Fenêtre Dem. d'approbation pour gén./Dem. d'approbation pour màj

En tant qu'approbateur, vous pouvez utiliser la fenêtre Demande d'approbation pour génération ou Demande d'approbation pour mise à jour pour gérer les demandes d'approbation pour la génération ou la mise à jour d'un document.

Pour plus d'informations sur l'ouverture de ces fenêtres, voir Gestion des demandes d'approbation.

Note Note

Cette rubrique fournit des informations sur les zones et autres éléments de cette fenêtre qui ne sont pas explicites ou qui demandent des informations complémentaires.

Fin de la note.

Détails de document

Demandé par
Cette zone affiche le nom de l'utilisateur à l'origine de la demande de génération ou de mise à jour d'un document.

Statut
Statut du document en attente d'approbation : Approuvé : le document a été approuvé mais la procédure d'approbation n'est pas encore terminée. L'approbateur ou l'auteur de la procédure d'approbation doit enregistrer le document préenregistré en tant que document standard (en cas de génération) ou soumettre les mises à jour approuvées au document d'origine (en cas de mise à jour). Annulé : la procédure d'approbation a été annulée. Si la demande d'approbation concerne la génération d'un document, un approbateur ou l'auteur de la procédure d'approbation peut restaurer la procédure d'approbation. Si la demande d'approbation concerne la mise à jour d'un document existant, la procédure d'approbation est terminée et le document a été restauré à son état initial. Pour plus d'informations, voir Annulation des procédures d'approbation. Généré/Mis à jour : l'auteur de la procédure d'approbation a enregistré le document préenregistré en tant que document standard (nouveau document généré) ou a soumis les mises à jour approuvées au document existant. Généré/Mis à jour par l'approbateur : un approbateur a enregistré le document préenregistré en tant que document standard (nouveau document généré) ou a soumis les mises à jour approuvées au document existant. En attente : la demande de génération ou de mise à jour d'un document est toujours en attente d'approbation. Refusé : la demande de génération ou de mise à jour d'un document a été refusée. Pour plus d'informations, voir Génération et mise à jour de documents basées sur l'approbation.

Date d'émission
Lorsque le document est généré ou mis à jour, cette zone affiche la date à laquelle le document préenregistré a été créé ou modifié. Une fois le document généré ou mis à jour, cette zone affiche la date de la génération ou de la mise à jour.

N° document préenregistré
Il s'agit du numéro du document préenregistré. Cliquez sur la (Flèche de liaison) de cette zone pour ouvrir le document préenregistré.

ID interne du document préenregistré
ID interne unique du document préenregistré stocké dans la base de données.

Numéro de document
Il s'agit du numéro du document généré ou mis à jour. S'il s'agit d'une demande d'approbation pour la génération d'un nouveau document, cette zone affiche le numéro de document après sa génération, c'est-à-dire après enregistrement du document préenregistré en tant que document standard. S'il s'agit d'une demande d'approbation pour la mise à jour d'un document existant, cette zone affiche le numéro du document existant.

Détails d'autorisation

Statut
Statut de l'approbation, à savoir, en attente, approuvé et refusé.

Date de l'appel d'offres
Date à laquelle l'origine envoie la demande d'approbation.

Modèle
Nom du modèle défini dans la fenêtre Modèles d'approbation - Définition.

Niveau
Nom du niveau défini dans la fenêtre Niveaux d'approbation - Définition.

Remarques
Remarques saisies par l'origine dans la demande d'approbation.

Afficher historique
Affiche l'historique des approbations.

Réponse

Décision
Sélectionnez la décision d'approbation, à savoir, approuvée, non approuvée et en attente.

Remarques
Saisissez les remarques pour la décision d'approbation.

Autres infos

Génération et mise à jour de documents basées sur l'approbation

Fenêtre Synthèse messages/alertes