Každá obchodná spoločnosť vedie transakcie vo formáte predlohy, v ktorej sa od transakcie k transakcii odlišujú len zadané čiastky (napr. oddelenie DPH v časti nákup alebo predaj).

SAP Business One umožňuje vytvoriť pevné predlohy pre takéto trvalé účtovné zápisy. Pri zadávaní takéhoto druhu transakcie zvoľte príslušnú predlohu a vyplňte chýbajúce položky. SAP Business One oddeľuje čiastky podľa predlohy priradenia účtov.