Show TOC

Dokumentace objektuNastavení dokladu: záložka Všeobecně Najít tento dokument v navigační struktuře

 

V tomto okně můžete definovat standardní nastavení druhů dokladu v SAP Business One. Na záložce Všeobecně můžete definovat nastavení pro prodejní a nákupní doklady.

Přístup k této záložce získáte takto: Vyberte   Administrace   Inicializace systému   Nastavení dokladu   Všeobecně  .

Pole záložky Všeobecně
Výpočet zisku brutto

Zaškrtněte políčko Výpočet zisku brutto k aktivování výpočtu zisku brutto v prodejních dokladech artiklu i služeb.

Původ základní ceny

Zobrazí se pouze v případě, že je zaškrtnuté políčko Výpočet zisku brutto.

Ze seznamu menu vyberte původ pro základní cenu, kterou SAP Business One použije k výpočtu hrubého zisku v prodejních dokladech druhu položky:

  • Ceníky – vyberte ceník definovaný v SAP Business One. Ceny artiklu určené ve vybraném ceníku se považují za základní ceny při výpočtu hrubého zisku.

  • Poslední nákupní cena – tuto možnost vyberte v případě, že chcete hrubý zisk počítat na základě ceny, za kterou byl artikl naposled nakoupen. Pokud se nákupní cena artiklu čas od času mění, zohlední se tato skutečnost při výpočtu hrubého zisku.

  • Naposledy stanovená cena – tuto možnost vyberte v případě, že chcete hrubý zisk počítat na základě ceny vypočítané při posledním generování Výkazu simulace ocenění zásob.

    Pokyn Pokyn

    Ve firmách, které nemají systém kontinuálního vedení zásob, se hrubý zisk zakládá na ceně vypočítané při posledním vygenerování Výkazu ocenění zásob.

    Konec pokynu.
  • Jednotková cena – tuto možnost vyberte v případě, že chcete hrubý zisk počítat na základě jednotkové ceny vypočtené na záložce   Kmenová data artiklu   Data zásoby  . Tato cena se může čas od času změnit, v závislosti na metodě ocenění definované pro daný artikl.

Standardní hrubý zisk % pro servisní doklady

Toto pole se zobrazí jen v případě, že je zaškrtnuté políčko Výpočet zisku brutto.

Zadejte procentuální sazbu hrubého zisku, která se použije jako standard pro výpočet hrubého zisku v prodejních dokladech servisního typu.

Stanovení % zisku brutto jako:

Toto pole se zobrazí jen v případě, že je zaškrtnuté políčko Výpočet zisku brutto.

Definujte, zda se má procentuální sazba zisku brutto počítat jako základní cena nebo jako prodejní cena.

Příklad Příklad

Máte artikl se základní cenou 30 USD a prodejní cenou 40 USD.

  • Při výpočtu pomocí základní ceny bude zisk brutto:

    zisk brutto/základní cena x 100 = (40-30)/30 x 100 = 33 %

  • Při výpočtu pomocí prodejní ceny bude zisk brutto:

    zisk brutto/prodejní cena x 100 = (40-30)/40 x 100 = 25 %

Konec příkladu.
Poznámky k dokladu obsahují:

Zvolte, zda poznámky k dokladům budou obsahovat číslo základního dokladu nebo referenční číslo odběratele či dodavatele.

Zadáte-li prodejní doklad s referencí k základnímu dokladu, zobrazí se počet základních dokladů. Zobrazené číslo může být buď interní číslo přidělené dokladu systémem SAP Business One nebo referenční číslo odběratele/dodavatele ze základního dokladu.

Zobrazíte-li referenční číslo odběratele/dodavatele a žádné takové číslo v základním dokladu není zadáno, pak příslušné pole zůstane v dokladu vytvořeném s referencí k základnímu dokladu prázdné.

Pro prodejní kusovník v dokladech zobrazit následující:

Zvolte Zobrazení ceny a celkové částky jen pro nadřazený artikl, chcete-li zobrazit pouze celkovou cenu prodaného produktu. Chcete-li zobrazit ceny komponent, vyberte Zobrazení ceny pro komponenty. V tomto případě bude celková cena vypočtena jako součet cen komponent.

Pokud je pro produkt definován prodejní kusovník, zobrazí se kusovník v prodejním dokladu. Prodejní doklad zobrazuje prodaný produkt a komponenty přispívající k tomuto produktu. Při výběru tohoto přepínače je třeba určit, zda má být prodejní cena artiklu v prodejním dokladu zobrazena na úrovni prodaného produktu nebo na úrovni komponent.

Odezva na uvolnění/potvrzení zásob mimo stanovený rozsah:

Definujte odezvu systému na pokles stavu zásob pod minimální množství jako výsledek prodejního dokladu/výdeje materiálu, nebo na překročení maximálního množství jako výsledek příjmu materiálu.

Pokyn Pokyn

Minimální a maximální stav zásoby je definován v okně Kmenová data artiklu na záložce Data zásoby. Nezadáte-li minimální stav zásoby artiklu, SAP Business One artikl zpracuje tak, jako by minimální stav jeho zásoby byl nulový. Nezadáte-li maximální stav zásoby artiklu, SAP Business One artikl neověřuje maximální množství přijatého materiálu.

Konec pokynu.

Vyberte jednu z následujících možností:

  • Bez upozornění – Zabrání každému upozornění ze SAP Business One.

  • Pouze upozornění – Zobrazí se zpráva s upozorněním. Uživatel se může rozhodnout, zda bude pokračovat (a zásoba klesne pod minimální stav nebo překročí maximální stav), nebo nejprve provede potřebné opravy, například vydá nebo přijme pouze částečné množství, vyhledá jiné artikly apod.

  • Blokování výdeje – Zobrazí se chybové hlášení. Systém uživateli zabrání v dokončení dokladu a v poklesu pod minimální stav/překročení maximálního stavu definovaného pro artikl.

Vybraná odezva se aktivuje v jednom z následujících případů:

  • Při vytváření dodávky (také je-li vytvářena v okně Seznam materiálu k odběru nebo v okně Příprava k odběru a balení).

  • Buď při vytvoření prodejní faktury, která není založena na dodávce, nebo při vytvoření prodejní faktury + platby.

  • Při vytvoření výdeje materiálu.

  • Při uvolňování artiklů do seznamu materiálu k odběru z hlavní skupiny Otevřeno v okně Příprava k odběru a balení.

  • Při aktualizaci množství Uvolněno v hlavní skupině Uvolněno okna Příprava k odběru a balení.

  • Při vytvoření příjmu materiálu.

  • Při vytvoření příjmu materiálu podle objednávky.

  • Při vytvoření nákupní faktury, která není založena na příjmu materiálu podle objednávky.

Blokování záporné zásoby

Vyberte k blokování dokladů, které by způsobily pokles zásob do záporné hodnoty. Zrušte zaškrtnutí tohoto políčka, chcete-li negativní zásobu povolit. Po zrušení zaškrtnutí tohoto políčka se zobrazí následující hlášení:

Použití negativní zásoby neodpovídá předpisům pro vedení účetnictví. Jste si jisti, že chcete umožnit použití negativní zásoby?

Zaškrtnete-li políčko Blokování záporné zásoby, máte tři možnosti jak v SAP Business One definovat negativní zásobu:

  • Firma

    Zadáte-li Blokování záporné zásoby – Firma, SAP Business One zablokuje artikl pouze tehdy, je-li kumulované množství zásob tohoto artiklu ve všech skladech ve firmě menší než 0.

    Příklad Příklad

    Item01 má dvě lokace: WH01 a WH02. Odtud také plyne, že určitý sklad může mít zápornou zásobu, dokud je součet všech skladů kladný. Příklad: Skladujete artikl 1 ve skladu WH01 i ve skladu WH02. Množství ve skladu WH01 je 150, ve skladu WH02 je -20. Tato situace je povolena, protože kumulované množství ve skladech je 130, tedy kladné.

    Konec příkladu.
  • Sklad

    Zadáte-li Blokování záporné zásoby – Sklad, SAP Business One zablokuje artikl pouze tehdy, je-li množství zásoby tohoto artiklu v libovolném skladu, ke kterému byl přiřazen, menší než 0.

  • Nastavení pro artikl

    Zadáte-li Blokování záporné zásoby – Nastavení pro artikl, SAP Business One zablokuje zápornou zásobu buď na úrovni firmy, nebo pro každý sklad podle statusu zaškrtávacího políčka Vedení zásob dle skladu v kmenových datech artiklu.

    • Když zaškrtnete políčko Vedení zásob dle skladu v okně Kmenová data artiklu na záložce Data zásoby, aplikace SAP Business One zablokuje artikl, jejhož skladová zásoba ve kterémkoli ze skladů, ke kterým byl přiřazen, klesne pod 0. Scénář je stejný, jako když zaškrtnete Blokování záporné zásoby – Sklad.

      .

    • Když zrušíte zaškrtnutí políčka Vedení zásob dle skladu v okně Kmenová data artiklu na záložce Data zásoby, aplikace SAP Business One zablokuje artikl jen v případě, že jeho kumulativní zásoba ve všech skladech ve firmě klesne pod 0. Jedná se o stejný scénář, jako když použijete možnost Blokování záporné zásoby – Firma.

Zrušíte-li zaškrtnutí políčka Blokování záporné zásoby – , povolíte ve své firmě zápornou zásobu. Každý artikl smí obsahovat zápornou zásobu na úrovni firmy nebo skladu. Pouze volba definovaná podle nastavení dokladu Odezva na uvolnění / potvrzení zásob mimo stanovený rozsah platí pro definovaný minimální stav zásob artiklu.

Metoda zaokrouhlení

Vyberte, zda se částky a ceny v prodejních a nákupních dokladech zobrazí zaokrouhlené podle měny nebo podle dokladu.

Základní datum směnného kurzu (nákupní doklady)

Zvolí se datum, u kterého systém vypočítá směnný kurz:

  • Datum účtování

  • Datum dokladu

Zobrazení poznámky o zaokrouhlení

Pomocí této položky lze určit, zda bude v poli Poznámky prodejního dokladu zobrazena poznámka, pokud byla částka zaokrouhlena. Zaškrtnete-li toto políčko, ve faktuře v cizí měně pro zákazníka bude zobrazena poznámka, která uvádí, že diskontní částka je odlišná od diskontní procentuální sazby v důsledku zaokrouhlení.

Použití adresy skladu

Vyberte v případě, že chcete, aby Dodací adresa na nákupním dokladu (záložka Logistika) byla stejná jako adresa skladu. Když políčko není zaškrtnuté, Dodací adresa bude adresou firmy, která je stanovena na záložce   Administrace   Inicializace systému   Detaily firmy   Všeobecně  

Správa přepravného v dokladech

Vyberete-li tuto možnost, do všech prodejních a nákupních dokladů bude přidáno pole Přepravné. Toto pole umožňuje vypočítat další náklady spojené s dokladem, jako například poplatky za doručení a daň z vkladu.

Blokování dokladů s dřívějším datem účtování

Umožní blokovat proces účtování dokladů, který automaticky vytváří účetní zápisy do deníku (jedná se například o doklady: faktura, dobropis, vklad, platba a účtování zásob).

Pokyn Pokyn

Je-li toto pole zaškrtnuto, je automaticky zaškrtnuto odpovídající pole na záložce Na doklad, a to pro všechny relevantní druhy dokladů. V případě potřeby lze zaškrtnutí tohoto pole pro určitý druh dokladu zrušit.

Konec pokynu.
Povolit datum účtování v budoucnosti

Toto zaškrtávací pole zaškrtněte, chcete-li aktivovat účtování dokladů k datu, které je pozdější než aktuální systémové datum.

Pokud tuto funkci aktivujete, ale také zablokujete stejné doklady s dřívějšími daty účtování (řízeno zaškrtávacím polem Blokování dokladů s dřívějším datem účtování), může to mít některé nežádoucí dopady na vaše účetnictví. Například 5. dubna 2014 přidáte prodejní fakturu s datem účtování 6. dubna 2014. Protože blokujete přidávání prodejních faktur s dřívějšími daty účtování, nemůžete přidat žádnou prodejní fakturu s datem účtování, které je před 6. dubnem 2014.

Zobrazit stornované a stornovací doklady ve výkazech

Zaškrtněte toto políčko, chcete-li vykázat stornované a stornovací doklady. Na některé výkazy ale zaškrtnutí tohoto políčka nemá dopad. Další informace najdete v části Výkaznictví pro stornované a stornovací doklady.

Max. počet dní pro stornování marketingových dokladů před účtováním nebo po něm

Zadejte časový rozsah, ve kterém smíte stornovat marketingový doklad se stornovacím dokladem. Povoluje-li vaše firma budoucí účtování, budete moci stornovat doklad k datu, které je dřívější než datum účtování.

Pokyn Pokyn

Toto pole je irelevantní pro stornování zakázek, nabídek a požadavků na objednávky. Další informace najdete v části Stornování prodejních a nákupních dokladů.

Konec pokynu.

Příklad Příklad

Datum účtování dodávky je 1. srpna 2012. Následující tabulka ukazuje, kdy můžete tuto dodávku stornovat v závislosti na hodnotě zadané v poli Max. počet dní pro stornování marketingových dokladů před účtováním nebo po něm:

Hodnota pole

Datum, kdy můžete dodávku stornovat

Nepovolit budoucí účtování

Povolit budoucí účtování

/ (Prázdné)

Všechna

Všechna

0

Žádné

Žádné

1

1. srpna 2012

1. srpna 2012

2

1. srpna 2012 a 2. srpna 2012

31. července 2012, 1. srpna 2012 a 2. srpna 2012

Konec příkladu.
Aktivovat rozšířenou funkci available-to-promise

Zaškrtněte, chcete-li aktivovat rozšířenou funkci ATP. Další informace viz Aktivace rozšířené funkce ATP.

Pokyn Pokyn

Chcete-li tuto funkci používat, musíte dokončit následující:

  1. Nainstalovat SAP Business One, analytické funkce SAP HANA.

  2. Inicializovat patřičné firemní databáze v rámci Administrační konzole.

  3. Přihlásit se znovu do SAP Business One, verze pro SAP HANA.

Další informace o instalaci aplikace a inicializaci firemních databází na databázovém serveru SAP HANA viz SAP Business One, version for SAP HANA Administrator's Guide.

Konec pokynu.
Kontrolní pravidla ATP – Definice

Stisknutím tohoto tlačítka otevřete okno Seznam kontrolních pravidel ATP. Další informace viz Definování kontrolních pravidel ATP.

Pokyn Pokyn

Chcete-li tuto funkci používat, musíte dokončit následující:

  1. Nainstalovat SAP Business One, analytické funkce SAP HANA.

  2. Inicializovat patřičné firemní databáze v rámci Administrační konzole.

  3. Přihlásit se znovu do SAP Business One, verze pro SAP HANA.

Další informace o instalaci aplikace a inicializaci firemních databází na databázovém serveru SAP HANA viz SAP Business One, version for SAP HANA Administrator's Guide.

Konec pokynu.

Pokyn Pokyn

Tlačítko je dostupné pouze tehdy, zaškrtnete-li políčko Aktivovat rozšířenou funkci available-to-promise.

Konec pokynu.
Povolit zápornou platbu pro asistenta platby

Toto zaškrtávací pole zaškrtněte, chcete-li v asistentu plateb povolit platbu záporných celkových částek v případě přiřazení metody záporné platby. Metoda záporné platby se použije, jen pokud je částka platby záporná. Další informace najdete v tématu Placení záporných celkových částek pomocí asistentu plateb.

Pole specifické pro stát: Brazílie
Znovu použít čísla Nota Fiscal stornovaných dokladů

Toto políčko zaškrtněte, chcete-li čísla nota fiscal stornovaných dokladů přiřadit novým dokladům. Další informace viz Opětovné použití čísel nota fiscal (BR).

Pole specifické pro stát: Indie
Povolení záporné částky daně v řádcích

Vyberte povolení záporné částky daně v řádcích.

Pole specifické pro stát: Itálie
Zobrazit upozornění pro doklady nad 1 500 EUR bez CIG a CUP

Zaškrtnete-li toto políčko, bude se při zadávání dokladů, jejichž celková částka přesahuje 1 500 EUR a nedefinovali jste pro ně kódy CIG a CUP, zobrazovat upozornění. Políčko je standardně nezaškrtnuté.

Pole specifické pro stát: Japonsko a Korea
Pravidlo zaokrouhlení pro daň & zdrojovou daň

Určete standardní pravidlo zaokrouhlení pro daň a zdrojovou daň.

Pole specifické pro stát: Rusko
Znovu použít čísla stornovaného a stornovacího dokladu

Toto políčko zaškrtněte, chcete-li čísla stornovaných nebo stornovacích dokladů přiřadit novým dokladům. Další informace viz Opětovné použití čísel dokladů (RU).