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Documentation sur la procédureCréation de l'état des approbations

 

En tant qu'approbateur, vous pouvez utiliser cet état pour afficher tous les documents nécessitant une décision d'approbation et gérer les demandes d'approbation par lots.

Cet état effectue le suivi des décisions d'approbation de plusieurs approbateurs ; il n'affiche donc pas les statuts Généré et Annulé.

Procédure

  1. Dans le Menu principal de SAP Business One , sélectionnez Début du chemin de navigation Administration Etape de navigation Procédures d'approbation Etape de navigation État des approbations Fin du chemin de navigation.

  2. Pour filtrer l'état, sélectionnez les statuts de décision nécessaires et saisissez un intervalle pour Auteur, Approbateur, Modèle et Date approbation.

    Cette date correspond à la date de création du document d'origine ayant déclenché la procédure d'approbation.

  3. Pour générer l'état, cliquez sur le bouton OK.

    La fenêtre État des approbations affiche les documents qui correspondent aux critères de sélection spécifiés. Dans les résultats de l'état, une ligne est affichée pour chaque approbateur, en supposant que les critères de sélection n'ont pas été limités à un seul approbateur. Par conséquent, la même transaction peut apparaître plusieurs fois dans la liste mais impliquer à chaque fois un approbateur différent.

  4. Pour gérer des demandes d'approbation directement à partir de la fenêtre État des approbations, procédez de l'une des manières suivantes :

    • Pour approuver ou refuser un document unique : dans la colonne Réponse, sélectionnez Approuvé ou Non approuvé dans la liste.

    • Pour approuver ou refuser plusieurs documents simultanément : sélectionnez les lignes souhaitées, puis cliquez sur le bouton Actualisation globale. Dans la fenêtre Actualisation globale, vous pouvez approuver ou refuser tous les documents sélectionnés et inclure une remarque. La remarque est copiée sur tous les documents des résultats d'état.

    Note Note

    La colonne Réponse est active uniquement si vous êtes défini comme approbateur du document, et le statut du document doit être En attente, Approuvé ou Non approuvé.

    Fin de la note.

  5. Pour sauvegarder les données une fois que toutes les demandes d'approbation ont été traitées, cliquez sur le bouton Mettre à jour.

Autres infos

Gestion des demandes d'approbation

État d'autorisation - critères de sélection

Fenêtre État des approbations