Show TOC

Dokumentacja obiektuOkno Uprawnienia

 

Okno Uprawnienia służy do przypisywania uprawnień dla każdego użytkownika. Administratorzy mają pełne uprawnienia, których nie można zmienić. Normalni użytkownicy mają pełne lub częściowe uprawnienia do każdego modułu lub podmodułu.

W celu wyświetlenia okna Uprawnienia należy wybrać opcje Początek ścieżki nawigacji Administracja Etap nawigacji Inicjalizacja systemu Etap nawigacji Uprawnienia Koniec ścieżki nawigacji.

Uwaga Uwaga

Zdefiniowano użytkowników jako administratorów lub normalnych użytkowników.

Koniec noty
Pola okna Uprawnienia
Użytkownicy

Na tej karcie wyświetlane są uprawnienia dla każdego użytkownika SAP Business One. Zdecydowanie zaleca się, aby wykonać poniższe kroki w celu zdefiniowania uprawnień dla poszczególnych użytkowników:

  1. Należy przypisać każdego użytkownika do odpowiednich grup uprawnień, kierując się informacjami o rolach użytkowników (na przykład, sprzedawca, menedżer). Więcej informacji znajduje się w części Definiowanie grup uprawnień.

  2. Najpierw należy zdefiniować uprawnienia dla każdej grupy uprawnień. Uprawnienia każdej grupy są automatycznie przypisywane do użytkowników należących do tej grupy.

  3. Należy odpowiednio dostosować uprawnienia użytkowników, tak aby zapewnić stosowne ważne uprawnienia

Więcej informacji znajduje się w części Definiowanie uprawnień.

Grupy uprawnień

Na tej karcie wyświetlane są uprawnienia dla każdej grupy uprawnień. Uprawnienia każdej grupy są automatycznie przypisywane do wszystkich użytkowników należących do tej grupy. Więcej informacji znajduje się w części Definiowanie uprawnień.

Ważne uprawnienia

Uprawnienia końcowe, jakie użytkownik ma w odniesieniu do obiektu lub operacji.

Na poziomie użytkownika i grupy uprawnień można nadać użytkownikowi różne poziomy uprawnień. Ważne uprawnienia to najwyższy poziom uprawnień, jaki można nadać użytkownikowi.

Przykład Przykład

Użytkownik U001 jest przypisany do Grupy A i Grupy B dla określonej pozycji zezwolenia:

  • Uprawnienie U001 = Tylko do odczytu

  • Uprawnienia Grupy A = Pełne

  • Uprawnienia Grupy B = Brak

W wyniku tego ważne uprawnienia = max{Tylko do odczytu, Pełne, Brak} = Pełne.

Koniec przykładu
Maksymalny upust – Sprzedaż

W tym polu określa się maksymalny upust, który użytkownik może wprowadzić w dokumentach sprzedaży. Jeśli wprowadzona zostanie wartość 0, użytkownik nie będzie mógł wpisać żadnej kwoty, dla której zdefiniowano automatyczne zaokrąglanie, ponieważ będzie to równoznaczne z upustem.

Maksymalny upust – Zakup

W tym polu określa się maksymalny upust, który użytkownik może wprowadzić w dokumentach zakupu. Jeśli wprowadzona zostanie wartość 0, użytkownik nie będzie mógł wpisać żadnej kwoty, dla której zdefiniowano automatyczne zaokrąglanie, ponieważ będzie to równoznaczne z upustem.

Maksymalny upust – Ogólne

W tym polu określa się maksymalny upust, który użytkownik może wprowadzić w następujących dokumentach:

  • Danych podstawowych partnera handlowego

  • Warunkach płatności

  • Przyjęciach materiałów, wydaniach materiałów i przesunięciach magazynowych.

  • Cenach specjalnych

Jeśli wprowadzona zostanie wartość 0, użytkownik nie będzie mógł wpisać żadnej kwoty, dla której zdefiniowano automatyczne zaokrąglanie, ponieważ będzie to równoznaczne z upustem.

Maks. kwota wpłaty gotówką dla płatności przychodzących

Należy zaznaczyć to pole wyboru i wprowadzić maksymalną kwotę, jaką użytkownik jest uprawniony wprowadzić w płatności przychodzącej (okno Formy płatności, zakładka Gotówka). Można ją unieważnić dla wybranych dokumentów za pomocą uprawnień przełożonego.

Opcja ta nie jest aktywna dla użytkowników z uprawnieniami superuser.

Kompletne uprawn.

Ten przycisk służy do przydzielania użytkownikowi pełnych uprawnień do każdej funkcji we wszystkich aplikacjach.

Tylko do odczytu

Ten przycisk służy do przydzielania użytkownikowi uprawnień "tylko do odczytu" do każdej funkcji we wszystkich aplikacjach. Użytkownik może wyświetlać wszystkie dane, ale nie może dokonywać zmian.

Brak uprawnień

Proszę użyć tego przycisku, aby nie przypisywać uprawnień do żadnej funkcji. Użytkownik nie będzie mógł wówczas wyświetlać ani zmieniać danych.