Zobrazuje štandardné série účtovania účtovných zápisov. Ak je to potrebné, vyberte iný číselný interval.

Zadanie čísla prideleného systémom podľa vybraných číselných intervalov.

Dátum účtovania je štandardne aktuálny dátum. Zmeňte ho, ak je to potrebné. Dátum valuty je deň, kedy sa uskutoční zápis. Dátum dokladu je dátum účtovného zápisu pre účely daňového výkazníctva.

Zadajte relevantné referencie pre účtovný zápis, alebo nechajte toto pole prázdne.

Vyberte triediaci kód transakcie z predtým definovaného zoznamu kódov, ktorý vám pomôže vyhľadať danú transakciu. Vybratím kódu sa automaticky do poľa Detaily vloží popis kódu ako štandardné nastavenie.

Zadajte všetky relevantné informácie týkajúce sa účtovného zápisu.

Pole Pôvod zobrazuje skrátený názov pôvodného dokladu. Ak sa účtovný zápis vytvoril, keď ste pridali odoslanú faktúru, zobrazí sa skratka FA.

Pole Č.pôvod. zobrazuje číslo dokladu, ktoré vygenerovala transakcia.

Zvoľte pre zobrazenie dokladu, ktorý vygeneroval transakciu.

Pole Č. trans. zobrazí automaticky priradené číslo účtovného zápisu.

Transakcie môžete zaznamenávať podľa jednej z definovaných predlôh priradenia účtu.

Zvoľte Typ predlohy (percentuálna alebo trvalá) a v poli Kód predlohy vyberte príslušný kód predlohy.

Vyberte relevantný kód zo zoznamu predtým definovaných kódov, čo vám pomôže vyhľadať danú transakciu.

Transakciu môžete prepojiť s predtým definovaným projektom a použť ho ako kritérium výberu vo výkazoch.

Kliknite na ikonu pre prepojenie transakcie s projektom v zozname projektov definovanom pre firmu.

Ak chcete vytvoriť účtovný zápis s čiastkou v cudzej mene, ktorá má iný výmenný kurz ako kurz definovaný v tabuľke Menové kurzy a indexy, označte toto začiarkavacie pola a zadajte menu, ako aj výmenný kurz, ktorý chcete použiť pre tento účtovný zápis.

Tento výmenný kurz sa môže použiť aj na precenenie výkazov. Na tento účel označte začiarkavacie pole Referencia na sadzby v účtovnom zápise, keď vo výkaze definujete kritériá precenenia. Hodnoty v cudzej mene vo výkaze sa potom precenia podľa výmenných kurzov definovaných v účtovných zápisoch.

Umožní vám vytvoriť stornovanú transakciu pre aktuálny účtovný zápis a definovať dátum, kedy sa má stornovaná transakcia vykonať.

Umožní vám označiť záverečné účtovné zápisy. Pri generovaní výkazu môžete podľa potreby záverečné účtovné zápisy vylúčiť.

Zadajte pobočku, pre ktorú chcete vytvoriť účtovný zápis.

Ak je vybraná táto možnosť a ak vytvoríte riadok v účtovnom zápise pre účet hlavnej knihy, pre ktorý bol definovaný štandardný kód DPH, SAP Business One automaticky vytvorí riadok pre daňovú transakciu. Po pridaní účtovného zápisu už nie je možné začiarkavacie pole editovať.

Štandardne sa táto voľba vyberie, ak je označené Použitie automatickej DPH v  Administrácia Inicializácia systému Nastavenia dokladu záložka Na doklad Účtovný zápis .

Toto pole je aktívne len vtedy, keď je označené začiarkavacie pole Automatická DPH.

Ak označíte toto začiarkavacie pole:

Účtovné zápisy sa štandardne zobrazujú vo firemnej mene. Vyberte tieto možnosti na zobrazenie čiastok v cudzej a/alebo systémovej mene.

Odpojí účtovný zápis založený na určitej predlohe priradenia účtu od tejto predlohy.

Zobrazí sa hlásenie, ktoré sa opýta, či sa má vymazať tabuľka. Pre výmaz všetkých riadkov účtovného zápisu zvoľte Áno. Pre zachovanie riadkov účtovného zápisu pri výmaze polí Typ predlohy a Predloha zvoľte Nie.

Zobrazia sa druhy dane v type dane CENVAT.

Zobrazí sa druh materiálu, ak daň spadá do typu dane CENVAT.

Miesto v oblasti hlavičky:

Vyberte miesto, podľa ktorého sa majú príslušné účtovné zápisy zobraziť.

Musíte zadať miesto.

Miesto v oblasti tabuľky:

Musíte zadať miesto.

Miesto, komponent CENVAT a druh materiálu sa skopírujú z predchádzajúceho alebo prvého riadka a sú len na čítanie.

Označte toto začiarkavacie pole a zvoľte možnosť z výklopného zoznamu. Možnosť Suroviny alebo Základné materiály.

Označením tohto začiarkavacieho poľa použijete funkciu odloženej dane, ktorá je spojená s vybraným kódom DPH.

Toto pole je aktívne len vtedy, keď je označené začiarkavacie pole Automatická DPH alebo Autom.výpočet DPH.

Ak označíte toto začiarkavacie pole, musíte v účtovnom zápise zadať len jeden riadok obchodného partnera.

Ak v prípade lokalizácie pre Španielsko označíte toto začiarkavacie pole, nemôžete pridať obchodného partnera spojeného s vyrovnávacou daňou a nemôžete vybrať kód DPH, pre ktorý je definovaný účet vyrovnávacej dane.

Začiarkavacie pole nemôžete označiť v nasledujúcich situáciách:

Osoba, ktorá založila účtovný zápis; len na čítanie.

Hodnota zobrazená v tomto poli závisí od nasledovného:

Osoba, ktorá schvaľuje účtovný zápis; len na čítanie.

Hodnota zobrazená v tomto poli závisí od nasledovného:

Zadajte druh dokladu. Prednastavený druh je účtovný doklad.

Ak vyberiete v tabuľke Účet HK/kód OP, automaticky sa vloží účet hlavnej knihy/názov obchodného partnera.

Zobrazí sa číslo dokladu pre všetky riadky v účtovnom zápise, ak zápis je výsledkom dokladu, ako napríklad odoslaná faktúra, došlá platba atď.

Pre všetky riadky sa zobrazia dáta, ktoré používateľ zadal v poli hlavičky Ref. 1, ak bol účtovný zápis založený manuálne.

Zobrazí rôzne informácie v závislosti od dokladu, na základe ktorého bol účtovný zápis vytvorený.

Zobrazí rôzne informácie v závislosti od dokladu, na základe ktorého bol účtovný zápis vytvorený:

Automaticky zadáva súvzťažný účet účtovania.

Môžete zadať ľubovoľný účet z účtov, ktoré boli účtované v tomto doklade. Potom sa súvzťažný účet zobrazí v účtovných výkazoch.

Zobrazenie čiastky Má dať alebo Dal každého riadka v mene transakcie, cudzej mene a systémovej mene.

Dátum účtovania je štandardne aktuálny dátum. Zmeňte ho, ak je to potrebné.

Dátum valuty je deň, kedy sa uskutoční zápis.

Dátum dokladu je dátum účtovného zápisu pre účely daňového výkazníctva.

Ak je to potrebné, zadajte projekt, ku ktorému je priradený účet HK alebo obchodný partner.

Kód DPH spojený s účtom hlavnej knihy alebo obchodným partnerom, ktorý sa zobrazí vo vybranom riadku.

V prípade potreby zadajte pravidlo rozdelenia pre vybraný riadok.

Zadajte detaily riadka.

Prednastavený záznam pozostáva z detailov pre celú transakciu.

Zadajte jednotlivú položku primárneho formulára priradenú k príslušnému účtu hlavnej knihy cash flow z okna Priradenie cash flow.

Obchodní partneri a/alebo účty zahrnuté v transakcii. Keď zakladáte účtovný zápis manuálne a chcete vybrať účet hlavnej knihy zo zoznamu, stlačte tlačidlo TAB; Pre výber obchodného partnera zo zoznamu stlačte CTRL + TAB.

Zobrazí IČ DPH v riadkoch účtov obchodného partnera nasledovne:

V manuálnych účtovných zápisoch môžete zadať, či by mal byť riadok obchodného partnera blokovaný pre platbu výberom možnosti Á alebo N.

Ak by mal byť riadok blokovaný pre platbu (tzn. vybrali ste možnosť Á v rozbaľovacom zozname Blokovanie platby), môžete z tohto rozbaľovacieho zoznamu vybrať dôvod.

Ak je pole začiarknuté, znamená to, že je tento riadok manuálneho účtovného zápisu zahrnutý do chodu platobných príkazov. Pole nie je začiarknuté v nasledujúcich situáciách:

Pre tento účtovný zápis môžete zadať kontrolný účet po vybratí obchodného partnera.

Dátum valuty každého riadka v transakcii.

Zobrazte očakávaný zostatok na účte vo firemnej, systémovej a cudzej mene. Pred pridaním účtovného zápisu sa hodnoty v poliach primerane aktualizujú, ak vykonávate jednu z nasledujúcich akcií:

Zadajte jednotlivú položku primárneho formulára priradenú k príslušnému účtu hlavnej knihy cash flow z okna Priradenie cash flow.

Zahŕňa účtovný zápis vo výkaze Súhrnné hlásenie.

Umožní vytvoriť manuálny účtovný zápis, ktorý zahŕňa kolkovú daň. Keď vyberiete kód DPH pre účtovný zápis:

Označuje, či daň, ktorá sa týka účtovného zápisu bola vrátená alebo nie.

Keď vygenerujete výkaz DPH, toto pole sa automaticky aktualizuje z Nie na Áno vo všetkých transakciách výkazu.

Hodnotu v tomto poli môžete kedykoľvek zmeniť.

Zahŕňa účtovný zápis vo výkazoch 349 Výkaz a/alebo Súhrnný výkaz.

Zahŕňa tento účtovný zápis vo výkaze 347 Výkaz.

Zobrazí sa čiastka vyrovnávacej dane vypočítanej v doklade.

Zobrazí sa čiastka vyrovnávacej dane v systémovej mene

Zobrazí sa celková čiastka dane zahrnutá v doklade.

Zobrazí sa celková čiastka dane v systémovej mene

Zadajte typ transakcie, ktorú vykonávate u obchodného partnera, napríklad súhrnné faktúry. Hodnoty, ktoré tu môžete vybrať, sú založené na kódoch definovaných španielskymi finančnými úradmi.

Toto pole je viditeľné len vtedy, ak je v detailoch firmy vybraná možnosť Rozšírené daňové výkazníctvo (pozri Inicializácia daňového výkazníctva podľa modelu 340).

Vyberte identifikačný doklad obchodného partnera, napríklad potvrdenie o sídle alebo pas.

Toto pole je viditeľné len vtedy, ak je v detailoch firmy vybraná možnosť Rozšírené daňové výkazníctvo (pozri Inicializácia daňového výkazníctva podľa modelu 340).

Číslo fólia priradené dokladu, ktorý inicioval účtovný zápis.

Toto pole je neaktívne a aktualizuje sa automaticky, keď vytlačíte doklad.

Zostane prázdne pre účtovné zápisy, ktoré vznikli zo stornovania dokladov s číslami fólia a pre manuálne účtovné zápisy.

Štandardné hodnoty pre platby sa preberajú zo všeobecnej oblasti platieb. Štandardné hodnoty pre účtovné doklady sa preberajú zo záložky Účtovníctvo daných dokladov.