuální odsouhlasení bankovních výpisů, abyste se vyhnuli duplicitním odsouhlasením, nepoužívejte současně funkci zpracování externího výpisu z účtu (viz Zápis transakcí z externích výpisů) a standardní funkci pro manuální provedení externího odsouhlasení (viz Manuální provedení externího odsouhlasení) pro stejný bankovní účet. Navíc doporučujeme, abyste používali výhradně tuto funkci nebo standardní funkci pro manuální odsouhlasení výpisů z účtu.

Konec doporučení.

Pokyn Pokyn

Pokud je v systému SAP Business One spuštěno zpracování výpisu z účtu, musíte provést externí odsouhlasení přímo pomocí funkce zpracování výpisu z účtu. Nepoužívejte tuto funkci k odsouhlasení transakcí z výpisu z účtu. Další informace najdete v tématech Nastavení zpracování výpisů z účtu a Práce se zpracováním výpisů z účtu.

Konec pokynu.

Postup

  1. V části Hlavní menu aplikace SAP Business One vyberte   Bankovní zpracování   Výpisy z účtů a externí odsouhlasení   Manuální odsouhlasení  .

    Zobrazí se okno Externí odsouhlasení banky – kritéria výběru.

  2. V poli Kód účtu vyberte kód účtu.

    Tím se v příslušných polích automaticky zobrazí Název účtu a Měna. Je-li měna účtu definována jako Všechny měny, zobrazí se firemní měna, ve které se provede odsouhlasení. Nemůžete editovat pole Měna a Poslední zůstatek. Navíc se v poli Poslední zůstatek automaticky zobrazí aktualizovaný zůstatek z předchozího odsouhlasení.

    V poli Konečný zůstatek zadejte aktuální zůstatek oznámený bankou; v poli Koncové datum zadejte datum, do kterého se aktualizuje aktuální zůstatek.

  3. Zvolte OK.

    Zobrazí se okno Odsouhlasení výpisu z účtu.

    SAP Business One zobrazuje všechny otevřené vklady a platby, které probíhají na vybraném účtu. Prohlédněte si a zadejte zobrazené informace.

  4. Označte transakce, které se mají vyrovnat.

    Když vyberete transakci, SAP Business One přepočítá hodnotu v poli Rozdíl. Odsouhlasení se provádí pouze tehdy, když je rozdíl nulový.

  5. Pokud hodnota v poli Rozdíl není nula, proveďte jeden z těchto kroků:

  6. Odsouhlasení provedete stisknutím tlačítka Odsouhlasení.

    Pokyn Pokyn

    Nemůžete znovu vytvářet odsouhlasení založená v okně Odsouhlasení výpisu z účtu.

    Konec pokynu.

Výsledek

SAP Business One odsouhlasí vybrané transakce a nastaví typ tohoto odsouhlasení na Manuálně.