Wenn Sie Zählergebnisse aus Bestandszählungsbelegen mit demselben Zähldatum und derselben Zählzeit kopieren, zeigen diese beiden Felder das Zähldatum und die Zählzeit der kopierten Bestandszählungsbelege an und können nicht mehr bearbeitet werden. Wenn Sie Zählergebnisse aus mehreren Bestandszählungsbelegen mit unterschiedlichen Zähldaten und Zählzeiten kopieren, werden diese Felder leer und können nicht mehr bearbeitet werden.

Wenn Sie im System eingestellt haben, dass Lagermengen am Zähldatum nach den Buchungsdaten von Transaktionen berechnet werden, können Sie die Zählzeit nicht erfassen. Zudem werden am Zähldatum erfasste Transaktionen abhängig von der Einstellung im Fenster Belegeinstellungen berücksichtigt oder nicht berücksichtigt. Solange ein Bestandsbuchungsbeleg noch ein geparkter Beleg ist, werden Sie bei jedem Öffnen dazu aufgefordert, die Neuberechnung der Lagermengen am Zähldatum zu bestätigen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Berechnung von Lagermengen am Zähldatum.

Sie können Preise aus den folgenden drei Quellen abrufen:

Bei einer negativen Abweichung (wenn die gezählte Menge geringer ist als die Lagermenge) werden immer die laufenden Artikelkosten im Feld Preis angezeigt. Die Abweichung bei dem in der Journalbuchung berücksichtigten Bestandswert (Feld Gesamt), wird demnach anhand der Artikelkosten berechnet (Abweichung bei gezählter Menge * Artikelkosten).

Nur verfügbar, wenn Sie für diese Firma mehrere Filialen aktiviert haben. Die Filialinformationen in den einzelnen Zeilen werden nur zu Referenzzwecken angezeigt und können nicht bearbeitet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Mit mehreren Filialen arbeiten.

Nur die Filialen, denen der aktuelle Benutzer zugeordnet ist, werden zur Auswahl angezeigt. Nach der Angabe der Filiale filtert SAP Business One die folgenden Informationen entsprechend der angegebenen Filiale:

Geben Sie die Informationen ein, die im Feld Bemerkungen der Journalbuchung angezeigt werden sollen. Dieses Feld enthält standardmäßig den Text: Bestandsbuchung.

Wenn Sie einen Bestandsbuchungsbeleg hinzugefügt haben, wird diesem Feld ein Verknüpfungspfeil zur angelegten Journalbuchung hinzugefügt.

Zeigt die Lagermenge eines Artikels an einem Lagerort an, die am Zähldatum und ggf. zur Zählzeit (wenn das System diese Menge anhand von Erstellungsdaten von Transaktionen berechnet) erfasst wurde. Weitere Informationen zu der Logik, nach der diese Menge auf Grundlage unterschiedlicher Einstellungen berechnet wird, finden Sie unter Berechnung von Lagermengen am Zähldatum.

Wählen Sie die Konten aus, in denen die den Bestand erhöhenden und verringernden Bewegungen jeweils erfasst werden.

Zeigt die in tatsächlichen Lagern gezählte Menge eines Artikels an.

Für einen ME-Artikel geben Sie die nach ME gezählten Mengen an. Die gezählte Menge wird dann von nach ME gezählten Mengen umgewandelt. Beispiel: 1 Paket enthält 6 Milchflaschen (Artikelcode: I001). An Lagerplatz A wurden 3 Pakete des Artikels I001 gezählt (18 Flaschen) und zusätzlich 5 Flaschen. In SAP Business One ist die Bestandsmengeneinheit für Artikel I001 eine Flasche. Die gezählte Menge von Artikel I001 ist also 18 + 5 = 23 (Flaschen).

Wenn Sie einen Artikel hinzufügen, ohne die gezählte Menge einzugeben, nimmt SAP Business One für die gezählte Menge den Wert null an.

Wenn ein gezählter Artikel aus einem Bestandszählungsbeleg kopiert wird, zeigt dieses Feld die im Bestandszählungsbeleg erfasste gezählte Menge an. Es kann im Bestandsbuchungsbeleg nicht bearbeitet werden.

Zeigt die Differenz zwischen der Lagermenge zum Zähldatum und der gezählten Menge an.

Zeigt die absolute Abweichung in Prozent zwischen der Lagermenge zum Zähldatum und der gezählten Menge an.

Die Berechnung erfolgt folgendermaßen:

Wenn der Prozentsatz der Abweichung größer ist als der unter  Systeminitialisierung Belegeinstellungen Bestandsbuchung festgelegte Schwellenwert, wird die Zeile rot angezeigt.

Die Abweichung bei dem in der Journalbuchung berücksichtigten Bestandswert wird nach dem Wert in diesem Feld berechnet: Abweichung × Preis.

Bei einer positiven Abweichung (wenn die gezählte Menge größer ist als die Lagermenge) wird in diesem Feld standardmäßig der Preis aus der angegebenen Preisquelle angezeigt, Sie können den Preis aber jederzeit aktualisieren. Außerdem ändert unter folgenden Bedingungen der Preis die Artikelkosten:

Bei negativer Abweichung kann dieses Feld nicht bearbeitet werden, und es zeigt die laufenden Artikelkosten an.

Gesamt = Preis × Abweichung

Der Gesamtwert wird in Hauswährung angezeigt.

Wählen Sie einen ME-Code aus der Auswahlliste, die alle MEs der in den Artikelstammdaten für den Artikel angegebenen ME-Gruppe anzeigt.

Wenn Sie in den Artikelstammdaten eine Bestandszählungs-ME für den Artikel angegeben haben, wird diese ME in diesem Feld standardmäßig angezeigt.

Wenn Sie im Fenster Bestandszählung nach ME mehrere MEs eingegeben haben, ist dieses Feld nicht bearbeitbar und zeigt den Wert Mehrfach an.

Wenn die ME-Gruppe für den Artikel Manuell lautet, ist dieses Feld nicht bearbeitbar und zeigt den Wert Manuell an.

Geben Sie die gezählte Menge in der angegebenen ME ein.

Wenn Sie im Fenster Bestandsbuchung nach ME mehrere MEs eingegeben haben oder wenn die ME-Gruppe des Artikels Manuell lautet, ist dieses Feld leer und lässt sich nicht bearbeiten.

Lagerartikel pro Einheit = Basismenge ÷ Alt. Menge

Dieses nicht bearbeitbare Feld zeigt den berechneten Wert aus der Gruppen-ME-Definition des Artikels an.

Wenn Sie im Fenster Bestandszählung nach ME mehrere MEs eingegeben haben oder wenn die ME-Gruppe des Artikels Manuell lautet, ist dieses Feld leer.

Wenn Sie eine negative Menge für einen Artikel für einen Lagerplatz eingeben müssen, markieren Sie dieses Ankreuzfeld. Beachten Sie, dass bei Sperrung von negativem Bestand auf Unternehmens- oder Lagerebene die Gesamtmenge des Artikels trotzdem nicht für das gesamte Unternehmen oder das entsprechende Lager negativ sein kann.

Weitere Informationen finden Sie in der Erklärung zum Feld Negativen Bestand sperren nach unter Belegeinstellungen: Registerkarte Allgemein.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um Artikel zum Beleg hinzuzufügen:

Zeigt eine Liste von Bestandszählungsbelegen zum Kopieren in den Bestandsbuchungsbeleg an. Wenn Sie die zu kopierenden Bestandszählungsbelege ausgewählt haben, wird der Folgebelegassistent gestartet. Folgen Sie den Schritten im Assistenten, um Zählergebnisse aus ausgewählten Bestandszählungsbelege hinzuzufügen.

Wenn bei einer Zeile kein Unterschied zwischen der gezählten Menge und der im System erfassten Lagermenge besteht, wird diese Zeile, nachdem Sie den Bestandsbuchungsbeleg hinzugefügt haben, automatisch im Bestandszählungsbeleg geschlossen oder nicht. Dies hängt von Ihren Einstellungen für Bestandszählungsbelege im Fenster Belegeinstellungen ab. Weitere Informationen finden Sie unter Belegeinstellungen: Registerkarte Pro Beleg.

Beachten Sie, dass Sie nicht zwei Bestandszählungsbelege mit unterschiedlicher Zählungsart (mehrere Zähler und Einzelzähler) für einen einzigen Bestandsbuchungsbeleg kopieren können.

Weitere Informationen finden Sie unter Zählergebnisse verbuchen und Methode "Kopieren von".