Uprawnienia
Uprawnienia pozwalają użytkownikom na przeglądanie, tworzenie i aktualizację dokumentacji. Są one przypisywane do użytkowników według definicji własności danych. Domyślnie nowy użytkownik nie ma uprawnień. Każdy użytkownik może mieć tylko jednego menedżera, który przypisuje uprawnienia.
Użytkowników można zdefiniować jako administratorów lub normalnych użytkowników. Możliwe jest również zdefiniowanie nieograniczonej liczby administratorów, chociaż nie jest to zalecane.
Normalni użytkownicy:
Nie mogą przypisywać uprawnień do innych użytkowników
Mogą realizować pewne zadania, na przykład przydzielać upusty, zmieniać ceny lub uzyskiwać dostęp do poufnych kont, pod warunkiem, że mają odpowiednie uprawnienia
Administratorzy:
Mogą definiować parametry innych użytkowników
Mają pełne i nieograniczone uprawnienia do wszystkich użytkowników z wyjątkiem siebie
Automatycznie mają pełne uprawnienia do wszystkich funkcji w systemie
Uprawnienia definiuje się w oknie Uprawnienia
dla każdego modułu. Na uprawnienia mają także wpływ ustawienia zdefiniowane w sekcji Ogólne
. Na przykład jeśli użytkownik ma uprawnienie do wyświetlania danych podstawowych partnerów handlowych, ale nie ma uprawnień do wyświetlania sald na kontach partnerów handlowych, jak zdefiniowano w sekcji Ogólne
, system nie wyświetli sald na kontach w oknie Dane podstawowe partnera handlowego
.
Użytkownicy, którzy nie mają uprawnień do zmiany uprawnień, nie mają foldera Uprawnienia w module Administracja
.
Warunki wstępne
Zdefiniowano użytkowników w systemie i określono, którzy z nich są administratorami.
Zakres funkcji
Można do nich przypisać również uprawnienia tylko do wyświetlania informacji bądź całkowicie pozbawić ich uprawnień do wybranej funkcji.
Możliwe jest ograniczenie dostępu użytkownika do dokumentów. Na przykład można ograniczyć dostęp do ofert sprzedaży tylko w ramach określonej serii numerów lub do ofert w innych seriach bądź całkowicie uniemożliwić dostęp.
Uprawnienia mogą być w pewnych sytuacjach unieważnione. Przykładowo, jeśli użytkownik nie ma uprawnień do tworzenia danego dokumentu sprzedaży, ale mimo to chce go utworzyć, wówczas może poprosić innego uprawnionego użytkownika, aby wprowadził swój identyfikator i hasło. To umożliwi nieuprawnionemu użytkownikowi zapisanie dokumentu tylko w tym konkretnym przypadku.
Można zdefiniować w systemie procedury zatwierdzania transakcji zakupu i sprzedaży, które mają wyższy priorytet niż uprawnienia standardowe. Na przykład, jeżeli użytkownik jest uprawniony do dodawania faktury nawet, gdy jej suma przekracza limit kredytowy odbiorcy, można aktywować dodatkową procedurę zatwierdzania przy każdym przekroczeniu limitu kredytowego o określoną kwotę.