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Documentation sur la procédurePaiement de totaux négatifs à l'aide de l'assistant de paiement

 

Pour générer le paiement de totaux négatifs dans l'assistant de paiement, procédez de la manière suivante.

Connaiss. requises

Pour utiliser l'assistant de paiement, veillez à configurer les éléments suivants :

Procédure

  1. Dans l'onglet Général de la fenêtre Paramétrage des documents, cochez la case Activer le paiement négatif pour l'assistant de paiement. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des documents : onglet Général.

  2. Dans la fenêtre Modes de paiement - Définition, définissez un mode de paiement négatif pour le mode de paiement que vous voulez utiliser dans l'assistant de paiement. Pour plus d'informations, voir Modes de paiement - Définition.

    Si le mode de paiement que vous voulez utiliser dans l'assistant de paiement est inclus pour un partenaire, le mode de paiement négatif que vous avez défini sera automatiquement inclus pour le partenaire.

  3. Dans l'onglet Cycle de paiement de la fenêtre Fiche partenaire, assurez-vous que les deux modes de paiement sont sélectionnés. Les deux modes de paiement sont le mode de paiement que vous voulez utiliser dans l'assistant de paiement et le mode de paiement négatif correspondant. Pour plus d'informations, voir Fiche partenaire : onglet Cycle de paiement

  4. Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez Début du chemin de navigation Opérations bancaires Etape de navigation Assistant de paiement Fin du chemin de navigation.

    La première fenêtre présente brièvement l'assistant de paiement. Cliquez sur Suivant pour lancer l'assistant de paiement.

  5. Effectuez les choix requis lors de chaque étape. Pour plus d'informations, voir Utilisation de l'assistant de paiement.

  6. À l'étape 6, pour les paiements avec des totaux négatifs, une icône jaune apparaît dans la colonne Statut pour chaque paiement. Cette icône indique que le mode de paiement que vous avez sélectionné à l'étape 5 est mis à jour et transformé en mode de paiement négatif correspondant. Cliquez sur Suite pour créer un paiement opposé pour le partenaire, c'est-à-dire qu'un encaissement sera créé pour un fournisseur ou qu'un décaissement sera créé pour un client.

    Pour plus d'informations sur la colonne Statut, voir Assistant de paiement : étape 6 - État de recommandation.

    Note Note

    Si la validation du mode de paiement négatif échoue, une icône rouge apparaît dans la colonne Statut. Pour connaître la raison de l'échec de la validation, passez votre souris sur l'icône pour afficher l'info-bulle. Pour plus d'informations sur la validation du mode de paiement, voir Modes de paiement - Définition.

    Vous ne pouvez pas poursuivre la création d'un paiement lorsqu'une icône rouge apparaît dans la colonne Statut.

    Fin de la note.

Résultat

Une fois le cycle de paiement exécuté, un paiement opposé est généré pour le partenaire à l'aide du mode de paiement négatif. En d'autres termes, un encaissement est créé pour un fournisseur ou un décaissement est créé pour un client.