Manuálne vykonanie externých vyrovnaní 
Manuálne môžete vyrovnania vykonať, keď chcete vyrovnať malý počet transakcií, keď sa požadujú čiastočné vyrovnania, alebo keď sa účtujú transakcie na viac ako jedného obchodného partnera alebo účet hlavnej knihy.. Okno Externé vyrovnanie zobrazí transakcie zaznamenané vo vašich účtovných knihách proti transakciám zaznamenaným vašou bankou alebo obchodným partnerom. Vyrovnanie vykonáte medzi zodpovedajúcimi transakciami a v prípade potreby vykonáte vyrovnávacie transakcie, aby sa vaše údaje zhodovali s údajmi banky alebo obchodného partnera.
Pokyn
Ak je v SAP Business One aktivované spracovanie výpisov z účtu, musíte externé vyrovnania vykonať priamo vo funkcii spracovania výpisov z účtu. Nepoužívajte túto funkciu na vyrovnanie transakcií z vašich výpisov z účtu. Ďalšie informácie nájdete v Nastavenie spracovania výpisu z účtu a Práca so spracovaním výpisov z účtu.
Odporúčanie
Odporúčame, aby ste pre ten istý bankový účet použili výlučne buď túto funkciu alebo lokalizovanú funkciu pre manuálne vyrovnanie výpisov z účtu (pozri Manuálne vyrovnanie výpisov z účtu: AU, BR, CA, CN, CY, GB, IN).
Predpoklady
Zaznamenali ste v SAP Business One transakcie z externých bankových výpisov alebo výpisov obchodného partnera (pozri Zaznamenávanie transakcií z externých výpisov).
Postup
Z hlavného menu SAP Business One vyberte
Bankové spracovanie 
Výpisy z účtov a externé vyrovnanie Vyrovnanie 
.Objaví sa okno Externé vyrovnanie – kritériá výberu.
Na zadanie, či sa majú vyrovnať transakcie obchodného partnera alebo účet hlavnej knihy, z rozbaľovacieho zoznamu Výber zdroja vyberte Obchodný partner alebo Účet HK.
Zvoľte prepínač Manuálne a zadajte kritériá výberu.
Zvoľte položku Vyrovnanie.
Objaví sa okno Externé vyrovnanie.
Okno je rozdelené na štyri tabuľky:
Tabuľky na ľavej strane zobrazujú otvorené zaúčtované transakcie, tabuľky napravo zobrazujú otvorené transakcie v externých výpisoch.
Horné tabuľky zobrazujú otvorené transakcie na oboch stranách (v knihách aj v banke), ktoré vyhovujú kritériám výberu v okne Externé vyrovnanie – kritériá výberu. Dolné tabuľky zobrazujú transakcie, ktoré ste vybrali na vyrovnanie.
Vyberte transakcie, ktoré sa majú vyrovnať, z oboch strán hornej časti. Na presunutie vybratých transakcií do dolnej polovice okna kliknite dvakrát na vybraté transakcie alebo kliknite na
.V dolných tabuľkách sa spočítajú hodnoty v stĺpcoch Čiastka. Súčet všetkých vybratých transakcií v každej z dolných tabuliek sa zobrazí naspodu stĺpca Čiastka. Okrem toho sa zobrazí rozdiel vyrovnania vyjadrujúci, či vyrovnanie prebehlo alebo neprebehlo.
Pre každú transakciu, ktorú presuniete do dolných tabuliek, SAP Business One nanovo vypočíta rozdiel vyrovnania.
Keď sa všetky relevantné transakcie z obidvoch strán hornej časti nachádzajú v dolnej polovici okna, zvoľte Vyrovnanie.
Ak čiastky pre vyrovnané transakcie z oboch strán nie sú rovnaké, vyrovnanie neprebehlo. O tejto situácii vás informuje hlásenie, ktoré sa vás opýta, či chcete založiť vyrovnávaciu transakciu.
Pre založenie vyrovnávajúcej transakcie zvoľte OK.
Objaví sa okno Účtovný zápis s riadkom, ktorý vyjadruje rozdiel medzi dvomi transakciami. Dokončite účtovný zápis. Pre založenie účtovného zápisu a vykonanie vyrovnania zvoľte Pridanie.
Ak chcete vyrovnanie zrušiť, zvoľte Zrušenie.
Výsledok
SAP Business One vyrovná vybraté transakcie.