Pole pro import

Chcete-li výsledky počítání importovat z Excelu do SAP Business One, musíte definovat pole Excel na základě předlohy, která je definována v okně Import z Excelu (další informace viz Import výsledků počítání z formátu Microsoft Excel). Tato pole musejí obsahovat následující pravidla, jinak se import nezdaří.

Pokyn Pokyn

Pole pro import do dokladů účtování zásob jsou stejná pro jednoho inventurníka.

Konec pokynu.

Tabulka níže tato pole a pravidla obsahuje:

Jeden inventurník / více inventurníků	Pole	Popis
Obojí	Kód artiklu	Povinné Požadavek: Existuje ve firmě. Poznámka: Pokud vaše data počítání zahrnují neaktivní artikly, artikly v systému zůstanou jako neaktivní.
Obojí	Popis artiklu	Nepovinné Poznámka: Pokud popis artiklu neodpovídá kódu artiklu, doklad zaznamená specifikovaný popis artiklu. Kmenový záznam daného artiklu nicméně není specifikovaným popisem artiklu aktualizován.
Obojí	Kód skladu	Povinné, pokud sklad není spravován podle skladových míst. Volitelné, pokud je sklad spravován podle skladových míst. Požadavky: Existuje ve firmě. Je přiřazeno artiklu. Je aktivní.
Obojí	Kód skladového místa	Povinné, pokud je sklad spravován podle skladových míst. Požadavky: Existuje ve firmě. Je aktivní. Odpovídá skladu, pokud je kód skladu definován.
Obojí	Započtené množství	Nepovinné Poznámky: Prázdné pole je rovno nule. Toto pole je spočtené množství v MJ pro artikl s MJ.
Obojí	Čárový kód	Nepovinné Požadavky: Je propojeno se specifikovaným kódem MJ. Je propojeno s kódem MJ inventurního sčítání artiklu, pokud není specifikován žádný kód MJ.
Obojí	Kód MJ	Nepovinné Požadavky: Existuje ve firmě. Náleží do skupiny MJ, která je přiřazena artiklu.
Obojí	Číslo šarže	Nepovinné Poznámka: Pokud je artikl spravován podle šarží, nemůžete výsledky zaúčtovat, pokud pro artikl neexistuje informace o šarži, ale doklad sčítání lze přidat.
Obojí	Sériové číslo	Volitelné a můžete přidat pouze jeden ze tří čísel pro import. Požadavky: Pokud vaše firma vyžaduje, aby jedno z těchto čísel bylo jedinečné, musíte požadované číslo specifikovat a toto číslo se nesmí opakovat. Tento požadavek podléhá nastavení pole Jednoznačná sériová čísla dle ( Hlavní menu Administrace Inicializace systému Všeobecná nastavení Řízení skladu ). Další informace naleznete v části Všeobecná nastavení: na záložce Zásoby. Různí týmoví inventurníci nemohou pro artikl vybrat stejné sériové číslo, sériové číslo výrobce nebo číslo šarže. (Toto omezení se nevztahuje na individuální inventurníky.) Poznámka: Pokud je artikl spravován podle sériových čísel, můžete výsledky zaúčtovat pouze tehdy, když je každé jednotce artiklu přiřazeno číslo – nic více a nic méně. Chybějící čísla vám nicméně nezabraňují, abyste přidali doklad inventurního sčítání.
	Sériové č. výrobce
	Číslo šarže
Více inventurníků	Typ inventurníka	Nepovinné Hodnoty: `Pracovník` `Uživatel` Požadavek: Pokud pro pracovníka a uživatele existuje stejné ID, musíte toto pole specifikovat.
Více inventurníků	ID inventurníka	Povinné Hodnoty: Kód uživatele Č. pracovníka Požadavky: Existuje ve firmě. Je aktivní, pokud je inventurník zaměstnanec (pracovník). Poznámka: Inventurník může být blokovaný uživatel.
Více inventurníků	Individuální/týmový inventurník	Nepovinné Hodnoty: `T` (pro týmové inventurníky) `I` (pro individuální inventurníky) Požadavky: Hodnota každého inventurníka musí odpovídat vaší specifikaci v dokladu Inventurní sčítání. Pokud například specifikujete `I` pro týmového inventurníka v řádce, data v této řádce nejsou importována. Pokud je inventurník současně individuálním inventurníkem, musíte toto pole specifikovat.

Další info

Import výsledků počítání z formátu Microsoft Excel

Příklad přípravy dat importu

Okno Inventurní sčítání