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Documentação para o procedimentoConfigurando e trabalhando com Processos de autorização de documento Encontrar este documento na estrutura de navegação

 

Neste tópico, você obterá mais informações sobre funções e responsabilidades durante o processo de autorização.

Pré-requisitos

Para ativar o processo de autorização, selecione a ficha   Administração   Inicialização do sistema   Configurações gerais   PN   e então o campo de seleção Ativar procedimentos de autorização.

Nota Nota

Você pode ativar ou desativar esta função a qualquer momento.

Fim da nota

Nota Nota

Os usuários definidos como autores dos documentos que necessitam de autorização não podem modificar esta configuração.

Fim da nota

Procedimento

  1. Criar aprovadores e seus níveis durante a fase de implementação.

    Para mais informações, consulte Criando aprovadores e seus níveis.

  2. Criar um modelo de autorização durante a fase de implementação.

    Para mais informações, consulte Criando modelos de autorização.

  3. Visualizar solicitações de autorização e seus status durante a fase de produção.

    Para mais informações, consulte Visualizando e administrando mensagens/alertas.

  4. Autorizando ou recusando documentos de esboço durante a fase de produção.

    Para mais informações, consulte Autorizando documentos de esboço.

  5. Gravar documentos de esboço como documentos regulares durante a fase de produção.

    Para mais informações, consulte Gravando esboços como documentos regulares.

  6. Cancelar um procedimento de autorização para um documento, e reiniciá-lo mais tarde.

    Para mais informações, consulte Cancelando e reiniciando procedimentos de autorização.

  7. Gerar um relatório sobre o status de autorização de diversos documentos durante a fase de produção.

    Para mais informações, consulte Gerando o Relatório de status de autorização.

  8. Gerar um relatório sobre decisões de autorização pendentes para diversos documentos durante a fase de produção.

    Para mais informações, consulte Gerando o Relatório de decisão de autorização.

O seguinte gráfico exibe o processo de autorização do documento e os usuários que podem executar as diversas tarefas:

O mapeamento será explicado no texto de acompanhamento