Gerando o relatório de status de autorização 
Como autorizador ou autor, você pode gerar um relatório de status de autorização de diversas transações. Os autores de documentos podem utilizar este relatório para exibir o status dos documentos que criaram. O relatório apresenta uma lista de documentos com o seu status de autorização e o histórico da transação.
Documentos são atribuídos a valores de status durante um processo de autorização, com base em seu progresso de processamento, ou seja, pendente, autorizado ou recusado. Utilize este relatório para exibir o status de documentos e monitorar os diversos documentos que estão sujeitos ao processo de autorização. O relatório exibe uma lista de documentos, seu status de autorização e histórico.
Procedimento
A partir do Menu principal do SAP Business One, selecione
Administração 
Procedimento de autorização Relatório de status de autorização 
. A janela Relatório de status de aprovação – Critérios de seleção é aberta.Para filtrar o relatório, selecione o status de documento necessário.
Entre um intervalo de seleção para Criador, Autorizador e/ou Modelo.
Selecione os tipos de documento a visualizar no relatório. A seleção torna-se padrão para a próxima seleção do relatório.
Para gerar o relatório, selecione o botão OK. Todos os documentos que correspondam aos critérios selecionados são exibidos no relatório.
Para exibir/ocultar todas as linhas detalhadas do relatório simultaneamente, utilize os botões Expandir e Comprimir.
Para atualizar o modelo de autorização para o documento quando as linhas detalhadas são exibidas, clique na
(Seta de ligação) para o documento na coluna Modelo. A janela Modelos de autorização – Configuração é exibida, e você pode atualizar o modelo.Para exibir detalhes adicionais sobre a autorização específica, incluindo os aprovadores e seus níveis, autorizador e decisão, clique na linha de um documento específico na seção inferior da janela.
Se existirem documentos de esboço aguardando por autorização, um autorizador pode autorizá-los a partir deste relatório clicando na linha do documento específico. Na tabela inferior, na coluna Resposta, selecione Autorizado ou Não autorizado, ou deixe o status como Pendente. Esta tabela só é exibida quando o usuário clicar na linha sem utilizar os botões comprimir/expandir.