Show TOC

PostupPoloautomatické vykonanie externých vyrovnaní Nájdenie tohto dokumentu v navigačnej štruktúre

 

Poloautomatické externé vyrovnania je možné vykonať pre transakcie obchodného partnera a pre účty hlavnej knihy. Vyrovnanie sa vykoná manuálne na základe odporúčaní poskytnutých SAP Business One. Proces pre poloautomatické vyrovnanie transakcií obchodného partnera a poloautomatické vyrovnanie účtov hlavnej knihy je podobný.

Pokyn Pokyn

Ak je v SAP Business One aktivované spracovanie výpisov z účtu, musíte externé vyrovnania vykonať priamo vo funkcii spracovania výpisov z účtu. Nepoužívajte túto funkciu na vyrovnanie transakcií z vašich výpisov z účtu. Ďalšie informácie nájdete v Nastavenie spracovania výpisu z účtu a Práca so spracovaním výpisov z účtu.

Koniec pokynu

Postup

  1. Z hlavného menu SAP Business One vyberte   Bankové spracovanie   Výpisy z účtov a externé vyrovnanie   Vyrovnanie  .

    Objaví sa okno Externé vyrovnanie – kritériá výberu.

  2. Na zadanie, či sa majú vyrovnať transakcie obchodného partnera alebo účet hlavnej knihy, z rozbaľovacieho zoznamu Výber zdroja vyberte Obchodný partner alebo Účet HK.

  3. Zvoľte prepínač Poloautomaticky a zadajte kritériá výberu.

  4. Ak chcete vygenerovať odporúčania vyrovnania, stlačte tlačidlo Vyrovnanie.

    Objaví sa okno Vyrovnanie. V tabuľkách Otvorené položky v denníku a Otvorené položky v externom výpise SAP Business One zobrazí zoznam transakcií s nevyrovnanými čiastkami vyššími ako nula.

  5. Pozrite si zobrazené informácie pre každú transakciu.

    Pokyn Pokyn

    Ak chcete vykonať manuálne vyrovnania nie na základe odporúčaní, stlačte tlačidlo Manuálne. Objaví sa okno Externé vyrovnanie. Ďalšie informácie nájdete v časti Manuálne vykonanie externých vyrovnaní.

    Koniec pokynu
  6. Pre zobrazenie zoznamu odporúčaných vyrovnaní kliknite dvakrát na riadok transakcie.

    Objaví sa okno Odporúčania vyrovnania.

    SAP Business One zobrazí vybratú transakciu a pod ňou osobitný zoznam odporúčaní vyrovnania pre vybratú transakciu zoradených podľa poradia od najvyššieho. Poradie odráža úroveň zhody medzi vybratou transakciou a navrhovanými transakciami. Vypočíta sa podľa parametrov a stanovenia priorít, ktoré ste zadali v okne Externé vyrovnanie - kritériá výberu. Ďalšie informácie nájdete v časti Výpočet zoradenia pre odporúčania vyrovnania.

  7. Na výber odporúčania zo zoznamu odporúčaní vyrovnania kliknite raz v riadku požadovaného odporúčania.

    Na vykonanie vyrovnania stlačte tlačidlo Vyrovnanie.

    Pokyn Pokyn

    Ak sa rozhodnete vyrovnať transakcie s rozdielom čiastok (na základe odporúčaní), objaví sa okno Účtovný zápis. Musíte založiť príslušnú vyrovnávaciu transakciu, aby sa dokončilo vyrovnanie.

    Koniec pokynu

    Ak sa rozhodnete nevyrovnať transakciu, ktorá sa objaví navrchu okna, a namiesto toho chcete zobraziť ďalšiu transakciu v okne Vyrovnanie, stlačte tlačidlo Preskočenie. SAP Business One potom zobrazí ďalšiu transakciu v prvom riadku okna.

Výsledok

SAP Business One vyrovná vybraté transakcie.