Definiowanie uprawnień
System ma wbudowaną całościową koncepcję uprawnień, pasującą do każdego użytkownika. W fazie wdrożenia administrator systemu powinien zastosować koncepcję uprawnień, aby uniknąć nieautoryzowanego dostępu do danych systemowych. Poprzez przypisanie odpowiednich uprawnień można ograniczyć zmiany w polach dokumentów.
Należy również zapewnić monitorowanie dostępów do danych. W Księdze Głównej użytkownicy, którzy nie mają uprawnień do dziennika dokumentów, ale mają uprawnienia do zapisów księgowych, mogą używać przycisków do przewijania rekordów danych i przeglądania dokumentów. W ten sposób mogą oni wyświetlić inne wpisy, nawet gdy nie mają uprawnień do wyświetlania list (np. dziennika dokumentów).
Uprawnienia należy nadawać użytkownikom odpowiednio do ich roli i pełnionych obowiązków. SAP Business One oferuje następujące opcje uprawnień:
Pełne uprawnienia
: użytkownik może wyświetlać i modyfikować dane dla danej funkcji.Tylko do odczytu
: użytkownik może przeglądać dane, ale nie może ich modyfikować.Ta opcja dotyczy tylko danych, dlatego nie jest dostępna w przypadku funkcji, które wymagają operacji wykonywanych przez użytkownika (takich jak usuwanie partnerów handlowych).
Brak uprawnień
: użytkownik nie ma dostępu do danej funkcji.
Uwaga
Administrator ma pełne uprawnienia do wszystkich funkcji i uprawnień tych nie można zmieniać.
Uprawnienia każdego użytkownika są wyświetlane w oknie Uprawnienia
. Opcja Różne uprawnienia
jest wyświetlana dla modułów z mieszanymi uprawnieniami, takimi jak pełne uprawnienia do niektórych podmodułów i uprawnienia tylko do odczytu dla pozostałych.
Warunki wstępne
Użytkownik pełni rolę administratora.
Utworzył w systemie zwykłych użytkowników.
Przypisał użytkowników do odpowiednich grup uprawień. Więcej informacji znajduje się w części Definiowanie grup uprawnień.
Procedura
W
menu głównym
SAP Business One należy wybrać opcje:
Administracja
Inicjalizacja systemu
Uprawnienia
Ogólne uprawnienia
. Zostanie wyświetlone okno Uprawnienia
.Na karcie
Grupy uprawnień
w oknieUprawnienia
należy zdefiniować uprawnienia dla każdej grupy.Uprawnienia każdej grupy są automatycznie przypisywane do wszystkich użytkowników należących do tej grupy.
Na karcie
Użytkownicy
należy dostosować uprawnienia poszczególnych użytkowników, tak aby dla wszystkich pozycji uprawień zapewnić ważne uprawnienia.Na koniec należy kliknąć przycisk
Aktualizuj
, aby zapamiętać zmiany w oknieUprawnienia
.
Uwaga
Jeśli dla określonej funkcji użytkownikowi nadano pełne uprawnienia lub uprawnienia tylko do odczytu, należy upewnić się, czy użytkownikowi przypisana została odpowiednia licencja. W przeciwnym razie ustawione uprawnienia nie będą działać.