Annulation des procédures d'approbation

Dans certains cas, il se peut que vous souhaitiez annuler une procédure d'approbation. Par exemple, un document est créé de manière inutile ou des mises à jour d'un document existant s'avèrent finalement non valides.

Le tableau ci-dessous récapitule les différentes implications d'annulation d'une procédure d'approbation et de refus d'une demande d'approbation :

Action	Résultat
Annulation d'une procédure d'approbation	Vous ne pouvez plus modifier le document préenregistré. Si la procédure d'approbation concerne des mises à jour d'un document existant, l'annulation de cette procédure met fin à la procédure d'approbation. Si la procédure d'approbation concerne la génération d'un nouveau document, vous devez d'abord restaurer la procédure d'approbation pour poursuivre la génération du document.
Refus d'une demande d'approbation	Vous devez modifier le document préenregistré conformément aux remarques de refus. De plus, si la procédure d'approbation concerne des mises à jour d'un document existant, le document lui-même n'est pas libéré de la procédure d'approbation et de nombreuses opérations commerciales sont bloquées. Pour plus d'informations, voir Génération et mise à jour de documents basées sur l'approbation.

Action

Résultat

Annulation d'une procédure d'approbation

Vous ne pouvez plus modifier le document préenregistré.

Si la procédure d'approbation concerne des mises à jour d'un document existant, l'annulation de cette procédure met fin à la procédure d'approbation. Si la procédure d'approbation concerne la génération d'un nouveau document, vous devez d'abord restaurer la procédure d'approbation pour poursuivre la génération du document.

Refus d'une demande d'approbation

Vous devez modifier le document préenregistré conformément aux remarques de refus.

De plus, si la procédure d'approbation concerne des mises à jour d'un document existant, le document lui-même n'est pas libéré de la procédure d'approbation et de nombreuses opérations commerciales sont bloquées. Pour plus d'informations, voir Génération et mise à jour de documents basées sur l'approbation.

Connaiss. requises

Vous disposez d'une autorisation globale pour cet article dans la fenêtre Autorisations générales : Administration Procédures d'approbation État approbation par statut .
La procédure d'approbation n'est pas terminée.
Pour plus d'informations sur le terme d'une procédure d'approbation, voir Génération et mise à jour de documents basées sur l'approbation.

Procédure

Pour consulter la procédure d'approbation, sélectionnez Administration Procédure d'approbation Etat approbation par statut dans le Menu principal de SAP Business One.
Dans la fenêtre État statut des autorisations - critères de sélection, définissez les critères de sélection appropriés et cliquez sur OK.
Dans l'état approbation par statut, recherchez la procédure d'approbation que vous souhaitez annuler et procédez de l'une des manières suivantes :
- Sélectionnez la ligne de la procédure d'approbation puis sélectionnez Données Annuler dans la barre de menus.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne de la demande d'approbation et sélectionnez Annuler.
Notez que la ligne de la procédure d'approbation comporte une flèche .

Résultat

Tous les utilisateurs impliqués dans la procédure d'approbation (à l'exception de vous) reçoivent un message les informant de l'annulation.

Si la procédure d'annulation concerne la génération d'un nouveau document, vous pouvez revenir à l'état approbation par statut et restaurer la procédure d'approbation. L'opération de restauration est identique à l'opération d'annulation.

Si la procédure d'approbation concerne la mise à jour d'un document existant, cette procédure est terminée. Vous ne pouvez plus modifier le document préenregistré avec les mises à jour d'origine.

Autres infos

Génération et mise à jour de documents basées sur l'approbation