Zaznamenávanie transakcií z externých výpisov 
Na zaznamenávanie transakcií z externých bankových výpisov alebo výpisov obchodného partnera môžete zadávať informácie manuálne alebo automaticky. Neskôr na vyrovnanie týchto transakcií s transakciami zaznamenanými v účtovných knihách použite funkciu vyrovnania.
Pokyn
Ak používate lokalizovanú funkciu pre manuálne vykonanie externých vyrovnaní (pozri Manuálne vyrovnanie výpisov z účtu: AU, BR, CA, CN, CY, GB, IN), aby ste zabránili zakladaniu duplicitných vyrovnaní, nepoužívajte súčasne túto funkciu na zaznamenávanie transakcií z externých výpisov z účtu. Pre ten istý bankový účet použite vždy rovnakú funkciu pre zaznamenávanie transakcií z externých výpisov z účtu: buď túto funkciu alebo lokalizovanú funkciu.
Pokyn
V lokalizáciách pre Izrael a Panamu môžete importovať externý výpis z účtu z elektronických súborov poskytnutých bankou. Pre ďalšie informácie pozri Import externých výpisov z účtu: Izrael a Panama.
Postup
-
Z hlavného menu SAP Business One vyberte
Bankové spracovanie 
Výpisy z účtov a externé vyrovnanie Spracovanie externého výpisu z účtu 
. PokynFunkcia pre spracovanie externých výpisov z účtu je predvolene neviditeľná v hlavnom menu SAP Business One pre nasledujúce lokalizácie: Austrália, Brazília, Kanada, Čína, Cyprus, India, Japonsko, Kórea, Nový Zéland, Singapur, Južná Afrika, Spojené kráľovstvo a USA. Na zobrazenie tejto funkcie v hlavnom menu SAP Business One kliknite na Nastavenia formulára.
Koniec pokynuObjaví sa okno Spracovanie externého výpisu z účtu.
-
Z rozbaľovacieho zoznamu Účet HK vyberte Účet HK, ak chcete zaznamenať transakcie z vašich výpisov z účtu, alebo vyberte OP, ak chcete zaznamenať transakcie z výpisov vášho obchodného partnera. Zadajte kód účtu HK alebo obchodného partnera, pre kt. chcete zaznamenať transakcie.
Pole Mena strany automaticky zobrazí menu definovanú pre účet hlavnej knihy alebo obchodného partnera, ktorý/ktorého ste zadali. Toto je mena, v ktorej sa vypočítajú čiastky účtované na túto stranu.
PokynAk je pre zadaný účet hlavnej knihy alebo obchodného partnera definované Všetky meny, zobrazená mena je firemná mena; vyrovnania a transakcie entít s voľbou Všetky meny sa vykonávajú a počítajú vo firemnej mene.
Koniec pokynu -
Umiestnite kurzor na prvý prázdny riadok a zadajte informácie tak, ako sú uvedené na výpise, ktorý ste dostali z banky alebo od obchodného partnera.
-
Ak zaznamenávate transakcie z vašich výpisov z účtu, na založenie automatickej došlej platby prepojenej s existujúcou faktúrou v oblasti tabuľky začiarknite pole Založenie platby a zadajte kód odberateľa a existujúce číslo faktúry. Pre ďalšie informácie pozri Automatické založenie došlých platieb na vyrovnanie výpisov z účtu.
-
Pre uloženie informácií zvoľte Aktualizácia.
Výsledok
SAP Business One aktualizuje zoznam externých transakcií a očakávaný aktuálny stav účtu hlavnej knihy alebo obchodného partnera podľa výpisu. Tie transakcie môžete neskôr vyrovnať.