Stornování prodejních a nákupních dokladů 
Pokud byl doklad přidán omylem, stal se neplatným nebo k němu nebyly přidruženy žádné konkrétní transakce, můžete takový doklad stornovat a stále ho uchovávat v databázi. V některých státech je dokonce právně závazné takové doklady stornovat místo, aby byly uzavírány (je-li k dispozici přístup uzavírání, například pro dodávky) nebo odstraněny z databáze.
Pokyn
Chcete-li v layoutech tisku označit, zda doklad byl či nebyl stornován, nebo že doklad je stornovacím dokladem, můžete použít databázové pole Stornováno. Toto pole můžete použít při návrhu layoutů PLD i layoutů Crystal Reports. Platné hodnoty tohoto pole jsou uvedeny níže:
A (Ano): Označuje stornovaný doklad.
N (Ne): Označuje, že doklad není stornován.
S (Storno): Označuje stornovací doklad.
Předpoklady
Máte úplné oprávnění pro stornování dokladů. Povšimněte si, že existují samostatná oprávnění pro různé typy stornování, které jsou uvedeny níže.
Typy stornování
Stornování nákupních a prodejních dokladů spadá do těchto dvou kategorií:
Stornování, které negeneruje nové doklady
Relevantní doklady jsou zobrazeny v níže uvedené tabulce. Stornováním dokladu v této kategorii pouze nastavíte status dokladu na hodnotu Stornováno. Další informace viz Aktualizace nabídek, Aktualizace a stornování zakázek odběratele, Uzavření, stornování a odstranění poptávek a Stornování objednávek.
Prodejní doklad
Nákupní doklad
Nabídka
Poptávka
Zakázka odběratele
Objednávka
Prodej – požadavek na zálohu
Nákup – požadavek na zálohu
Požadavek na objednávku
Stornování, které generuje stornovací doklady
PokynTato kategorie stornování není dostupná v izraelské lokalizaci.
Konec pokynu. PokynV této kategorii nelze stornovat doklady přidané před verzí 9.0 aplikace SAP Business One ani žádné doklady, které jsou na nich založeny. V nizozemské lokalizaci nelze stornovat doklady přenesené z jiné firemní databáze pomocí procesu převodu roku ani žádné doklady, které jsou založeny na těchto přenesených dokladech.
Konec pokynu.Relevantní doklady jsou zobrazeny v níže uvedené tabulce.
Prodejní doklad
Nákupní doklad
Všechny lokalizace
Dodávka
Příjem materiálu
Vrácená dodávka
Vrácená dodávka
Prodej – faktura
Nákup – faktura
Prodejní faktura před dodávkou
Nákup – faktura před dodávkou
Prodej – dobropis
Nákup – dobropis
Chile, Kostarika, Guatemala a Mexiko
Prodej – vrubopis
Nákup – vrubopis
Chile
Prodej – osvobození faktury
Prodej – faktura
Prodej – osvobozená faktura
Prodej – exportní faktura
PokynDoklady vedlejších pořizovacích nákladů nelze stornovat. Používáte-li kontinuální vedení zásob, můžete dosáhnout stejného výsledku vytvořením nového dokladu vedlejších pořizovacích nákladů, který je zcela založen na starším dokladu.
Nelze stornovat nákupní ani prodejní zálohové faktury.
Konec pokynu.V této kategorii jsou výsledkem stornování dokladů následující změny:
Vytvoří se stornovací doklad. Data stornovaného dokladu se zkopírují do stornovacího dokladu a aktualizovat se smějí pouze některá data.
Stornovaný i stornovací doklad jsou nevratně uzavřeny.
Systém stornuje změny v účetnictví, daňové změny a změny zásob způsobené stornovaným dokladem.
Systém odstraní automatické odsouhlasení mezi stornovaným dokladem a jeho základními doklady, pokud existují. Základní doklady se proto znovu otevřou s obnovenými splatnými zůstatky a mohou být dále převedeny do nových cílových dokladů.
PokynPři stornování dokladů mohou být automaticky vytvořeny další doklady jiné než stornovací doklad. Další informace viz Stornování dokladů s dlouhodobým majetkem, Došlé vyúčtování spotřební daně: Indie a Odchozí vyúčtování spotřební daně: Indie.
Konec pokynu. PokynStornování dokladu nemá vliv na poslední nákupní ceny, tj. přidáním stornovacího dokladu se seznam Poslední nákupní cena ani neaktualizuje, ani nestornuje.
Konec pokynu.