Show TOC

PostupOpětovné použití čísel dokladů (RU) Najít tento dokument v navigační struktuře

 

V ruské lokalizaci můžete znovu použít čísla stornovaných a stornovacích dokladů. Znovu použít však nelze čísla následujících dokladů nebo sérií:

  • Stornované a stornovací doklady, které byly archivovány

  • Blokované série

  • Stornovací série

Pokyn Pokyn

Pokud jste v okně Detaily firmy zaškrtli pole Povolit více typů dokladů pro každou sérii, nemůžete čísla dokladů znovu použít.

Konec pokynu.

Opětovné použití čísel omezuje znak účetního období.

Příklad Příklad

Stornovaný doklad má číslo 6489 a jeho datum účtování je 1. 8. 2012. Nyní chcete vytvořit nový doklad a znovu použít číslo dokladu 6489. Níže uvedená tabulka ukazuje, jak znak období omezuje opětovné použití čísel dokladů.

Datum účtování

Znak období

Je opětovné použití možné?

31. 8. 2012

C1

Ano

1. 9. 2012

C1

Ano

1. 1. 2012

D1

Ne

Konec příkladu.

Po aktivaci této funkce nezvýší přidání stornovacího dokladu do nestornovací série následující číslo série.

Zvláštní případ: Stornování dokladu s posledním číslem použitým v sérii

Pokud má doklad poslední použité číslo v sérii, jsou výsledkem jeho stornování tyto změny:

  • Další dokument přidaný do této série automaticky znovu použije číslo stornovaného dokladu.

  • Následující číslo v sérii se sníží o 1 (místo aby se, jako za normálních okolností, zvýšilo o 1).

Pokud jste do stejné série přidali příslušný stornovací doklad, je následující číslo v sérii „poslední použité číslo - 1“. A pokud se tato kombinovaná situace opakuje, je následující číslo po tomto čísle ještě nižší než poslední použité číslo.

Pokyn Pokyn

Pokud později obnovíte soubor číslování, obnoví se následující číslo v sérii vždy na „poslední použité číslo + 1“.

Konec pokynu.

Příklad Příklad

Série číslování pro prodejní faktury obsahuje deset faktur. Poslední použité číslo je 10 a následující číslo je 11. Pokud stornujete prodejní fakturu s číslem 10, řídí se série jedním ze scénářů v níže uvedené tabulce:

Scénář

Číslo stornovacího dokladu

Poslední použité číslo

Následující číslo

Následující číslo po obnovení

Přidání stornovacího dokladu do stejné série

11

11

10

12

Přidání stornovacího dokladu do jiné série

Nerelevantní

10

10

11

Konec příkladu.

Předpoklady

  • Na záložce Všeobecně v okně Nastavení dokladu jste zaškrtli zaškrtávací pole Znovu použít čísla stornovaného a stornovacího dokladu.

  • Máte k dispozici alespoň jedno opětovně použitelné číslo dokladu.

Postup

  1. Před přidáním dokladu klikněte pravým tlačítkem do pole série nebo čísla dokladu v oblasti hlavičky a zvolte možnost Znovu použít číslo stornovaného nebo stornovacího dokladu.

  2. V okně Znovupoužitelná čísla dokladu vyberte sérii.

  3. Vyberte číslo dokladu a klikněte na tlačítko OK.

  4. Obvyklým způsobem vytvořte doklad.

Výsledek

  • V dokladu se znovu použije číslo dokladu vybrané v kroku 3.

  • Při kontrole číslování dokladů vidíte, že se se znovu použitými čísly dokladů nezachází jako s duplicitami, ale jsou přeskočena jako obvykle.