Faktura jest dokumentem prawnie wiążącym. Po otrzymaniu faktury w systemie księgowym na odpowiednich kontach odbiorcy przeprowadzane są księgowania. Jeżeli faktury nie poprzedzał dokument Wz, a sprzedawane są towary magazynowane, wystawienie faktury powoduje także odpowiednią aktualizację ilości zapasów.

Jeżeli tworzona jest faktura bez referencji do dokumentu Wz, system automatycznie księguje zmiany w zapasach. Tak więc, jeśli dla transakcji istnieje już dokument Wz, a utworzona została faktura bez referencji do niego, w ramach gospodarki materiałowej mogą pojawić się błędy wynikające z dwukrotnego zaksięgowania w systemie dostarczanej ilości.

SAP Business One umożliwia tworzenie faktury sprzedaży z kwotą zerową. Można ją wykorzystać w przypadku towarów dostarczanych bezpłatnie, które na przykład są związane z promocją lub objęte umową serwisową.

Aby wyświetlić tę funkcję, należy wybrać opcje:  Sprzedaż Faktura .