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Documentation sur la procédureGestion des demandes d'approbation

 

En tant qu'approbateur d'une procédure d'approbation, vous recevez des messages dès lors qu'une procédure d'approbation est déclenchée. Vous pouvez vérifier les documents soumis et approuver ou refuser les demandes.

Vous pouvez gérer les demandes d'approbation une par une ou par lots, en procédant comme suit :

  • Une par une : Dans la fenêtre Demande relative à l'autorisation lorsque vous consulter les messages

  • Par lots : Dans la fenêtre État des approbations lorsque vous générez un état des documents soumis pour approbation

Note Note

Vous pouvez également gérer les demandes d'approbation dans l'État approbation par statut dans lequel les documents sont présentés sous une autre vue. Toutefois, pour rendre des décisions rapides, SAP recommande d'utiliser l'état des approbations.

Fin de la note.

Procédure

Gestion des demandes d'approbation une par une

Lorsque vous consultez les messages de votre boîte de réception, vous pouvez gérer les demandes d'approbation directement depuis les messages, en procédant comme suit :

  1. Pour ouvrir la boîte de réception, cliquez sur Début du chemin de navigation Fenêtre Etape de navigation Synthèse messages/alertes Fin du chemin de navigation depuis la barre de menus.

    L'onglet Arrivée s'affiche par défaut.

  2. Sélectionnez un message de demande d'approbation pour une génération ou mise à jour de document, et cliquez sur la Flèche de liaison (Flèche de liaison) dans le volet Demande d'approbation du document.

  3. Dans la fenêtre Demande d'approbation de génération ou Demande d'approbation de mise à jour, consultez la demande et rendez une décision.

    Facultatif : vous pouvez entrer des remarques destinées à l'auteur de la procédure d'approbation. C'est particulièrement important en cas de refus de la demande.

  4. Cliquez sur le bouton Mettre à jour pour sauvegarder votre décision et vos remarques.

Gestion des demandes d'approbation par lots

  1. Sélectionnez Début du chemin de navigation Administration Etape de navigation Procédures d'approbation Etape de navigation État des approbations Fin du chemin de navigation.

  2. Dans la fenêtre État d'autorisation - critères de sélection, sélectionnez les critères appropriés et cliquez sur OK.

  3. Dans la fenêtre État des approbations, consultez la demande et rendez votre décision.

    Note Note

    Pour approuver ou refuser plusieurs documents en attente simultanément, sélectionnez les lignes souhaitées, puis cliquez sur le bouton Actualisation globale. Dans la fenêtre Actualisation globale, vous pouvez approuver ou refuser tous les documents sélectionnés et inclure une remarque. La remarque est copiée sur tous les documents des résultats d'état.

    Fin de la note.

  4. Cliquez sur le bouton Mettre à jour pour sauvegarder votre décision et vos remarques.

Résultat

Si votre approbation ou refus met fin à la procédure d'approbation (selon les paramètres des niveaux d'approbation), un message interne est envoyé à l'auteur de la procédure d'approbation. De plus, en tant qu'approbateur, vous pouvez sauvegarder le document préenregistré en tant que document standard ou soumettre les mises à jour au document d'origine.

Autres infos

Génération et mise à jour de documents basées sur l'approbation

Création de l'état des approbations

Configuration des procédures d'approbation