Show TOC

PostupImport výsledků počítání z formátu Microsoft Excel Najít tento dokument v navigační struktuře

 

Výsledky počítání můžete importovat do dokladu inventurního sčítání z předvyplněného souboru Microsoft Excel, který byl uložen jako soubor TXT. SAP Business One podporuje následující formáty TXT pro import:

  • Oddělení tabulátory

  • Unicode

  • MS-DOS

Pokyn Pokyn

Formát Macintosh TXT není podporován.

Konec pokynu.

Pokyn Pokyn

Funkce importu je také dostupná pro doklady inventurního sčítání, ale pole dostupná pro import se liší. Další informace najdete v tématu Pole pro import.

Konec pokynu.

Postup

  1. Připravte si příslušnou předlohu importu

    1. V Hlavním menu SAP Business One vyberte   Řízení skladu   Transakce zásob   Transakce inventurního sčítání   Inventurní sčítání  .

    2. V okně Inventurní sčítání definujte typ počítání.

      Pole dostupná pro předlohu importu se liší v závislosti na typu počítání.

    3. Stiskněte tlačítko Přidání artiklů a potom zvolte Import artiklů.

    4. V okně Import z Excelu vyberte relevantní pole v závislosti na informacích, které si chcete při počítání ověřit.

    5. Uložte předlohu:

      1. Stiskněte tlačítko Uložit jako.

      2. V okně Uložit jako předlohu importu dat definujte kód a název předlohy.

      3. Stiskněte tlačítko Uložení.

    Další informace o polích najdete v tématu Pole pro import.

  2. Otevřete Microsoft Excel a vytvořte tabulku na základě předlohy definované v kroku 1.

    Musíte definovat stejná pole ve stejném pořadí jako předloha.

  3. Zadejte výsledky počítání do tabulky a uložte tabulku v podporovaném formátu TXT.

    Pokyn Pokyn

    Před uložením tabulky do souboru TXT musíte odebrat hlavičky, pokud nějaké existují, a uchovat pouze výsledky počítání. Příklad, jak připravit data pro import počítání, viz Příklad přípravy dat importu.

    Konec pokynu.

  4. Importujte výsledky počítání do SAP Business One:

    1. Vraťte se do okna Inventurní sčítání.

    2. Definujte typ počítání a specifikujte inventurníky.

    3. Stiskněte tlačítko Přidání artiklů a potom zvolte Import artiklů.

    4. V okně Import z Excelu stiskněte tlačítko procházení vedle Použít předlohu dat a vyberte předlohu definovanou v kroku 1.

    5. Vyberte některou z následujících metod:

      • Pokud chcete importovat všechna data v tabulce a aktualizovat stávající záznamy, vyberte přepínač Přidat nové záznamy a aktualizovat existující záznamy.

      • Pokud chcete importovat všechna data v tabulce pro artikly (na stejných místech uskladnění), které již v dokladu inventurního sčítání existují, vyberte přepínač Přidat nové záznamy bez aktualizace existujících. Systém vám zabrání přidat doklad, pokud již již existují duplicitní artikly.

    6. [Volitelné] Chcete-li provést předběžnou kontrolu tabulky, zaškrtněte políčko Zkontrolovat chyby souboru importu.

      Systém vrátí každou chybu, kterou v tabulce najde. Pokud toto políčko nezaškrtnete a importujete výsledky počítání přímo, systém oznámí všechny chyby po dokončení importu.

    7. Stiskněte tlačítko OK.

    8. V okně Otevření vyberte soubor TXT, ve kterém jsou uloženy výsledky počítání, a stiskněte tlačítko Otevření.

    Systém importuje vaše výsledky počítání do okna Inventurní sčítání.

  5. Proveďte nezbytné úpravy výsledky počítání.

  6. Zaškrtněte políčko Spočteno v každé řádce, pro kterou jste dokončili zadávání výsledků.

    Pokyn Pokyn

    Můžete kliknout dvakrát na hlavičku sloupce Spočteno a zaškrtnout všechna políčka v tomto sloupci, stejně jako ve sloupci Fixace. Dvě kliknutí na jiné sloupce (například Číslo artiklu) ale seřadí hodnoty.

    Zaškrtávací políčko Spočteno je automaticky vybráno v následujících scénářích.

    • Jeden inventurník: Bylo zadáno kladné množství.

    • Více inventurníků (pouze individuální inventurníci): Kladná množství jsou zadána pro všechny individuální inventurníky.

    • Více inventurníků (pouze týmoví inventurníci): Kladné množství je zadáno pro alespoň jednoho inventurníka.

    • Více inventurníků (individuální inventurníci + týmoví inventurníci): Kladná množství jsou zadána pro všechny individuální inventurníky a alespoň jednoho týmového inventurníka.

    Konec pokynu.

  7. Chcete-li uložit výsledky počítání do SAP Business One, stiskněte tlačítko Přidání (nebo tlačítko Aktualizace pro stávající doklad inventurního sčítání).

Výsledek

Pokud jste s výsledky sčítání spokojeni (rozdíly mezi inventurníky jsou například malé nebo výjimečné), můžete pokračovat v zasílání výsledků k úpravě inventurních záznamů v systému. Další informace viz Účtování výsledků počítání.

Další info

Pole pro import

Příklad přípravy dat importu

Inventurní sčítání

Manuální zadání výsledků počítání

Účtování výsledků počítání

Okno Inventurní sčítání

Tisk dokladů inventurního sčítání