Członkowie dwóch grup uprawnień pełnią podobne role w firmie, ale należą do dwóch grup, ponieważ należą do innych jednostek biznesowych lub oddziałów.

Istnieje znaczne podobieństwo pomiędzy dwoma grupami uprawnień w odniesieniu do ich członków.

Przykładowo, Grupa A należy do Grupy B. Obie grupy wymagają takich samych uprawnień dla prawie wszystkich pozycji uprawnień z jednym wyjątkiem: Grupa A wymaga wyższych uprawnień dla niektórych pozycji. W takiej sytuacji można najpierw zdefiniować uprawnienia dla Grupy B, następnie skopiować profil uprawnień Grupy B do Grupy A, a na końcu dostosować uprawnienia Grupy A.

Dwóch użytkowników pełni taką samą rolę i ma dokładnie takie same obowiązki. Dlatego mogą korzystać z tego samego profilu uprawnień.

Dwóch użytkowników ma bardzo podobne obowiązki, które różnią się tylko w kilku kwestiach.