Inventurní sčítání 
Inventurní sčítání je důležité pro každou firmu, která spravuje zásoby kontinuálně či periodicky. Firmy mohou porovnat skutečné zásoby s množstvím uloženým v databázi a upravit stávající inventurní záznamy, zjistit neobvyklé nebo nepřijatelné nesrovnalosti a zlepšit vedení zásob.
Výsledky počítání můžete manuálně zadat do systému nebo importovat ze souboru Microsoft Excel (uloženého ve formátu odděleném tabulátory, ve formátu unicode nebo jako textový soubor MS-DOS TXT). Další informace viz Manuální zadání výsledků počítání a Import výsledků počítání z formátu Microsoft Excel.
Doporučení
Výdej a příjem materiálu jsou obvykle vyzvány k zastavení před provedením místního inventurního sčítání. Chcete-li udržet systémové záznamy konzistentní, doporučujeme následující postup:
Zkontrolujte, že všechny realizované transakce zásob jsou zaznamenány v systému.
Vytvořte doklad inventurního sčítání, specifikujte artikly k započtení (včetně informací o místu uskladnění), typ počítání (scénář počítání) a inventurníky.
Zablokujte artikly pro transakce zaškrtnutím políčka Fixace v každé řádce dokladu.
Přidejte doklad inventurního sčítání do systému.
Vytiskněte doklad inventurního sčítání.
Proveďte místní počítání podle vytištěného dokladu.
Aktualizujte doklad inventurního sčítání výsledky počítání.
Po vytvoření dokladu inventurního sčítání k záznamu výsledků sčítání musíte zaúčtovat změny zásob (vytvořit doklad účtování zásob na základě dokladu inventurního sčítání), aby se v systému projevily úpravy.
Výsledky počítání také můžete zadat nebo importovat přímo do dokladu účtování zásob. Můžete však zaznamenat pouze jednu sadu výsledků počítání, které byly finálně získány. Nelze zaznamenat informace inventurníků nebo všechny výsledky počítání inventurníků. Po přidání již nemůžete změnit doklad účtování zásob. Doporučujeme proto postupovat podle standardního postupu, tj. nejprve vytvořit doklad inventurního sčítání a potom zaúčtovat výsledky počítání.
Předpoklady
Před zahájením místního inventurního sčítání zkontrolujte, že každá transakce se zásobami (příjem či dodávka materiálu), která se uskutečnila v reálném světě, má odpovídající záznam v systému SAP Business One. Předejdete tak falešným výstrahám a neshodám mezi systémem a skutečností.
Před vytvořením dokladu inventurního sčítání zkontrolujte, že jste definovali nastavení pro tento typu dokladu. Další informace naleznete v části Nastavení dokladu: Záložka Na doklad a Výpočet množství na skladě k datu počítání.
Scénáře počítání
SAP Business One podporuje následující scénáře počítání:
Jeden inventurník
Více inventurníků:
Individuální počítání, při kterém individuální inventurníci provádějí nezávislé počítání artiklu na místě uskladnění
Týmové počítání, při kterém se výsledky počítání skupiny inventurníků na místě uskladnění přičítají k celkovému množství
Kombinace individuálního a týmového počítání
Uživatel versus zaměstnanec inventurník
Inventurník může být buď uživatelem SAP Business One nebo zaměstnancem, který není uživatelem SAP Business One.
Pokud inventurník nemá uživatelský účet pro SAP Business One a vy chcete jeho údaje vést v dokladech sčítání, musíte v systému spravovat údaje o zaměstnání tohoto inventurníka. Další informace viz Vytvoření kmenových dat pracovníka.
Při výběru inventurníků ze seznamu zaměstnanců uvidíte pouze zaměstnance, kteří nejsou uživateli SAP Business One. Jinak řečeno: Pokud je zaměstnanec také definován jako uživatel SAP Business One, uvidíte ho pouze v seznamu uživatelů.