Nastavení dokladu: záložka Všeobecně 
V tomto okně můžete definovat standardní nastavení druhů dokladu v SAP Business One. Na záložce Všeobecně můžete definovat nastavení pro prodejní a nákupní doklady.
Přístup k této záložce získáte takto: Vyberte .
Zaškrtněte políčko Výpočet zisku brutto k aktivování výpočtu zisku brutto v prodejních dokladech artiklu i služeb. |
Zobrazí se pouze v případě, že je zaškrtnuté políčko Výpočet zisku brutto. Ze seznamu menu vyberte původ pro základní cenu, kterou SAP Business One použije k výpočtu hrubého zisku v prodejních dokladech druhu položky:
|
Toto pole se zobrazí jen v případě, že je zaškrtnuté políčko Výpočet zisku brutto. Zadejte procentuální sazbu hrubého zisku, která se použije jako standard pro výpočet hrubého zisku v prodejních dokladech servisního typu. |
Toto pole se zobrazí jen v případě, že je zaškrtnuté políčko Výpočet zisku brutto. Definujte, zda se má procentuální sazba zisku brutto počítat jako základní cena nebo jako prodejní cena.
Máte artikl se základní cenou 30 USD a prodejní cenou 40 USD.
Konec příkladu. |
Zvolte, zda poznámky k dokladům budou obsahovat číslo základního dokladu nebo referenční číslo odběratele či dodavatele. Zadáte-li prodejní doklad s referencí k základnímu dokladu, zobrazí se počet základních dokladů. Zobrazené číslo může být buď interní číslo přidělené dokladu systémem SAP Business One nebo referenční číslo odběratele/dodavatele ze základního dokladu. Zobrazíte-li referenční číslo odběratele/dodavatele a žádné takové číslo v základním dokladu není zadáno, pak příslušné pole zůstane v dokladu vytvořeném s referencí k základnímu dokladu prázdné. |
Zvolte Zobrazení ceny a celkové částky jen pro nadřazený artikl, chcete-li zobrazit pouze celkovou cenu prodaného produktu. Chcete-li zobrazit ceny komponent, vyberte Zobrazení ceny pro komponenty. V tomto případě bude celková cena vypočtena jako součet cen komponent. Pokud je pro produkt definován prodejní kusovník, zobrazí se kusovník v prodejním dokladu. Prodejní doklad zobrazuje prodaný produkt a komponenty přispívající k tomuto produktu. Při výběru tohoto přepínače je třeba určit, zda má být prodejní cena artiklu v prodejním dokladu zobrazena na úrovni prodaného produktu nebo na úrovni komponent. |
Definujte odezvu systému na pokles stavu zásob pod minimální množství jako výsledek prodejního dokladu/výdeje materiálu, nebo na překročení maximálního množství jako výsledek příjmu materiálu.
Minimální a maximální stav zásoby je definován v okně Kmenová data artiklu na záložce Data zásoby. Nezadáte-li minimální stav zásoby artiklu, SAP Business One artikl zpracuje tak, jako by minimální stav jeho zásoby byl nulový. Nezadáte-li maximální stav zásoby artiklu, SAP Business One artikl neověřuje maximální množství přijatého materiálu. Konec pokynu. Vyberte jednu z následujících možností:
Vybraná odezva se aktivuje v jednom z následujících případů:
|
Vyberte k blokování dokladů, které by způsobily pokles zásob do záporné hodnoty. Zrušte zaškrtnutí tohoto políčka, chcete-li negativní zásobu povolit. Po zrušení zaškrtnutí tohoto políčka se zobrazí následující hlášení: Použití negativní zásoby neodpovídá předpisům pro vedení účetnictví. Jste si jisti, že chcete umožnit použití negativní zásoby? Zaškrtnete-li políčko Blokování záporné zásoby, máte tři možnosti jak v SAP Business One definovat negativní zásobu:
Zrušíte-li zaškrtnutí políčka Blokování záporné zásoby – , povolíte ve své firmě zápornou zásobu. Každý artikl smí obsahovat zápornou zásobu na úrovni firmy nebo skladu. Pouze volba definovaná podle nastavení dokladu Odezva na uvolnění / potvrzení zásob mimo stanovený rozsah platí pro definovaný minimální stav zásob artiklu. |
Vyberte, zda se částky a ceny v prodejních a nákupních dokladech zobrazí zaokrouhlené podle měny nebo podle dokladu. |
Zvolí se datum, u kterého systém vypočítá směnný kurz:
|
Pomocí této položky lze určit, zda bude v poli Poznámky prodejního dokladu zobrazena poznámka, pokud byla částka zaokrouhlena. Zaškrtnete-li toto políčko, ve faktuře v cizí měně pro zákazníka bude zobrazena poznámka, která uvádí, že diskontní částka je odlišná od diskontní procentuální sazby v důsledku zaokrouhlení. |
Vyberte v případě, že chcete, aby Dodací adresa na nákupním dokladu (záložka Logistika) byla stejná jako adresa skladu. Když políčko není zaškrtnuté, Dodací adresa bude adresou firmy, která je stanovena na záložce |
Vyberete-li tuto možnost, do všech prodejních a nákupních dokladů bude přidáno pole Přepravné. Toto pole umožňuje vypočítat další náklady spojené s dokladem, jako například poplatky za doručení a daň z vkladu. |
Umožní blokovat proces účtování dokladů, který automaticky vytváří účetní zápisy do deníku (jedná se například o doklady: faktura, dobropis, vklad, platba a účtování zásob).
Je-li toto pole zaškrtnuto, je automaticky zaškrtnuto odpovídající pole na záložce Na doklad, a to pro všechny relevantní druhy dokladů. V případě potřeby lze zaškrtnutí tohoto pole pro určitý druh dokladu zrušit. Konec pokynu. |
Toto zaškrtávací pole zaškrtněte, chcete-li aktivovat účtování dokladů k datu, které je pozdější než aktuální systémové datum. Pokud tuto funkci aktivujete, ale také zablokujete stejné doklady s dřívějšími daty účtování (řízeno zaškrtávacím polem Blokování dokladů s dřívějším datem účtování), může to mít některé nežádoucí dopady na vaše účetnictví. Například 5. dubna 2014 přidáte prodejní fakturu s datem účtování 6. dubna 2014. Protože blokujete přidávání prodejních faktur s dřívějšími daty účtování, nemůžete přidat žádnou prodejní fakturu s datem účtování, které je před 6. dubnem 2014. |
Zaškrtněte toto políčko, chcete-li vykázat stornované a stornovací doklady. Na některé výkazy ale zaškrtnutí tohoto políčka nemá dopad. Další informace najdete v části Výkaznictví pro stornované a stornovací doklady. |
Zadejte časový rozsah, ve kterém smíte stornovat marketingový doklad se stornovacím dokladem. Povoluje-li vaše firma budoucí účtování, budete moci stornovat doklad k datu, které je dřívější než datum účtování.
Toto pole je irelevantní pro stornování zakázek, nabídek a požadavků na objednávky. Další informace najdete v části Stornování prodejních a nákupních dokladů. Konec pokynu.
Datum účtování dodávky je 1. srpna 2012. Následující tabulka ukazuje, kdy můžete tuto dodávku stornovat v závislosti na hodnotě zadané v poli Max. počet dní pro stornování marketingových dokladů před účtováním nebo po něm:
Konec příkladu. |
|||||||||||||||||
Zaškrtněte, chcete-li aktivovat rozšířenou funkci ATP. Další informace viz Aktivace rozšířené funkce ATP.
Chcete-li tuto funkci používat, musíte dokončit následující:
Další informace o instalaci aplikace a inicializaci firemních databází na databázovém serveru SAP HANA viz SAP Business One, version for SAP HANA Administrator's Guide. Konec pokynu. |
Stisknutím tohoto tlačítka otevřete okno Seznam kontrolních pravidel ATP. Další informace viz Definování kontrolních pravidel ATP.
Chcete-li tuto funkci používat, musíte dokončit následující:
Další informace o instalaci aplikace a inicializaci firemních databází na databázovém serveru SAP HANA viz SAP Business One, version for SAP HANA Administrator's Guide. Konec pokynu.
Tlačítko je dostupné pouze tehdy, zaškrtnete-li políčko Aktivovat rozšířenou funkci available-to-promise. Konec pokynu. |
Toto zaškrtávací pole zaškrtněte, chcete-li v asistentu plateb povolit platbu záporných celkových částek v případě přiřazení metody záporné platby. Metoda záporné platby se použije, jen pokud je částka platby záporná. Další informace najdete v tématu Placení záporných celkových částek pomocí asistentu plateb. |
Toto políčko zaškrtněte, chcete-li čísla nota fiscal stornovaných dokladů přiřadit novým dokladům. Další informace viz Opětovné použití čísel nota fiscal (BR). |
Vyberte povolení záporné částky daně v řádcích. |
Zaškrtnete-li toto políčko, bude se při zadávání dokladů, jejichž celková částka přesahuje 1 500 EUR a nedefinovali jste pro ně kódy CIG a CUP, zobrazovat upozornění. Políčko je standardně nezaškrtnuté. |
Určete standardní pravidlo zaokrouhlení pro daň a zdrojovou daň. |
Toto políčko zaškrtněte, chcete-li čísla stornovaných nebo stornovacích dokladů přiřadit novým dokladům. Další informace viz Opětovné použití čísel dokladů (RU). |