Manuální provedení externího odsouhlasení 
Manuální odsouhlasení můžete provádět, když chcete odsouhlasit menší počet transakcí, když jsou potřeba částečná odsouhlasení nebo když se transakce účtují více obchodním partnerům nebo na více účtů hlavní knihy. V okně Externí odsouhlasení se zobrazují transakce zaznamenané ve vašich účetních knihách proti transakcím zaznamenaným vaší bankou nebo obchodním partnerem. Odsouhlasíte shodující se transakce a v případě potřeby provedete vyrovnání transakcí, aby se vaše data shodovala s údaji banky nebo obchodního partnera.
Pokyn
Pokud je v systému SAP Business One spuštěno zpracování výpisu z účtu, musíte provést externí odsouhlasení přímo pomocí funkce zpracování výpisu z účtu. Nepoužívejte tuto funkci k odsouhlasení transakcí z výpisu z účtu. Další informace najdete v tématech Nastavení zpracování výpisů z účtu a Práce se zpracováním výpisů z účtu.
Doporučení
Pro jeden a tentýž bankovní účet doporučujeme, abyste pro manuální odsouhlasení výpisů z účtů používali výhradně tuto funkci nebo lokalizovanou funkci (viz Manuální odsouhlasení výpisů z účtů: Austrálie, Brazílie, Kanada, Čína, Kypr, Velká Británie, Indie).
Předpoklady
Zaznamenali jste v systému SAP Business One transakce ze svého externího výpisu z účtu nebo výpisu obchodního partnera (viz Zápis transakcí z externích výpisů).
Postup
V části Hlavní menu aplikace SAP Business One vyberte
Bankovní zpracování 
Výpisy z účtů a externí odsouhlasení Odsouhlasení 
.Zobrazí se okno Externí odsouhlasení – kritéria výběru.
Abyste určili, zda se mají odsouhlasovat transakce obchodního partnera nebo účtu hlavní knihy, vyberte z rozbalovacího seznamu Výběr zdroje Obchodní partner nebo Účet hlavní knihy.
Zvolte tlačítko Manuálně a zadejte kritéria výběru.
Vyberte Odsouhlasení.
Zobrazí se okno Externí odsouhlasení.
Toto okno je rozděleno na čtyři tabulky:
V tabulkách vlevo jsou zobrazeny otevřené transakce v účetních knihách, v tabulkách vpravo potom otevřené transakce v externích výpisech.
V tabulkách nahoře jsou uvedeny otevřené transakce na obou stranách (účetní knihy a banka), které splňují výběrová kritéria v okně Externí odsouhlasení – kritéria výběru. V tabulkách dole jsou zobrazeny transakce, které jste vybrali pro odsouhlasení.
Vyberte transakce k odsouhlasení z obou stran horní části. Pokud chcete vybrané transakce přesunout do spodní poloviny okna, dvakrát klikněte na vybrané transakce nebo na
.Ve spodních tabulkách jsou sečteny hodnoty ze sloupců Částka. Celkový součet všech vybraných transakcí v každé spodní tabulce se zobrazuje dole ve sloupci Částka. Navíc se zobrazuje rozdíl odsouhlasení, který ukazuje, jestli je odsouhlasení vyrovnané či nikoli.
Pro každou transakci, kterou přesunete do spodních tabulek, systém SAP Business One přepočítá rozdíl odsouhlasení.
Jakmile jsou všechny příslušné transakce z obou stran v horní části okna, zvolte Odsouhlasení.
Pokud částky odsouhlasených transakcí z obou stran nejsou shodné, odsouhlasení není vyrovnané. Na tento stav budete upozorněni zprávou, která se vás zeptá, jestli chcete vytvořit vyrovnávací transakci.
Pro založení vyrovnávací transakce zvolte OK.
Objeví se okno Zápis do deníku s řádkou, která představuje rozdíl mezi těmito dvěma transakcemi. Dokončete zápis do deníku. Zápis do deníku vytvoříte a odsouhlasení provedete zvolením možnosti Přidání.
Odsouhlasení zrušíte volbou Storno.
Výsledek
Systém SAP Business One odsouhlasí vybrané transakce.