Z hlavného menu SAP Business One vyberte  Bankové spracovanie Výpisy z účtov a externé vyrovnanie Spracovanie externého výpisu z účtu .

Objaví sa okno Spracovanie externého výpisu z účtu.

Na zaznamenanie transakcií z výpisu z účtu vyberte z rozbaľovacieho zoznamu Úček HK Účet HK. Zadajte kód účtu HK, pre ktorý chcete zaznamenať výpis a stlačte tlačidlo Import zo súboru.

Objaví sa okno Import externého výpisu z účtu. Aktuálny stav zobrazuje aktuálny zostatok vybratého účtu, ako sa objaví v poli Aktuálny stav v poslednom riadku účtu hlavnej knihy v okne Spracovanie externého výpisu z účtu.

Z rozbaľovacieho zoznamu Formát banky vyberte príslušný formát elektronického súboru poskytnutého bankou.

Stlačte tlačidlo Prehľadávanie na hľadanie súboru vo vašom počítači. SAP Business One zobrazí cestu pre vybraný súbor v poli Dátový súbor. Po vybratí súboru tabuľka zobrazí informácie uložené v súbore.

SAP Business One vypočíta zostatok na účte, ako keby boli transakcie zaznamenané v databáze SAP Business One, a zobrazí tento zostatok v poli Očakávaný stav.

Na pridanie dát zobrazených v tabuľke do okna Spracovanie externého výpisu z účtu stlačte tlačidlo Čítanie.