Pokud zkopírujete výsledky počítání z dokladů inventurního sčítání se stejným datem a časem počítání, budou tato dvě pole zobrazovat datum a čas počítání zkopírovaných dokladů inventurního sčítání a nebudou editovatelná. Pokud zkopírujete artikly z více dokladů inventurního sčítání s rozdílným datem a časem počítání, budou tato pole prázdná a nebudou editovatelná.

Pokud jste nastavili, aby systém množství na skladě počítal na základě data počítání podle dat účtování transakcí, nemůžete zaznamenat čas počítání. Transakce zaznamenané k datu počítání mohou či nemusejí být zohledněny. Závisí to na nastavení v okně Nastavení dokladu. Dokud doklad účtování zásob zůstane návrhem, systém vás při každém otevření dokladu požádá, abyste potvrdili přepočet množství na skladě k datu počítání. Další informace viz Výpočet množství na skladě k datu počítání.

Ceny můžete převzít z následujících tří zdrojů:

Pokud je odchylka záporná (spočtené množství je nižší než množství na skladě), systém v poli Cena vždy zobrazí aktuální cenu artiklu. Jinak řečeno: Odchylka hodnoty zásob (pole Celkem) zaúčtovaná do zápisu do deníku je vypočítána podle dané ceny artiklu (odchylka spočteného množství * cena artiklu).

Dostupné jen tehdy, pokud jste pro tuto firmu aktivovali více poboček. Informace o pobočce v každé řádce slouží k referenčním účelům a nelze je upravit. Další informace najdete viz Práce s více pobočkami.

K výběru se zobrazí pouze pobočky, ke kterým je aktuální uživatel přiřazen. Jakmile pobočku zadáte, SAP Business One podle ní vyfiltruje následující informace:

Zadejte informace, které se zobrazí v poli Poznámky zápisu do deníku. Toto pole standardně obsahuje text: Účtování zásob.

Jakmile přidáte doklad účtování zásob, do pole je přidána ikona propojovací šipky, která odkazuje na vytvořený zápis do deníku.

Zobrazuje množství artiklu ve skladu na skladovém místě, které je zaznamenáno k datu počítání. Pokud systém toto množství počítá na základě dat vytvoření transakcí, zobrazuje se také čas počítání. Další informace o výpočetní logice tohoto množství na základě různých nastavení viz Výpočet množství na skladě k datu počítání.

Vyberte účty, na které se odpovídajícím způsobem zaznamená zvýšení a snížení zásob.

Zobrazuje množství artiklu spočítané ve skutečných skladech.

Pro artikl s MJ specifikujete jeho spočtená množství v MJ a jeho spočtené množství je převedeno ze spočítaných množství MJ. Například 1 přepravka obsahuje 6 lahví mléka (kód artiklu: I001). Na skladovém místě A jste spočítali 3 přepravky artiklu I001 (18 lahví) a 5 lahví navíc. V SAP Business One je měrná jednotka zásob pro artikl I001 láhev. Spočtené množství artiklu I001 je proto 18 + 5 = 23 (lahví).

Pokud přidáte artikl, ale nezadáte spočtené množství, SAP Business One považuje spočítané množství za nulové.

Pokud je počítaný artikl zkopírován z dokladu inventurního sčítání, toto pole zobrazuje spočítané množství zaznamenané v dokladu inventurního sčítání a vy je nemůžete upravit v dokladu účtování zásob.

Zobrazuje rozdíl mezi množstvím na skladě k datu sčítání a započteným množstvím.

Zobrazuje absolutní procentuální odchylku mezi množstvím na skladě k datu sčítání a započteným množstvím.

Výpočet:

Pokud je procentuální odchylka větší než práh definovaný v  Inicializace systému Nastavení dokladu Účtování zásob , řádka se zobrazí červeně.

Odchylka v hodnotě zásob zaúčtovaná do zápisu do deníku je vypočtena podle hodnoty v tomto poli: Odchylka × Cena.

Pokud je odchylka kladná (započtené množství je větší než množství na skladě), pole standardně zobrazuje cenu podle specifikovaného zdroje ceny, ale hodnotu můžete vždy aktualizovat. Tato cena mění cenu artiklu, pokud jsou splněny následující podmínky:

Pokud je odchylka záporná, toto pole nelze editovat a zobrazuje aktuální cenu artiklu.

Celkem = Cena × Odchylka

Celková hodnota je zobrazena ve firemní měně.

Zvolte kód MJ ve výběrovém seznamu, který zobrazuje všechny MJ ve skupině MJ zadané pro daný artikl v kmenových datech artiklu.

Pokud jste v kmenových datech artiklu zadali pro artikl MJ inventurního sčítání, zobrazuje toto pole tuto MJ standardně.

Pokud jste v okně Inventurní sčítání podle MJ zadali více MJ, nelze toto pole upravit a zobrazí se v něm text Vícenásobně.

Je-li Manuálně skupinou MJ pro tento artikl, nelze toto pole upravit a zobrazí se v něm text Manuálně.

Zadejte spočítané množství ve specifikované měrné jednotce.

Jestliže jste v okně Účtování zásob podle MJ zadali více MJ nebo je-li skupina MJ daného artiklu Manuálně, je toto pole prázdné a nelze ho upravovat.

Skladových artiklů na jednotku = Základní množství ÷ Alter. množství

Toto pole nelze upravovat a zobrazuje vypočtenou hodnotu z definice MJ skupiny artiklu.

Jestliže jste v okně Inventurní sčítání podle MJ zadali více MJ nebo je-li skupina MJ daného artiklu Manuálně, je toto pole prázdné.

Pokud potřebujete zadat záporné množství pro artikl na skladovém místě, zaškrtněte toto políčko. Pokud zablokujete záporné množství zásob na úrovni skladu, celkové množství artiklu stále nemůže být záporné napříč celou firmou nebo odpovídajícím skladem.

Další informace najdete v popisu pole Blokování záporné zásoby v Nastaveních dokladu: Záložka Všeobecně.

Chcete-li do dokladu přidat artikly, zvolte jednu z následujících možností:

Zobrazuje seznam dokladů inventurního sčítání ke kopírování do dokladu účtování zásob. Po výběru dokladů inventurního sčítání ke kopírování se spustí asistent k následnému dokladu. Podle kroků asistenta přidejte výsledky počítání z vybraných dokladů inventurního sčítání.

Pokud na řádce neexistuje žádný rozdíl mezi spočteným množstvím a množstvím na skladě zaznamenaným v systému, řádka může, ale nemusí být automaticky uzavřena, až přidáte doklad účtování zásob. Závisí to na nastavení dokladů inventurního sčítání v okně Nastavení dokladu. Další informace viz Nastavení dokladu: Záložka Na doklad.

Pro doklad účtování zásob nemůžete kopírovat dva doklady inventurního sčítání s odlišnými typy počítání (více inventurníků nebo jeden inventurník).

Další informace viz Účtování výsledků počítání a Metoda Kopírování ze.